Erstelle und bearbeite deine Ordnerstruktur

Eine gute Ordnerstruktur ist essentiell um organisierter zu arbeiten und um deine Daten schneller zu finden. Du hast in Rentman die Freiheit, deine Ordnerstruktur in den Modulen Material, Kontakte, Mitarbeiter und Fahrzeuge selber zu erstellen, wie zum Beispiel: 

Folder_structure.png 

Wir empfehlen, in jedem dieser Module eine logische und konsistente Ordnerstruktur einzurichten, bevor du deine Daten importierst.

Wenn du dein Material importierst oder Kontakten importierst, musst du den richtigen Ordner in deiner Importdatei wählen. Rentman importiert dann automatisch in den richtigen Ordner und erstellt einen neue Ordner, falls dieser noch nicht existieren sollte. 

Einen neuen Ordner hinzufügen

Hauptordner Unterordner
  1. In einem der Module, klicke auf Filters.png um die Filterleiste zu öffnen.
  2. In der Filterleiste, klicke auf Click_wrench_on_folder_2.png  und wähle Bearbeiten.
  3. Unter der Ordnerübersicht, wähle Hauptordner hinzufügen.

Sobald du fertig bist, schließe das Bearbeiten von Ordnern Click_wrench_on_folder_2.png 

Bearbeiten oder Löschen eines Ordners

Hinweis: Du kannst Ordner, die noch Items beinhalten, nicht löschen. 

  1. In einem der Module, klicke auf Filters.png um die Filterleiste zu öffnen.
  2. Im Filterleiste, klicke auf Click_wrench_on_folder_2.png  und wähle Bearbeiten.
  3. Klicke neben einem Ordner auf  Wrench__mini_.png  und wähle Bearbeiten oder Löschen.

Edit_a_folder.gif

Sobald du fertig bist, schließe das Bearbeiten von Ordnern Click_wrench_on_folder_2.png 

Sortiere und verschiebe deine Ordner

  1. In einem der Module, klicke auf Filters.png um die Filterleiste zu öffnen.
  2. Im Filterleiste, klicke auf Click_wrench_on_folder_2.png  und wähle Bearbeiten.
  3. Klicke auf einen Ordner und verschiebe ihn per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle. 
  • Wenn du einen Unterordner in einen anderen Hauptordner verschiebst, sollte dieser geöffnet sein Folder_open_white.png Folder_open_black.png.
  • Wenn du einen Ordner neben einen anderen Ordner verschieben willst, sollte dieser geschlossen sein Folder_closed_white.png Folder_closed_black.png.

Sort_and_move_a_folder.gif

Sobald du fertig bist, schließe das Bearbeiten von Ordnern Click_wrench_on_folder_2.png 

Beispiele

Nachfolgend einige (kleine) Beispiele für Ordnerstrukturen. Diese sind derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Diese Beispiele sind nur als Referenz gedacht - du kannst jederzeit deine eigene erstellen oder deine Ordnerstruktur beliebig erweitern.

Vollständige (und umfangreichere) Beispiele findest du in der Rentman Demo-Datenbank (in der kostenlosen 30-Tage-Testversion). Wenn du diese Demo-Datenbank gelöscht hast, kannst du eine neue Demo erstellen. Wenn du Hilfe dabei benötigst, kannst du dich an unseren Support wenden.

Material

Folder_structure.png

Kontakte

Folder_structure_contacts.png

Mitarbeiter

Ein Beispielbild wird demnächst hinzugefügt.

Fahrzeuge

Ein Beispielbild wird demnächst hinzugefügt. 

Häufig gestellte Fragen

Muss ich für jedes der vier Module eine eigene Ordnerstruktur erstellen?
Ja, du musst separate Ordnerstrukturen für die Module Material, Kontakte, Mitarbeiter und Fahrzeuge erstellen.
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