En este artículo hablaremos de los datos ampliados de los equipos y de los ajustes avanzados para configurar tu inventario.
Lee nuestro artículo sobre la configuración básica para crear equipos para obtener más información.
Pestaña Datos
Equipo
- Carpeta: elige la carpeta en la que se almacenará este artículo.
Si deseas crear una nueva carpeta, lee nuestro artículo sobre la creación de la estructura de carpetas. - Código - Si dejas este campo vacío, Rentman generará automáticamente un código de equipo. Este se mostrará en los albaranes.
- Localización en almacén - Estas localizaciones pueden mostrarse en tu base de datos, almacén y en los albaranes.
- Mostrar en planificador - Elige si quieres mostrar este artículo al planificar el equipo o no.
Note: Los equipos con la opción "Mostrar en el planificador" en "No" pueden reservarse en el Módulo de almacén como equipo adicional. - Grupo de equipos por defecto - Los equipos se colocarán en este grupo de equipos automáticamente al planificar un proyecto.
- País de origen -El país donde se fabricó el equipo. Esta información se utiliza, por ejemplo, en las exportaciones de cuaderno.
Contabilidad
- Precio del alquiler
Cotización y facturación- el precio de tu equipo de alquiler sin IVA.
- Costo del subalquiler
Planificador de inventario Pro- el precio que costaría subalquiler este artículo.
- Grupo de descuento
Cotización y facturación- Elige el grupo de descuento para este artículo.
- Grupo de factores
Cotización y facturación- Elige el grupo de factores para este artículo.
- Precio del margen
Cotización y facturación- Puedes utilizar internamente estos datos para ver el margen que quieres obtener de un equipo. Estos datos no se utilizan en ningún cálculo del software
- Clase de IVA
Cotización y facturación- Elige la Clase de IVA para este artículo.
- Libros de contabilidad
Cotización y facturación- el libro de facturas por defecto asignado a este artículo.
Propiedades físicas
- Longitud / Altura / Anchura - Dimensión del equipo en cm.
- Volumen de transporte
Rastreo de equipos- este volumen puede calcularse automáticamente en función de las dimensiones de tu equipo.
- Embalado por
Sistema de inventarios QR- estos datos se utilizan para calcular correctamente el volumen de transporte de los artículos que se embalan y transportan juntos. Consulta el ejemplo siguiente:
Ejemplo: Alquilas copas de champán por unidad. Sin embargo, estas copas siempre se embalan y transportan por 10 en una caja, por lo que el valor Embalado sería 10 en este ejemplo. El volumen de transporte indicado debe basarse en estas 10 copas. Si planeas 11 copas de champán en su proyecto, el volumen de transporte de estos artículos en particular se duplicará automáticamente, ya que tendrás que transportar 2 cajas de 10 copas de champán. Aunque solamente tengas previsto alquilar 11 copas. Por favor, ten en cuenta que esto no afecta la disponibilidad de tus existencias. Seguirás alquilando 11 copas de champán, no 20.
- Superficie del artículo - Selecciona esta casilla si el precio debe calcularse en función de la superficie del artículo (ancho x alto). Simplemente, introduce la medida estándar, así como el precio que la acompaña. Cuando planifiques tu artículo de superficie en un proyecto, aparecerá una ventana emergente en la que podrás introducir las dimensiones necesarias y Rentman calculará el precio por ti.
- Unidad de medida - Cantidad estándar utilizada para expresar la cantidad del artículo. Ejemplos: unidades, piezas, kg, galones, etc.
Campos de entrada adicionales
- Campos de entrada adicionales puede utilizarse para añadir información adicional a tu equipo.
Tareas / Notas / Archivos
- Tareas - Puedes utilizar las tareas para recordar o asignar determinadas actividades, por ejemplo, limpiar los equipos. Las tareas pueden asignarse a determinados compañeros o a todo el mundo.
- Notas - Puedes utilizar las notas para guardar comentarios o para dejar información a un compañero, por ejemplo, instrucciones específicas sobre cómo gestionar un elemento.
- Archivos - Puedes añadir archivos a un artículo, por ejemplo, tu recibo de compra o la garantía.
Imágenes
Es posible añadir imágenes a los artículos de equipo de tu base de datos, y se guardarán como archivos. Para saber cómo hacerlo, lee este artículo.
Observaciones
- Observaciones externas - Aparecerán en cotizaciones, contratos, y facturas.
- Observaciones internas - Se mostrarán en los albaranes.
Códigos QR
Lee nuestro artículo sobre la creación de Códigos QR y códigos de barras para más información.
Estructura
Esta pestaña muestra si el equipo forma parte de una combinación o es un accesorio de otro equipo. Si el equipo tiene algún accesorio o contenido, también se muestra aquí.
Etiquetas
Mediante el uso de etiquetas, puedes organizar tu base de datos de equipos con mayor precisión. Lee nuestro artículo sobre organizar con etiquetas para más información.
Otras fichas de equipos
- La disponibilidad y el stock total de existencias
- Cantidades de equipos en un estado específico:
- Retrasado
- Reservados en un proyecto
- Programados en el proyecto
- Reservados para un proyecto
- En reparación
- Perdidos - Actualmente en proyecto
- Esta sección está dividida por estado, lo que facilita la identificación de proyectos retrasados.
- Por proyecto: Puedes ver cuántos elementos están ubicados en cada proyecto. - Reparaciones
- Para artículos serializados: View which serial numbers are currently in repair.
- Para equipos en bulto: Ver cuántos elementos están actualmente en reparación.
Además, puedes averiguar quién está asignado a diferentes reparaciones, lo que facilita al gerente de almacén ponerse en contacto con ellos. - Equipos perdidos
Si utilizas el plugin de tienda de alquiler (webshop), puedes elegir las siguientes opciones para tu equipo en esta pestaña:
- Elige si este artículo/kit/case debe mostrarse en tu tienda de alquiler
- Descripción corta
- Descripción larga
Lee nuestro artículo sobre el Conecta tu tienda virtual para más información.