XML - UBL es el formato utilizado en la facturación electrónica (e-factura). En algunos países, la facturación electrónica debe utilizarse en todas las transacciones, en lugar de la facturación tradicional. En otros, solo es obligatorio utilizar la facturación electrónica para las transacciones con organismos gubernamentales.
En Rentman, es posible exportar cada factura en formato XML - UBL. Este artículo muestra los parámetros básicos que debes configurar para la facturación electrónica.
Los datos de factura no estructurados en formato PDF o Word no son válidos como facturas electrónicas.
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Establece tu régimen de IVA
- Dirígete al módulo settings Configuración> Contabilidad > Regímenes de IVA.
- Haz doble clic en el régimen de IVA para abrirlo.
- Introduce la Categoría de impuesto correspondiente para cada tasa. Consulta aquí las diferentes tarifas: EDIFACT code (5305 Norm)
- Haz clic en Confirmar
- Repite la operación para cada régimen de IVA.
Ejemplo (basado en el régimen de IVA y la categoría fiscal neerlandeses):
Configura tus parámetros de facturación electrónica
Dirígete al módulo settings Configuración > Contabilidad > Facturación electrónica y completa los siguientes campos:
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Número de identificación: el número único que identifica a una empresa, basado en el régimen de identificación del país. Para muchos países europeos, este régimen es el IVA. Consulta aquí el European Business Identifier (identificador europeo de empresas) para encontrar tu número de identificación (solo en Alemania y Austria).
- Para clientes alemanes: si tu actividad empresarial se desarrolla principalmente en la UE, el UST-ID es la mejor opción (Código 9917). También es posible mediante DUNS-Nummer (Código 0002). Elige el que más se adapte a tus necesidades.
- Régimen de identificación: el código que identifica a tu país y a tu empresa. Consulta esta lista si no conoces el régimen de identificación de tu país.
- Código de moneda: selecciona tu código de moneda si no está ya configurado por defecto. Consulta este artículo sobre tu código de moneda.
Nota: debido a su singularidad, Rentman no ofrece soporte para localizar o identificar tu número de identificación de empresa, régimen o código de moneda. Consúltalo con tu asesor financiero y revisa esta lista de códigos de Peppol.
Configura tus contactos de facturación electrónica
Completa los datos de tus contactos para generar facturas electrónicas.
- Dirígete a contact_phone Contactos
- Haz doble clic en el contacto para abrirlo.
- Dirígete a la pestaña Facturación electrónica.
- Completa el número de identificación y el régimen de identificación.
Si no conoces el número de identificación de un contacto, solicítaselo o compruébalo en la base de datos del sistema de identificación de tu país.
Exportar una factura electrónica
Después de crear una factura electrónica, puedes exportarla en XML - UBL.
- Crea una factura.
- Al editar la factura, haz clic en el botón de descarga
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- Elige entre «UBL basado en libros de contabilidad» (para uso interno/software de contabilidad) y «UBL para enviar» (para tus clientes).