Richte deine Dokumente ein

Mit Rentman kannst du Angebote, Verträge, Rechnungen, Packlisten, Zumietungslisten, Callsheets und vieles mehr erstellen und direkt per E-Mail versenden. In deinen Dokumentvorlagen entscheidest du, welche Informationen auf deinen Dokumenten enthalten sein sollen und wie diese angezeigt werden sollen. Dein Briefpapier bestimmt das Aussehen deiner Seiten; es enthält zum Beispiel dein Firmenlogo, Informationen und die visuelle Markenidentität.

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Schritte, die du vornehmen musst, um die richtigen Informationen auf deine Dokumente zu bekommen und das Aussehen an deine eigenen Vorlieben anzupassen. 

Verwende ein Beispielprojekt

Bevor du deine Dokumente einrichtest, empfehlen wir dir ein realistisches Projekt zu benutzen (oder zu erstellen). Du kannst dieses Projekt nutzen, um zu sehen, wie deine Dokumente aussehen werden, wenn diese mit echtem Inhalt und echten Informationen gefüllt sind.

Lies diesen Artikel für Hilfe beim Erstellen eines Projekts.

Briefpapier hochladen und auswählen

Das Briefpapier beinhaltet dein Firmenlogo, visuelle Markenidentität und Firmendaten. Es kann als Hintergrundbild deiner Dokumentseiten gesehen werden und nach Wunsch personalisiert werden. Wenn du dein Briefpapier designed hast, lädst du es zu Rentman im DIN A4-Format als PDF-Datei hoch.

Der Projekttyp, den du für dein Projekt wählst, bestimmt welches Briefpapier standardmäßig benutzt wird. Du kannst natürlich trotzdem jederzeit ein anderes Briefpapier wählen als das, was standardmäßig eingestellt ist.

Lies hier unseren Artikel über Briefpapier.

Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen bestimmen, welche Informationen auf deinen Dokumenten gezeigt werden sollen und wie diese angezeigt werden. 

Rentman bietet bereits nützliche Vorlagen für alle Arten von Dokumente, die direkt benutzt werden können. Diese nennen wir Systemvorlagen. Diese Vorlagen wurden für die Benutzung für jedermann designed. Aus Erfahrung wissen wir, dass diese Vorlagen genug Informationen und Optionen für die meisten Nutzer bieten. Manche unserer Nutzer wollen kleine Änderungen an einer Vorlage vornehmen oder eine Vorlage von Grund auf neu erstellen. Nach dem Duplizieren einer Systemvorlage, kannst du diese nach Wunsch ergänzen oder bearbeiten. 

Lies unseren Artikel über das Erstellen einer Dokumentvorlage.

Persönliche Nachrichten und E-Mail-Vorlagen erstellen

Du kannst auf jedem Dokument, das du verschickst, eine persönliche Nachricht hinzufügen. Um Zeit zu sparen, kannst du Vorlagen für persönliche Nachrichten erstellen. Du kannst diese schnell anwenden und bei Bedarf kleine Änderungen vornehmen. 

Außerdem kannst du Textvorlagen für E-Mail Nachrichten erstellen, wenn du ein Dokument zu deinem Kunden schickst. 
In beiden Fällen können in den Textvorlagen Variablen benutzt werden, sodass du die gespeicherte Textvorlage auch später wieder benutzen kannst.

Support

Wenn du zusätzliche Hilfe beim Einrichten deiner Dokumente benötigst, kannst du gerne direkt unser Support Team kontaktieren

Rentman bietet zusätzlich auch die Option, die Dokumentvorlagen für deine Firma gegen einen Stundensatz zu erstellen. Kontaktiere unseren Support für mehr Informationen.

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