Mitarbeiter hinzufügen

Indem du Benutzer-Logins für deine Mitarbeiter erstellst, kannst du mit der Planung von Projekten beginnen. Deine Mitarbeiter können sich bei Rentman anmelden, um ihren eigenen Zeitplan zu überprüfen und in den Modulen zu arbeiten, auf die sie Zugriff haben.

Wenn du all deine Mitarbeiter schnell und auf einmal hinzufügen möchtest, ist der Import deiner Mitarbeiter die bessere Option.

 

Verfügbar für: Lite Classic Pro

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Füge einen Mitarbeiter hinzu

  1. Gehe zum Mitarbeiter-Modul und wähle + Hinzufügen.
  2. Die folgenden Zugangsdaten sind erforderlich (mindestens):

    Benutzername - Der Vorname des Mitarbeiters ist eine gute Option oder vielleicht so etwas wie JohnS.
    Passwort - Wird für die erstmalige Anmeldung benötigt. Der Mitarbeiter kann sein Passwort später ändern.
    Der Mitarbeiter verwendet seinen Benutzernamen und sein Passwort, um auf dein Firmenkonto zuzugreifen.

    Benutzerrolle - Legt die Rechte und Berechtigungen für diese Person fest.

  3. Gebe die restlichen Details im Reiter Daten ein (siehe Absatz unten).

Der Reiter Daten

Ordner
Wähle den Ordner, in dem der Mitarbeiter gespeichert werden soll.
Wenn du einen neuen Ordner erstellen möchtest, lies unseren Artikel über das Erstellen einer Ordnerstruktur.

Login-Informationen

Aktiv
Wähle Ja, wenn der Mitarbeiter derzeit bei dir beschäftigt ist. Wenn du Nein wählst, kann sich der Mitarbeiter nicht mehr in sein Rentman-Konto einloggen und kann er auch nicht mehr für Funktionen geplant werden. Dies ist nützlich für Mitarbeiter, die nicht mehr für dich arbeiten. Wir empfehlen dir, Mitarbeiter nicht zu löschen, da dann all ihre bisherigen Daten verloren gehen würden. Wir empfehlen daher, Mitarbeiter inaktiv zu schalten.

Email
Gib die E-Mail-Adresse ein, die der Mitarbeiter für sein Rentman-Konto nutzt.

 

Administrativ

Standardtarif
Wähle, welcher Tarif für den Mitarbeiter standardmäßig angewendet werden soll. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Füge einen neuen Tarif hinzu in diesem Artikel.

Adressinformationen

Karte ein-/ausblenden 
Klicke auf Karte anzeigen, um die Google Maps-Position der Adresse in diesem Abschnitt anzuzeigen.

Details

Wiedergabe in Planer
Wenn du Ja wählst, wird dieser Mitarbeiter im Personalplaner angezeigt und kann für eine Funktion geplant werden. Wenn du Nein wählst, wird der Mitarbeiter nicht angezeigt und kann nicht geplant werden. Dies ist nützlich für Leute, die nicht mehr für dich arbeiten, oder für Mitarbeiter, die immer vom Büro aus arbeiten.

Verfügbarkeit (Zumietfirma)

Wenn du bei der Rekrutierung von Mitarbeitern eine Zumietfirma in Anspruch nimmst, wird empfohlen, ein Konto für die Agentur anlegen und die Option Mehrere Male gleichzeitig einsetzbar (Zumietfirma) wählen. Dadurch ist es einfach, mehrere Mitarbeiter zu planen, die von derselben Agentur für Arbeit eingestellt wurden.

Verwende Labels, um Fähigkeiten hinzuzufügen

Du kannst Labels verwenden, um einem Mitarbeiter Fähigkeiten hinzuzufügen, wie z.B. DJ, LKW-Fahrer oder Gabelstaplerfahrer. Dies ist nützlich, um im Mitarbeiter-Modul schnell zu filtern und die richtige Person für den richtigen Job zu planen.

Konfiguriere Mitarbeitertarife 

Die Mitarbeitertarife sind nützlich, um die Projektkosten im Auge zu behalten. Ein einzelner Mitarbeiter kann unterschiedliche Fähigkeiten haben, z.B. Techniker, DJ und Fahrer. Im Reiter Tarife kannst du für jeden Mitarbeiter unterschiedliche Tarife konfigurieren:

  1. Gehe zum Reiter Tarife.
  2. Wähle + Hinzufügen.
  3. Gib den Namen, Stundensatz und Tagessatz ein.
  4. Gib die maximalen Stunden des Mitarbeiters ein. Wenn ein Mitarbeiter über diese Anzahl der Stunden hinaus arbeitet, wird der Stundensatz berechnet.

Im Reiter Daten, unter Standardtarif, kannst du wählen welche Rate als Standard gesetzt werden soll.

Wenn du einen Mitarbeiter innerhalb eines Projekts oder aus dem Modul "Personalplaner" planst, kannst du einen dieser konfigurierten Tarife auswählen oder einen individuellen Tarif eingeben.

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich eingestelllte Mitarbeiter aus einer Personalvermittlung/Zumietfirma hinzu?
Lege einen neuen Mitarbeiter mit dem Namen der Zumietfirma an. Zum Beispiel "Manpower". Wähle dann eine der Optionen im Feld Verfügbarkeit. Auf diese Weise kannst du denselben Mitarbeiter mehrfach planen.
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