Erstelle und dupliziere ein Projekt

In diesem Artikel wird erklärt, wie du Projekte erstellst oder duplizierst.-

Projekte

Eine einzelne Vermietung oder eine vollständige Produktion planst du, indem du ein Projekt erstellst. Aus einem Projekt heraus erstellst du Angebote, Packlisten, Callsheets und Rechnungen.

Du verknüpfst allgemeine Daten wie Zeiten, Auftraggeber und Veranstaltungsort mit dem Projekt und planst Materialien, Personal- und Transportfunktionen.

Personal- und Transportfunktionen erstellst du in einem Projekt. Anpassungen dieser Funktionen und das Planen von Fahrzeugen und Mitarbeitern für diese Funktion im Personalplanungsmodul ().

Eine Übersicht aller Projekte bekommst du im Projektmodul.

Projekt erstellen

Neue Projekte erstellst du im Projektmodul. Es gibt verschiedene Weisen, ein Projekt zu erstellen. Die schnellste Weise ist die Benutzung von Projektvorlagen. Wenn Rentman gut eingerichtet ist, erstellst du die meisten Projekte mithilfe von Projektvorlagen, sodass neue Projekte schon teilweise ausgefüllt und/oder geplant sind.

Leeres Projekt hinzufügen
Klick auf , um ein neues Projekt zu erstellen. Du erstellst so ein Projekt, das noch komplett leer ist.

Projektvorlagen
Klick auf den Pfeil neben '+ Hinzufügen' und wähl eine Projektvorlage, um direkt ein teilweise geplantes oder ausgefülltes Projekt zu erstellen. Dadurch erstellst du Projekte (also auch Angebote und Planungen) schneller und mit weniger Fehlern. 

Tipp: Überleg, welchen Projekttypen du erstellst und lege für jeden Typen eine Projektvorlage an, die so weit wie möglich ausgefüllt ist. Hast du ein Projekt, das regelmäßig stattfindet? Erstelle dann auch hierfür eine Projektvorlage, die so weit wie möglich ausgefüllt ist.

Beispiel: Erstelle eine Projektvorlage für einzelne Vermietung mit Abholzeit, Lieferzeit, ein komplettes Projekt mit Auf- und Abbautagen oder eine Drive-in Show mit einem Standard-DJ Personalfunktion.
 

Projekt duplizieren
Du kannst ein neues Projekt auch hinzufügen, indem du ein altes Projekt duplizierst. Suche und wähle ein Projekt, dass du duplizieren willst, klicke auf den Duplizieren-Button (siehe hervorgehobener Button unten) und wähle ein neues Datum, zu dem du das Projekt duplizieren willst. Wähle bei den Optionen anschließend, was du mit duplizieren willst.

Projekt planen

Sobald du ein Projekt erstellst, öffnet sich ein Projekttab mit sechs Kategorien:

- Allgemein
- Material
- Personal und Transport
- Zusatzkosten
- Finanzen 
- Chronik

War dieser Beitrag hilfreich?
0 von 0 fanden dies hilfreich

Kommentare

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.