Durante un proyecto, el equipo puede retrasarse en el lugar del evento por múltiples razones. En Rentman, marcar un grupo de equipo como retrasado durante el proceso de almacén es esencial para mantener la disponibilidad precisa del inventario, prevenir sobre reservas y mejorar la planificación del proyecto.
Devoluciones Retrasadas
En el proceso de almacén, si algún equipo no ha sido reservado de vuelta al estado de devuelto al final del período de planificación del proyecto, el proyecto y su grupo de equipo aparecerán en la columna 'Retrasado' dentro del módulo de almacén.
Para evitar problemas en futuros proyectos, el usuario tiene la opción de mover manualmente el equipo al estado de devuelto o marcar el grupo de equipos como retrasado.
Cambiar el estado del proyecto no cambia el estado del equipo.
Marcar Grupos de Equipos como Retrasados en la Web
Los equipos retrasados ocurren principalmente cuando el equipo está en el sitio del evento. Ya sea por problemas de transporte o simplemente por un regreso tardío de tus clientes, los usuarios pueden marcar grupos de equipos en el almacén Módulo de Almacén como retrasados para asegurar la precisión de la disponibilidad.
Aquí te mostramos cómo puedes hacer esto durante el proceso de escaneo del almacén:
- Comienza a reservar el equipo para el proyecto retrasado.
- Haz clic en more_vert en el medio de la pantalla.
- Haz clic en Marcar grupos de equipos como retrasados
- Selecciona una fecha y hora de regreso esperada
- Selecciona los grupos de equipos que deseas retrasar.
- Opcional: añade un comentario
Al ingresar una nueva fecha y hora de regreso esperada, el período de planificación de todo el equipo marcado en 'En Ubicación' se actualizará.
Al final de este nuevo período de planificación, el equipo estará disponible nuevamente. Siempre puedes repetir esta operación si el equipo sigue retrasado al final de la nueva fecha de regreso esperada.
Ten en cuenta que si extiendes el período de planificación para el equipo retrasado, la disponibilidad de este equipo preplanificado en futuros proyectos también puede verse afectada.
Dado que la mayoría de los equipos son manejados por miembros del equipo en el sitio lejos de una computadora, esta función también es accesible en la versión de la app de Rentman. Sigue las instrucciones similares de arriba:
- Comienza a reservar el equipo para el proyecto retrasado.
- Haz clic en more_vert en la parte superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en Marcar grupos de equipos como retrasados
- Selecciona una fecha y hora de regreso esperada
- Selecciona los grupos de equipos que deseas retrasar.
- Opcional: añade un comentario
Preguntas Frecuentes