Crea y edita tu estructura de carpetas

Una buena estructura de carpetas es esencial para mantenerse organizado y encontrar la información fácilmente. En Rentman, eres libre de establecer tu propia estructura de carpetas en los módulos de Equipos, Contactos, Miembros del personal y Vehículos, de esta manera:

Folder_structure.png 

Te aconsejamos que crees una estructura de carpetas lógica y coherente en cada uno de esos módulos antes de empezar a añadir o importar tus datos.

Si estás importando equipos or importando contactos, debes elegir la carpeta correcta para cada elemento o contacto en tu archivo de importación. Rentman los colocará automáticamente en la carpeta correcta, y también creará carpetas si aún no existen.

Añadir una nueva carpeta

Carpeta de origen Subcarpeta
  1. En uno de los módulosFilters.png haz clic para abrir el menú Filtro.
  2. En el menú Filtro, haz clic en Click_wrench_on_folder_2.pngy selecciona Editar carpetas.
  3. Debajo del resumen de carpetas, haz clic en el botón Añadir carpeta raíz.

Cuando hayas terminado, haz clic Click_wrench_on_folder_2.pngen y elige Detener la edición de carpetas.

Editar o eliminar una carpeta

Nota: No puedes eliminar una carpeta si aún contiene equipos, contactos, miembros del personal o vehículos.

  1. En uno de los módulos, haz clic Filters.png para abrir el menú Filtro.
  2. En el menú Filtro, haz clic en Click_wrench_on_folder_2.pngy selecciona Editar carpetas.
  3. Junto a una carpeta de tu elección, haz clic Wrench__mini_.pngen y elige Editar o Eliminar.

Edit_a_folder.gif

Cuando hayas terminado, haz clic en Click_wrench_on_folder_2.png y elige Detener la edición de carpetas.

Ordenar y mover una carpeta

  1. En uno de los módulos, haz clic Filters.pngpara abrir el menú Filtro.
  2. En el menú Filtro, haz clic enClick_wrench_on_folder_2.png y selecciona Editar carpetas.
  3. Haz clic y arrastra una carpeta a otra ubicación. 
  • Al mover una subcarpeta a una carpeta principal diferente, se debe abrir la carpeta principal Folder_open_white.png Folder_open_black.png
  • Al mover una carpeta junto a otra carpeta, la otra carpeta debe estar cerrada Folder_closed_white.png Folder_closed_black.png

Sort_and_move_a_folder.gif

Cuando hayas terminado, haz clic Click_wrench_on_folder_2.pngen y elige Detener la edición de carpetas.

Ejemplos de estructura de carpetas

Equipo

Folder_structure.png

Contactos

Folder_structure_contacts.png

Miembros del personal

Folders_crew_members.png

 

Preguntas más frecuentes

¿Necesito crear una estructura de carpetas separada para cada uno de los cuatro módulos?
Sí, necesitas crear estructuras de carpetas separadas para los módulos Equipo, Contactos, Miembros del personal y Vehículos.
¿Fue útil este artículo?
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