XML - UBL es el formato utilizado en la facturación electrónica (e-factura). En algunos países, la facturación electrónica debe utilizarse en lugar de la tradicional en todas las transacciones. En otros países, sólo es obligatorio utilizar la facturación electrónica para las transacciones con las agencias gubernamentales..
En Rentman, puedes exportar cada factura en formato XML - UBL. Este artículo muestra los ajustes básicos que debes configurar para la facturación electrónica.
Los datos de las facturas no estructuradas en formato PDF o Word no son válidos como facturas electrónicas.
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Establece tu régimen de IVA
- Dirígete a settings Modulo de configuración> Contabilidad > Regímenes de IVA.
- Haz doble clic en el régimen de IVA para abrirlo.
- Introduce la Categoría de impuesto correspondiente para cada tasa. Consulta aquí las diferentes tarifas: EDIFACT code (5305 Norm)
- Haz clic en Confirmar
- Repite la operación para cada régimen de IVA.
Ejemplo (basado en el régimen de IVA neerlandés y la categoría de impuesto):
Configura tus parámetros de facturación electrónica
Dirígete al settings Módulo de configuración > Contabilidad > Facturación electrónica, y completa los siguientes campos:
- Número de identificación: el número único que identifica a una empresa, basado en el esquema de identificación del país.
- Régimen de identificación: el código que identifica a tu país. Para muchos países europeos, este régimen es el IVA. Consulta esta lista si no conoces el esquema de identificación de tu país (columna "schemeID").
- Código de moneda Selecciona tu código de moneda si no está ya establecido por defecto.
Configura tus contactos de facturación electrónica
Completa los datos de tus contactos para generar facturas electrónicas.
- Dirígete a contact_phone Contactos
- Haz doble clic en el contacto para abrirlo.
- Dirígete a la pestaña de Facturación electrónica.
- Completa el número de identificación y el esquema de identificación.
Si no conoces el número de identificación de un contacto, solicítaselo o compruébalo en la base de datos del sistema de identificación de tu país.
Exportar una factura
Después de crear una factura electrónica, puedes exportarla en XML - UBL.
- Crear una factura.
- Al editar la factura, haz clic en el botón de descarga
. - Elige entre "UBL basado en libros de contabilidad" (para uso interno/software de contabilidad) y "UBL para enviar" (para tus clientes).