Rentman utiliza artículos y números de serie. Un artículo es un tipo específico de equipo, que puede consistir en un determinado número de números de serie específicos.
Ejemplo: Uno de tus artículos es una luz estroboscópica Martin Atomix 3000 DMX. Cuando tienes cinco de estas luces estroboscópicas, tienes cinco números de serie únicos.
El uso de los números de serie es opcional. También puedes tener artículos sin números de serie, como artículos menos costosos como los cables. En el caso de estos artículos, es menos importante realizar un seguimiento de la ubicación o el estado.
Con los números de serie, puedes hacer un seguimiento de la ubicación y el estado de un equipo específico (y único). También puedes configurar los códigos QR y los códigos de barras para hacerlo mediante el escaneo de tu equipo.
En este artículo, explicamos cómo agregar tus números de serie en Rentman. Puedes añadir un único número de serie o varios números de serie a la vez. Los números de serie se pueden añadir a los artículos y cajas, pero no a los kits.
Añade tus números de serie
Puedes añadir números de serie a un artículo o a una case.
No se pueden añadir números de serie a un kit, porque el contenido de un kit es flexible y por lo tanto no permite el bloqueo y el seguimiento de un número de serie único.
- Ve al módulo de Equipo.
- + Añada un elemento o case, o haga doble clic en un elemento o case existente para editarlo.
- Ve a la pestaña
y haz clic en + Añadir. - Rellena el número de serie y otras opciones disponibles.
Ve a continuación otras opciones que puedes rellenar.
- Ir al módulo de Equipos.
- + Añade un elemento o case, o haz doble clic en un elemento o case existente para editarlo.
- Ve a la pestaña.
- Haz clic en
, y selecciona Agregar varios. - Rellena el primer y el último número de serie.
Los números del 1 al 5 generarán cinco números de serie únicos y los números del 331 al 340 generarán diez números de serie únicos. - También puedes añadir un prefijo. Se trata de una combinación de números y letras que se añadirán delante de los números de serie, para que puedas identificar fácilmente a qué artículo pertenecen estos números de serie.
Ve a continuación otras opciones que puedes rellenar.
Otras opciones
- Referencia interna
- Código o frase para referirse a tu número de serie internamente. Esta referencia también se mostrará en Rentman cuando se marque un número de serie para la reparación en el módulo de Mantenimiento, por ejemplo.
- Fecha de compra
- Precio de compra
- Depreciación por mes
- Observación
- Calcular el valor contable automáticamente
- Si seleccionas esto, puedes rellenar la Amortización por mes. Esta información es necesaria para permitir que Rentman calcule automáticamente el valor contable actual. El valor contable se calcula de la siguiente manera:
Valor contable = Precio de compra - (Amortización por mes * Meses desde la fecha de compra)
- Si seleccionas esto, puedes rellenar la Amortización por mes. Esta información es necesaria para permitir que Rentman calcule automáticamente el valor contable actual. El valor contable se calcula de la siguiente manera:
- Activo
- Si desmarcas esta casilla, el número de serie quedará inactivo. No estará disponible y no se podrá planificar en los proyectos. Esto también sucederá si marcas un número de serie para la reparación en el módulo de Mantenimiento.
Ver el historial de los números de serie
Al reservar equipos con números de serie, Rentman mantiene una visión general de todos los proyectos en los que se planificaron tus números de serie. Esto es útil para señalar cuando un artículo se ha perdido o cuando se ha vuelto defectuoso.
Preguntas más frecuentes
No, los números de serie son opcionales. También puedes tener artículos sin números de serie, como artículos menos costosos como los cables.s En el caso de estos artículos, es menos importante realizar un seguimiento de la ubicación o el estado.
¿Cómo importo equipos con números de serie?
Lee nuestro artículo sobre la importación de equipos para obtener instrucciones.
¿Cómo utilizo los códigos QR con los números de serie?
Lee nuestro artículo sobre la configuración de los códigos QR y los códigos de barras para obtener más información.