Prüfe die Materialverfügbarkeit

In der Material-Zeitleiste deines Projekts siehst du die aktuelle Verfügbarkeit deiner geplanten Materialien. Wenn ein Artikel auf Lager ist, wird ddie Menge grün angezeigt. Materialien werden rot markiert, wenn diese im geplanten Zeitraum einen Mangel aufweisen. 

Du kannst Materialien auch für Projekte reservieren, die noch nicht bestätigt sind.

Verfügbar für: Lite Classic Pro

Berechnung der Materialverfügbarkeit

Die Materialverfügbarkeit wird auf der Grundlage des Planungszeitraums des Materials berechnet. Ein auf einem Projekt geplanter Artikel ist für die gesamte Länge des ihm zugewiesenen Planungszeitraums nicht verfügbar.

Materialmängel

Wenn du einen Artikel zu einem Projekt hinzufügst, wird dieser automatisch auf diesem Projekt geplant. Wenn du jedoch mehr von einem Artikel geplant hast, als du auf Lager hast, wird dein Projekt einen Mangel an diesem Artikel aufweisen. In deiner Verfügbarkeiten-Zeitleiste wird ein Mangel durch eine rote Linie markiert.

Materialmängel in mehreren Projekten

Es kann vorkommen, dass zwei (oder mehr) Projekte im gleichen Zeitraum einen Mangel an demselben Artikel aufweisen.

Zum Beispiel: Du hast einen DJ-Stand für 2 verschiedene Projekte geplant. Wenn diese Projekte im gleichen Zeitraum geplant sind, hast du 2 DJ-Stände gleichzeitig geplant. Wenn du nur 1 DJ-Stand auf Lager hast, hast du somit einen Mangel von 1.

In diesem Beispiel haben beide Projekte einen Mangel für den gleichen Artikel. Du kannst einen dieser Projekte für diesen Artikel Priorität einräumen. Dies geschieht, indem du diesen Artikel für dieses Projekt reservierst.

Materialmängel lösen (Zumietung)

Du kannst Materialmängel durch das Hinzufügen von Zumietungen lösen. 

Material Zeitleiste

  1. Öffnen dein Projekt und gehe auf den Reiter Materialien.
  2. Klicke auf den Zeitleisten Button Timeline.png, um Materialien auf der Zeitleiste anzuzeigen.

Wenn du in deinem Projekt überbuchte Materialien hast, wird der entsprechende Artikel rot markiert, was auf einen Materialmangel hinweist. Wenn du eine Zumietung erstellst, wird dieser in der Materialien Zeitleiste als blauer Balken angezeigt. Die Zeitleiste im Reiter Materialien deiner Projekte zeigt die Bestandsdaten der ausgewählten Artikel an.

NL_1.PNG

Materialname:  Der obere Teil der Zeitleiste zeigt die Menge eines Artikels an, das nach der Planung (un)verfügbar ist. Auch Zumietungen werden für diese Menge berücksichtigt. Du siehst einen roten Balken, wenn du mehr geplant hast, als du zur Verfügung hast.

Lagerbestand: Dieser Teil zeigt dir, wie viel von dem Artikel du in deinem Lagerbestand hast (ohne Zumietungen).

Projekte: Der Projektteil zeigt dir alle Projekte, auf denen du die spezifischen Materialien im jeweiligen Zeitrahmen geplant hast. Der dunkelgraue Balken ist dein aktives Projekt; hellgraue Balken sind alle anderen Projekte, auf denen die Materialien geplant sind. Die Zahl in der Leiste gibt die Menge der geplanten Artikel für dieses Projekt an.

Wenn du mit der Maus über die Zeitleiste fährst, erscheint ein Tooltip, der dir detailliertere Informationen über den Materialbestand anzeigt.

Wenn der Status deines Projekts in Option ist, wird das Material nicht automatisch für dieses Projekt reserviert.

Wähle einen Zeitraum aus

Die in der Zeitleiste für ein Projekt angezeigte Zeit ist die gesamte Mietdauer des Projekts. Im Materialbereich kann ein Zeitraum ausgewählt werden, indem man in der Zeitachse auf "Zeitraum" klickt. Es ist auch möglich, die Zeitleiste durch Anklicken der Lupe zu vergrößern.

Wenn der Zeitraum größer ist als das, was angezeigt wird, ist es möglich, horizontal durch die Daten oder vertikal durch die Elemente zu blättern.

Material für ein Projekt reservieren

Durch die Reservierung von Materialien kannst du dem Projekt A Vorrang vor dem Projekt B geben, wenn beide einen Mangel an demselben Artikel haben. Die von dir reservierten Artikel werden dann zunächst für Projekt A bestätigt. In diesem Fall musst du dir keine Sorgen machen, dass der Mangel an Projekt A noch größer wird, wenn dieser Artikel für noch mehr Projekte geplant ist.

Reserviere Material für Projekte mit dem Status Option

Du kannst Material manuell reservieren, wenn sich ein Projekt im Status Option befindet:

  1. Wähle im Reiter Materialien des Projekts das Material aus, das du reservieren möchtest.
  2. Klicke oben auf der Registerkarte auf Materialien reservieren.

Reserviere Material für bestätigte Projekte

Wenn du ein Projekt bestätigst, reserviert Rentman automatisch alle verfügbaren Materialien. Du kannst diese Reservierung auch ändern:

  1. Öffnen dein Projekt und gehe auf den Reiter Materialien.
  2. Wähle Select.png den Artikel aus, den du reservieren möchtest. 
  3. Klicke auf den Zeitleisten Button Timeline.png , um diesen Artikel auf der Zeitleiste anzuzeigen.

    Availability.png
    In diesem Beispiel ist unser Artikel auf zwei Projekten gleichzeitig geplant. In diesem Zeitraum sind nur 3 unserer Artikel auf Lager. 
  4. Doppelklicke auf das Projekt, für das du Materialien reservieren möchtest.
    Für dieses Beispiel wählen wir DJ Sven Tour.
  5. Gebe in der Spalte Reserviert für Projekt die Menge der Artikel ein, die du reservieren möchtest. 
    Reserved.png
  6. Klicke auf Speichern.

    Drei unseres Artikels sind nun für das Projekt DJ Sven Tour reserviert. Wie Sie unten sehen können, ist der Lagerbestand in diesem Zeitraum nun 0 geworden.

    Reserved_2.png

Materialaufteilung für Projekte ändern

Wenn du auf das Plus (+) Symbol neben "Lager" im Reservierungsbildschirm klickst, erhältst du eine Übersicht darüber, wo sich dein Material befindet.

Inhuur2.PNG

Du kannst deine Materialaufteilung zwischen Projekten ändern, wenn sich Zeiten überschneiden. In diesem Fall kannst du Artikel aus Projekt A entfernen und sie Projekt B zuordnen. Klicke dazu auf die Projektleiste und ändere die Menge der Artikel, die du im Popup-Fenster reservieren möchtest. Du kannst die Menge an Artikeln, die du aus deinem Lagerbestand reservieren möchtest, auswählen, indem du im Feld "reserviert für Projekt" eine Nummer eingibst und speicherst.

Projektstatus: Auswirkung auf die Verfügbarkeit

Der Status deines Projekts beeinflusst die Verfügbarkeit deiner Materialien. Außerdem bestimmt es, ob die geplanten Artikel für das Projekt reserviert sind oder nicht. Nachfolgend findest du eine Übersicht:

Status: Annulliert Anfrage Option + Konzept Bestätigt+ Bereitgestellt+ Am Veranstaltungsort + Zurück
Geplante Materialien werden während der Projektlaufzeit von der Materialverfügbarkeit abgezogen. Nein Ja Ja Ja
Geplante Materialien sind für das Projekt reserviert. Nein Nein Optional* Ja


* standardgemäß sind Materialien nicht für Projekte reserviert, die einen Options- oder Konzeptstatus haben. Du kannst jedoch für diese Projekte jederzeit manuell Materialien reservieren.

 

 

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