Explora nuestras licencias: Pro - Classic - Lite

En este artículo, cubrimos las cuatro licencias disponibles para Rentman. Estas son: Pro, Classic, Lite y Enterprise. Además, este artículo cubre las versiones de prueba de Rentman.

Información general

¿Por qué Rentman ofrece diferentes licencias?

Rentman se ofrece en múltiples licencias diferentes para adaptarse a diferentes tipos y tamaños de empresas. Las empresas que quieran ahorrar el mayor tiempo posible y hacer uso del sistema completo pueden usar la licencia Pro.

La licencia Clásica es ideal para compañías con menos requisitos para la planificación del personal y que no necesitan subalquilar equipos.

Nuestra licencia Lite ofrece todos los aspectos básicos importantes por un pequeño precio mensual, ideal para autónomos con equipo propio. 

¿Qué nivel de soporte se incluye en cada licencia?

Todas las licencias de Rentman incluyen soporte al cliente. Sin embargo, hay diferencias entre el tipo de soporte que se ofrece para cada licencia.

Centro de soporte online

Disponible para: All_licenses.png

Un manual online fácil de navegar para usar Rentman, que consiste en artículos escritos con instrucciones paso a paso, videos, gifs y explicaciones. Los artículos se organizan en diferentes categorías, muy notablemente separadas en la configuración de Rentman, y sus funcionalidades cuando se utiliza Rentman a diario.

Soporte por E-mail 

Disponible para: All_licenses.png

Está incluido en todas las licencias y se responde durante el horario de trabajo de Holanda. A menudo respondemos dentro de 1 hora, con un máximo de 1 día.

Soporte telefónico

Disponible para: Pro__Classic.png

Es ofrecido por expertos en el producto directamente en contacto con el equipo del producto y respaldado por los desarrolladores cuando es necesario. El soporte telefónico está disponible durante el horario comercial de Europa Central.

Diferencias entre las licencias

El siguiente resumen ofrece una breve introducción sobre cada licencia y añade información al resumen de la página de precios.

Para una visión completa de las diferencias entre las cuatro licencias, por favor mira la página de precios en nuestra web.

Pro

La licencia Pro es el paquete completo de Rentman para empresas profesionales. Pro ofrece las siguientes funcionalidades más que la Clásica.

  • Estadísticas ampliadas
    El módulo de estadísticas ofrece una visión completa de los datos y la historia de tu cuenta en Rentman. Las estadísticas se pueden aplicar a los miembros del personal, proyectos, tipos de proyectos, equipos, contactos (clientes/proveedores), vehículos, facturas y gestores de cuentas. Las estadísticas dan opciones a cuestiones importantes en las que basar las decisiones importantes. Entre las preguntas que se pueden responder figuran las siguientes:
    • ¿Qué proyectos, gerentes de cuentas, contactos o tipos de proyectos aportaron más ingresos y beneficios?
    • ¿Qué equipo se usó o sub-contrató más?
    • ¿Qué miembros del personal trabajaron más?
  • Conexión a la tienda web
    Conecta a Rentman con tu tienda web. Con el equipo de conexión de la tienda web en tu cuenta Rentman puedes subir información e imágenes a tu tienda web. Tus clientes pueden elegir el equipo de tu tienda web para una fecha y crear un pedido. Este pedido se añade directamente como proyecto en tu cuenta para que puedas hacer un seguimiento.
  • Subproyectos
    Los proyectos pueden dividirse en múltiples subproyectos con esta funcionalidad. Cada subproyecto está conectado al proyecto principal pero puede contener sus propios tiempos, ubicación, equipo, personal, transporte y más. Los subproyectos se pueden utilizar para trabajar: 
    • Tours con múltiples paradas. Cada parada tiene su propio subproyecto. Una parada puede ser fácilmente duplicada para crear una nueva parada. Cada parada puede ser citada por separado.
    • Grandes eventos con múltiples escenarios/locales, cada uno con su propio equipo y personal.
    • Distinguir entre la cotización y la planificación real haciendo un subproyecto duplicado cuando la cotización haya sido confirmada y usar un subproyecto como planificación y otro como subproyecto financiero.
    • El equipo adicional que se añada después de la firma del presupuesto debe ser facturado por separado.

Subprojects_EN.png

  • El subalquiler de equipos
    Subalquilar hace posible crear y gestionar proyectos de subcontratistas. El módulo de subalquiler ofrece una visión general de todas las carencias y una lista de todos los subalquileres creados. Los subalquileres pueden ser creados tanto desde un proyecto como desde el módulo de subalquiler y pueden ser enviados digitalmente a otros usuarios de Rentman. El subalquiler aumenta el stock durante un cierto período de tiempo para que las carencias puedan ser resueltas.
  • Inspecciones de equipos
    La funcionalidad de las inspecciones muestra qué equipo necesita ser inspeccionado, permite planificar la inspección y añadir información sobre el equipo que ha sido inspeccionado.

Inspections.png

  • Planeamiento visual de personal y de transporte
    El planificador del personal ofrece un módulo especial con una visión general de todos los proyectos con todas las funciones de personal y transporte junto a todos los empleados y vehículos. Las funciones y los empleados y vehículos planificados se muestran en una línea de tiempo flexible. Las funciones muestran si ya están reservadas o no, los empleados y los vehículos muestran la disponibilidad.  Cuando se planifican más de 100 turnos al mes para varios proyectos, es importante tener una visión general de todas las funciones en proyectos separados para mantener el orden y evitar que entren y salgan de los proyectos para planificar cada proyecto por separado.

Crew_planner.png

  • Los miembros del personal de la reserva
    Durante los fines de semana en temporada alta es importante asegurarse de que se reservan los miembros del personal adecuado con antelación. Reservar permite planificar los miembros del personal sin especificar un proyecto o función.

  • Funcionalidad del almacén: Códigos QR y códigos de barras
    Los códigos QR y los códigos de barras te permiten reservar tu equipo tanto desde el navegador como desde la aplicación Rentman. Al escanear los proyectos de entrada/salida puedes seguir qué equipo ha salido realmente al lugar para comprobar si has olvidado sacar el equipo y qué ha desaparecido dónde.
  • Funcionalidad del almacén: Gestión del almacén
    El módulo de Almacén ofrece una visión general de todos los proyectos que salen y vuelven a entrar. Con arrastrar y soltar puedes cambiar fácilmente el estado de un proyecto. Se puede imprimir una hoja de empaque para cada proyecto. Se puede abrir un albarán digital para elegir para cada proyecto si el equipo ha salido o ha vuelto a entrar.
  • Campos de entrada adicionales
    Puedes añadir campos de entrada adicionales para añadir información en varios elementos del software.

Classic

La licencia Clásica es una versión más simple de la licencia Pro, que pierde algunas de las funciones extendidas disponibles en la licencia Pro. Sin embargo, la licencia Clásica incluye todas las funcionalidades fundamentales para la planificación de tu equipo y personal, con múltiples cuentas que pueden acceder a Rentman.

Además de Lite, Classic ofrece las siguientes funcionalidades:

  • CRM y tareas
    El módulo de contacto permite hacer un seguimiento de todos los clientes, lugares y proveedores. Las tareas y notas pueden conectarse a los contactos para llevar un registro de lo que debe ser la próxima acción y lo que se discute la última vez. Se pueden utilizar etiquetas, carpetas y filtros para obtener rápidamente una selección inteligente de contactos.

  • Plantillas personalizables
    Rentman ofrece una gama de plantillas predeterminadas para todos los tipos de documentos. Estas plantillas predeterminadas son ideales para trabajar con ellas o, al menos, un buen comienzo para tu plantilla personalizada. El editor de plantillas ofrece un editor de plantillas fácil de usar que facilita la personalización de las plantillas según sus deseos.
  • Importar equipo y contactos
    Importa tu equipo y contactos desde un archivo Excel (.xlsx) o .csv.
  • Reparaciones
    El equipo roto debe ser reparado y a menudo no se incluye en el equipo disponible. Lleve un registro del equipo en reparación y saque el equipo roto de las existencias disponibles.
  • Planificación básica del personal
    La pestaña Planificador en los proyectos muestra todo el personal y el transporte del proyecto y todos los miembros del personal y los vehículos con disponibilidad. El personal y el transporte adecuados pueden planificarse directamente en estas funciones.

Crew_planner_from_project.png

  • Comunicación
    El personal planeado puede ser informado sobre la planificación de varias maneras. Se puede enviar por correo electrónico una visión general clara de la planificación con las funciones nuevas y modificadas resaltadas. Rentman App y Rentman webapp ofrecen un módulo de planificación con una lista en vivo de las funciones y citas en las que el miembro del personal está planificado. Las hojas de llamadas con la planificación del proyecto pueden ser enviadas directamente por correo electrónico a los miembros del personal planificado.
  • Portal de autónomos
    Los autónomos tienen un acceso gratuito y pueden comprobar su planificación. Dependiendo de los derechos que se asignen, los autónomos también pueden comprobar la información del proyecto, la ubicación, ver quién más está planificado y marcar directamente el equipo como averiado.
  • Envía invitaciones
    Invitar a varios miembros del personal a una función para ver quién está disponible y quién no. Los miembros del personal reciben la invitación por correo electrónico o directamente en la aplicación Rentman.

Lite

La Lite tiene todos los requisitos básicos para la planificación de equipos y la creación de presupuestos para un solo usuario. Tiene las siguientes restricciones:

  • Limitado a un usuario
    No se pueden crear accesos adicionales o miembros del personal. Una persona puede entrar con un solo inicio de sesión como máximo.
  • Limitado a 100 proyectos cada 365 días
    Los proyectos se utilizan en Rentman para planificar el equipo y crear citas. Si pasas los 100 proyectos en 365 días no puedes crear nuevos proyectos sin borrar primero los antiguos.
  • Personalizar los documentos
    Puedes añadir tu logo e información de la compañía en el membrete, y usarlo como fondo de los documentos que quieras.

Enterprise

La licencia Enterprise se basa en la licencia Pro de Rentman, pero ofrece opciones adicionales específicas para empresas más grandes que necesitan ser personalizadas para sus necesidades. Las funcionalidades opcionales incluyen:

  • SLA: Acuerdo de nivel de servicio es un acuerdo específico sobre el soporte ofrecido por Rentman. El Centro de Soporte, el correo electrónico y el soporte telefónico ya están incluidos por defecto - ver Información General para más información. En el SLA se pueden establecer acuerdos de soporte adicionales fuera del soporte predeterminado.
  • Servidor de correo propio: Puedes enviar todas las comunicaciones directamente en Rentman usando los servidores de correo de Rentman. Si quieres tener control total sobre el correo electrónico enviado en Rentman la solución es integrar tu servidor de correo con Rentman. Esta es una integración personalizada.
  • Estadísticas personalizadas: el módulo de estadísticas de Rentman se extiende sobre qué análisis puede hacer. Si necesita estadísticas más extendidas la mejor solución es conectar Rentman con programas de análisis estadístico especializados como el power BI. Esta es una conexión personalizada.

Si quieres más información sobre la licencia del Enterprise, por favor contáctanos.

Versiones de prueba de Rentman

Hay dos pruebas disponibles para Rentman:

  • Prueba de Lite
  • Prueba Clásica/Pro

Se hizo una prueba por separado para la versión Lite de Rentman, ya que las características disponibles en la versión Lite difieren significativamente de las versiones Clásica y Pro. Si deseas probar la licencia Clásica, simplemente prueba la licencia Pro y ten en cuenta qué módulos y funcionalidades no estarán disponibles para ti en caso de que elijas la licencia Clásica.

Nota: Puedes cambiar a otra licencia después de activar tu cuenta.

Nota: Si deseas probar también Rentman Lite junto a la versión Classic o Pro, tienes que crear dos cuentas de prueba. Si necesitas ayuda adicional para crear una segunda cuenta, por favor contacta con nuestro soporte.

Preguntas frecuentes

¿Cómo activo mi cuenta de Rentman?
Por favor, lee nuestro artículo sobre la activación de Rentman para más información.

¿Cómo puedo mejorar o reducir a una licencia Rentman diferente?
Por favor, lee nuestro artículo sobre la mejora y la reducción para más información.

¿Puedo activar una licencia Lite después de haber probado la versión Pro o Classic de Rentman?
Sí, puedes elegir activar cualquier versión de Rentman que desees después de que el periodo de prueba termine.

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