Verificar la disponibilidad de tu equipo se puede hacer de dos maneras en Rentman. La primera opción es verificar rápidamente la disponibilidad de tu equipo utilizando el botón de búsqueda rápida de disponibilidad en la parte superior de tu pantalla. La segunda opción es consultar la línea de tiempo del equipo dentro del módulo de Equipos o al planificar equipos en un proyecto. Ambas opciones se discutirán en este artículo. 

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Cálculo de disponibilidad de equipo

Período de planificación: La disponibilidad del equipo se calcula en función del período de planificación del equipo. Un artículo planificado en un proyecto no estará disponible durante toda la duración de su período de planificación asignado.

Movimiento de equipo: También los movimientos de equipos en el módulo de Almacén pueden afectar la disponibilidad.

Reparación

: Cuando el equipo está en reparación, puedes optar por hacerlo no disponible hasta que se complete la reparación.

Escasez de equipos

Cuando agregas un artículo de equipo a un proyecto, se planifica automáticamente en ese proyecto. Sin embargo, si has planificado más unidades de un artículo de las que tienes en existencia, tu proyecto tendrá escasez de ese artículo. En tu línea de tiempo de disponibilidad, la escasez se marcará con una línea roja.

Escasez de articulos en múltiples proyectos

Puede ocurrir que dos (o más) proyectos tengan escasez del mismo artículo, en el mismo período de tiempo.

Por ejemplo: Has planificado una cabina de DJ en 2 proyectos diferentes. Si estos proyectos están planificados dentro del mismo período de tiempo, has planificado 2 cabinas de DJ al mismo tiempo. Si solo tienes 1 cabina de DJ en existencia, entonces tienes una escasez de 1.

En este ejemplo, ambos proyectos tienen escasez del mismo artículo. Puedes darle prioridad a uno de estos proyectos para este artículo. Puedes hacer esto reservando este equipo artículo para ese proyecto.

Resolver escaseces (subalquiler)

Puedes resolver las escaseces agregando un subalquiler.

Verificar disponibilidad rápidamente 

Puedes verificar fácilmente si un determinado artículo de equipo está disponible en un período específico utilizando el timelapse búsqueda rápida de disponibilidad en la parte superior de tu pantalla.  

Por ejemplo: Tienes un cliente potencial al teléfono y quieres verificar rápidamente si el artículo de equipo "Pioneer DJM 900 DJ Mixer" está disponible del 1 al 3 de agosto. En lugar de tener que buscar en tu base de datos de equipos y tu línea de tiempo, puedes verificar fácil y rápidamente si este artículo está realmente disponible durante este período específico. 

Puedes verificar rápidamente la disponibilidad de tus artículos de equipo siguiendo los siguientes pasos:

1. Haz clic en el timelapse ícono en la parte superior derecha de tu pantalla. 
   Opcional: Atajo de teclado: ALT + /
2. Busca el artículo de equipo escribiendo al menos tres letras del nombre del equipo. 
3. Selecciona el período relevante
4. Se mostrará la cantidad disponible. Esta cantidad puede mostrar tanto equipos disponibles como escaseces. 

Reservar equipo para un proyecto

Al reservar equipos, puedes dar prioridad a "Proyecto A" sobre "Proyecto B" si ambos tienen escasez del mismo artículo de equipo. Los artículos que reserves se confirmarán primero para "Proyecto A". En este caso, no tienes que preocuparte de que la escasez en "Proyecto A" crezca aún más cuando este artículo se planifica en más proyectos.

Reservar equipo para proyectos en espera

Si el estado de tu proyecto es Pendiente, el equipo no se reservará automáticamente para este proyecto.

Puedes reservar equipos manualmente cuando un proyecto está en estado Pendiente:

1. Ve a la pestaña Equipo del proyecto.
2. Haz clic en "Reservar equipo" en la parte superior de la pestaña.

Reservar equipo para proyectos confirmados

Cuando confirmas un proyecto, Rentman reserva automáticamente todo el equipo disponible. También puedes modificar esta reserva:

1. Abre tu proyecto y ve a la pestaña Equipo.
2. Selecciona  el artículo que deseas reservar.
3. Abre la watch_later Línea de tiempo.
   
   
   En este ejemplo, nuestro artículo está planificado en dos proyectos al mismo tiempo. En este período, solo hay 3 unidades de nuestro artículo en existencia. Sin embargo, ambos proyectos necesitan 2 unidades de nuestro artículo.
4. Haz clic en el proyecto para el cual deseas reservar equipo.
   Para este ejemplo, elegiremos Concierto.
5. En el campo "Reservado para el proyecto", ingresa la cantidad de este artículo que deseas reservar.
   
   
6. Haz clic en  Guardar

Se han reservado 2 unidades de este equipo para el proyecto Concierto. La barra de "Inventario del almacén" reflejará esta reducción en las existencias disponibles.

Cambiar la asignación de equipos para proyectos

Al hacer clic en el ícono desplegable junto a "Equipo propio" en la pantalla de reserva, verás dónde se encuentran tus equipos.

Puedes cambiar la asignación de tus equipos entre proyectos cuando los períodos se superponen. En este caso, puedes quitar tus artículos de "Proyecto A" y asignarlos a "Proyecto B". Puedes hacer esto haciendo clic en la barra del proyecto y cambiando la cantidad de artículos que deseas reservar en la ventana emergente. Selecciona la cantidad de equipos que deseas reservar de tu inventario del almacén estableciendo un número en el campo "reservado para el proyecto" y guarda.

Resumen de Cross-docking

El resumen de cross-docking de Rentman te proporciona un resumen unificado de todos los artículos que salen o regresan al almacén en las próximas 12, 24 o 48 horas que tienen una superposición. 

Puedes utilizar este resumen para ahorrar de manera efectiva cantidades significativas de tiempo y energía en tu almacén.

Para obtener más información sobre el resumen de cross-docking y cómo usarlo, lee este artículo.

Estado del proyecto: efecto en la disponibilidad

El estado de tu proyecto afecta la disponibilidad de tu equipo. También determina si los artículos de equipo planificados están reservados para el proyecto, o no. Consulta a continuación un resumen:

* Por defecto, el equipo no se reserva para proyectos que tienen un estado pendiente o concepto. Sin embargo, siempre puedes reservar manualmente equipos para proyectos pendientes.