Briefpapier: Füge dein Firmenlogo und Informationen zu Dokumenten hinzu

In Rentman kannst du dein Briefpapier hinzufügen und für Dokumente benutzen. In diesem Artikel wird erklärt, wie du das machst.
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Was ist ein Briefpapier

Briefpapier ist eine PDF-Datei, die hinter die Dokumente gedruckt wird, vergleichbar mit klassischem Briefpapier. Du stellst dein Logo, Firmeninformationen und Hausstil-Design im Briefpapier zusammen und indem du dies als A4-Format hochlädst (nicht nur einzelne Logos), stehen Logo und Firmeninformationen immer an der richtigen Stelle in deinem Dokument.


briefpapier_voorbeeld.jpg
      Beispiel Briefpapier

Briefpapier hinzufügen

Um Briefpapier hinzuzufügen, folgende diesen Schritten:
  • Gehe zu Konfiguration ➔ Kundenkommunikation ➔ Briefpapier.
  • Klicke auf .
  • Lade ein Briefpapier als PDF in A4-Format hoch.  

Solltest du noch kein Briefpapier haben, kannst du dies einfach in beispielsweise Word erstellen. Word ist standardmäßig im A4-Format und in diesem Format kannst du dein Logo, deine Firmeninformation und eventuelles Design direkt an der richtigen Stelle platzieren. Nach dem Erstellen des Briefpapiers speicherst du die Word-Datei als PDF. 

Erklärung der Optionen
Hintergrund: Hier lädst du dein Briefpapier als PDF hoch.
Papiergröße: Du wählst hier die Werte für A4, es sei denn du benutzt bewusst ein anderes Format. 
Abstände: Dies sind die Abstände, die deine Vorlagen auf deinem Briefpapier berücksichtigen. Wenn du einen Header von 4 cm oberhalb in deinem Briefpapier hast, gib dann an, dass du 4 cm Abstand von oben nötig hast. Du gibst die Abstände in Zentimetern (cm) an.
Lass die erste Seite leer: Wähle diese Option, um dein Briefpapier erst auf der zweiten Seite beginnen zu lassen.
Seitenzahlen: Wähle diese Option, um Seitenzahlen anzeigen zu lassen. Du platzierst die Seitenzahlen auf dem Briefpapier mit den Abständen und gibst anschließend eine Schriftgröße und Farbe für die Seitenzahlen an. Mache ein Test-Dokument, um zu schauen, ob die Abstände stimmen. 
Anzeigen bei ... : Klicke ein Dokument an, um das Briefpapier bei diesem Dokument auswählen zu können.

Briefpapier mit mehreren Seiten
Das Briefpapier kann ein PDF von mehreren Seiten sein. Wenn du mehrere Seiten hochlädst, ist die erste Seite deines Briefpapiers für die erste Seite deines Dokuments, die zweite Seite des Briefpapiers für die zweite Seite deines Dokuments und die dritte für die dritte usw. Hat ein Dokument mehr Seiten als dein Briefpapier, dann wird die letzte Seite deines Briefpapiers für die restlichen Seiten deines Dokuments benutzt. 


Briefpapier nutzen

Um das Briefpapier, das du hochgeladen hast, zu nutzen, gehe folgende Schritte durch: 

  • Gehe zu Konfiguration ➔ Wähle ein Projekt aus ➔ Finanzen.
  • Klicke auf print_slip_button.png.
  • Wähle das Briefpapier aus dem Drop-down Menü unter 'Briefpapier' in der Widgetspalte. Mehr Informationen über Widgets findet du hier.

Häufig gestellte Fragen

Meine Vorlage überschneidet sich mit meinem Briefpapier
Wenn dieses Problem auftaucht, ist vermutlich die Abstand für das Briefpapier zu klein eingestellt. Du kannst diesen in wenigen Schritten anpassen: 

  • Gehe zu Konfiguration ➔ Kundenkommunikation ➔ Briefpapier.
  • Wähle das Briefpapier aus und klicke auf 'Item bearbeiten'.
  • Setze den Abstand so, dass sich dein Briefpapier nicht mit der Vorlage überschneidet.

Mein Briefpapier wird auf meinen Dokumenten nicht richtig angezeigt (zum Beispiel mit einem weißen Rand)
Sollte dieses Problem auftreten, liegt es vermutlich an dem Papierformat. Setze hier die Einstellung deines PDFs bevor du es hochlädst auf A4. Setze dann auch die Einstellungen in Rentman auf die passende Größe. Folge diesen Schritten um das Papierformat anzupassen:

  • Gehe zu Konfiguration ➔ Kundenkommunikation ➔ Briefpapier.
  • Wähle das Briefpapier aus und klicke auf 'Item bearbeiten'.
  • Setze die Einstellungen auf die exakten A4 Formate

 

 

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