En Rentman, las facturas se dividen en múltiples filas de libros de contabilidad que muestran las cantidades totales de cada categoría.
Ejemplo: Todos los artículos de alquiler se conectan automáticamente al libro de alquiler, y todos los artículos de venta se conectan al libro de venta
Por defecto, tienes 7 cuentas de libros de contabilidad. También es posible crear tus propios libros de contabilidad y asignarlos a equipos, funciones del personal y costos adicionales.
Libros de contabilidad predeterminados
Puedes encontrar las cuentas de tus libros de contabilidad predeterminados yendo a settings Módulo de configuración > Contabilidad > Libros de contabilidad.
Aquí está la lista de los libros de contabilidad por defecto en tu cuenta de Rentman: alquiler, venta, personal, transporte, seguros, otros, y por defecto.
Estas cuentas se asignan automáticamente a los equipos y funciones según su tipo (ejemplo: a los equipos de alquiler se les asigna automáticamente la cuenta del libro de alquiler; las funciones del personal, la cuenta del personal; etc.).
Añade tus cuentas de libros de contabilidad
Añadir tus propias cuentas de libros de contabilidad es útil si deseas diferenciar entre las diferentes fuentes de ingresos. Puedes añadir tantas cuentas de libros de contabilidad como quieras, dependiendo de cómo quieras diferenciarlas. Así es como debes hacerlo:
- Ve a settings Módulo de configuración > Contabilidad > Libros de contabilidad .
- Haz clic en + Añadir libro contable
- Añade un "Nombre" y un "Código de Contabilidad".
- Confirmar
Tip: Los libros contables también pueden añadirse a través de una importación. Si el equipo se importa con un libro de contabilidad que no está presente en la base de datos, Rentman creará un nuevo libro contable en la base de datos y añadirá el libro al equipo correspondiente.
Asigna un libro de contabilidad a tus equipos
Puedes asignar una cuenta de libro de contabilidad predeterminada a tus equipos y también editarla dentro de un proyecto.
Asignar libros de contabilidad predeterminados
- Editar una combinación virtual/física
- En la pestaña de Datos, dirígete a la sección financiera.
- Selecciona un libro en el campo "Libro contable".
- Guardar
Editar la cuenta de libros de contabilidad asignada a un proyecto
- Dirígete a la pestaña equipo del proyecto.
- Selecciona el equipo cuyos libros de contabilidad quieres editar.
- Haz clic en edit Editar
- Selecciona un libro en el campo "Libro contable". Haz clic en Guardar
Los libros de contabilidad asignados dentro del proyecto solamente son válidos para este proyecto.
Asignar una cuenta de libros de contabilidad a una función del personal
Puedes asignar una cuenta de libro de contabilidad predeterminada a tu personal y también editarla dentro de un proyecto.
Asignar una cuenta de libros de contabilidad, una función predeterminada
- Dirígete a la pestaña Personal y transportes de un proyecto.
- Agregar o editar una función predeterminada.
- Selecciona un libro en el campo "Libro contable". Haz clic en Guardar
Editar la cuenta de libros de contabilidad asignada a un proyecto
- Dirígete a la pestaña Personal y transportes de un proyecto.
- Selecciona las funciones cuyos libros de contabilidad quieres editar.
- Haz clic en edit Editar.
- Marca la casilla de verificación junto al campo "Cuenta de libro contable" para editarlo.
- Elija una cuenta de libro de contabilidad y haz clic en Guardar
Los libros de contabilidad asignados dentro del proyecto solo son válidos para este proyecto.
Asignar una cuenta de libros de contabilidad a un costo adicional
- Dirígete a la pestaña Costos adicionales de un proyecto.
- Haz clic en + Añadir o editar un costo adicional.
- Selecciona un libro en el campo "Libro contable". Haz clic en Guardar