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Si quieres que Rentman te ayude a gestionar y controlar tu inventario, estás en el lugar adecuado. Antes de mostrarte más sobre todas las posibilidades que Rentman puede ofrecerte, necesitamos ingresar tu equipo en tu cuenta Rentman. Esto formará parte de tu base de datos y todo tu inventario aparecerá en el category Módulo de equipo.
Si te pierdes o te atascas en algún momento del proceso, no dudes en pedir ayuda a nuestro equipo de soporte en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Estarán encantados de ayudarte.
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¿Cómo puedo ingresar mi equipo en Rentman?
Para empezar a planificar tus equipos en los proyectos y hacer un seguimiento de la disponibilidad, necesitas todos tus datos en tu cuenta Rentman. Pero primero, como hicimos con los contactos, hay que asegurarse de que todo estará bien organizado.
Organizar el inventario
Cómo hacerlo: Crer y edita tu estructura de carpetas
1 - Crea una folder Estructura de carpetas mostrando las diferentes categorías de articulo que puedes tener.

Crea tu inventario
Ahora que la organización está preparada, tienes dos opciones. Elige una de las siguientes:
Añadir manualmente tu equipo
Cómo hacerlo: Añadir equipos
Quieres empezar a completar tu base de datos de equipos sólo con unos pocos o no estás seguro de cómo proceder todavía. Y eso es normal, sólo estamos empezando. Esto significa que empezarás a añadir tus articulo manualmente, sólo para controlar el proceso.
2 - Selecciona la primera carpeta que quieras completar con un nuevo equipo clic en el desplegable "carpetas". A continuación, haz clic enadd_circle Añadir equipo
3 - Completa toda la información necesaria
Crea al menos 10 articulo para continuar.
Opcional Tienes una cantidad de cinco focos móviles por ejemplo, digamos un Martin MAC 250 Entour por ejemplo. El problema es que pueden ser bastante caros y quieres asegurarte de que sigues cada movimiento de tus cinco Martin MAC 250 Entour de forma individual. Para ello, utilizarás números de serie.
3b - Ve a la pestaña Números de serie o a cualquiera de tus artículos y añade uno o varios números de serie con toda la información relevante.
Crea al menos 10 equipo para continuar.
Importa tus equipos
Cómo hacerlo: Importa tus equipos
Tienes bastante inventario para ingresar en Rentman y quieres ir rápido. Prefieres empezar a trabajar de inmediato en vez de pasar demasiado tiempo preparándolo todo. ¡Perfecto, Rentman está destinado a hacerte ahorrar tiempo!
2 - Ve a tu archivo Excel y prepáralo todo lo que puedas. Asegúrate que:
- Todos tus artículos están en filas y las diferentes piezas de información de los contactos están divididas en diferentes columnas
- Tienes una columna llamada "Carpeta" o "estructura de carpetas" con la carpeta en la que debe estar el elemento.
- Ningún articulo tiene el mismo número de base de datos
- Tienes menos de 68 columnas
- El documento no contiene varias hojas ni ninguna fórmula
- Si también importas números de serie, tendrás que duplicar la fila correspondiente al artículo para cada número de serie. Por ejemplo, si tienes 2 Martin MAC 250 Entour, cada uno con un número de serie diferente. Tienes que duplicar la fila del artículo 2 veces. Los datos de estas filas serán idénticos, salvo la información específica de las Números de serie.
Tienes al menos 10 equipo en esa hoja
3 - Haz clic en el botón add_circle Añadir equipo y sube o arrastra tu hoja de importación .xlsx. Completa todo e importa tus equipos siguiendo las instrucciones de la pantalla.
¿Cómo filtrar mi lista de articulo?
Ahora tienes una bonita base de datos. Sin embargo, esta lista puede ser un poco abrumadora cuando la miras. Muestra mucha información y podrías perderte, ¿verdad?
Etiqueta tus artículos
Cómo hacerlo: Usando etiquetas
4 - Selecciona al menos un articulo y añade Etiqueta.
Pista: Podría tratarse, por ejemplo, de algunas propiedades específicas como "a prueba de lluvia" o "sólo en interiores". Incluso puede ser el color del artículo o en qué tipo de eventos se puede programar como "bodas", "conciertos", etc. Un artículo puede tener varias etiquetas.
5 - Hagz clic en la label etiqueta (o en una de las etiquetas) que acabas de crear en la lista desplegable de etiquetas. Debe estar ubicado en la esquina superior derecha de tu ventana. ¿Qué sucede?
¿Cómo puedo alquilar varios artículos juntos?
Agrupa tus artículos
Cómo hacerlo: Crea conjuntos de equipos: kits, cases y accesorios
Hay algunos artículos que se alquilan juntos, siempre o casi siempre. Sería una pérdida de tiempo buscar cada artículo en tu lista de equipos y programarlos en un proyecto uno por uno, cada vez. Por ello, Rentman permite agrupar artículos.
6 - Crear un kit o un case. Tiene que ser un artículo nuevo que creaste. A continuación, cambia el tipo por un kit o un maletín y rellena toda la información relevante.
7 - Ve a la pestaña Contenido de ese elemento que acabas de crear. Ahora, añade todos los artículos que formarán parte de esecase o kit. Tienes que buscar los artículos en la lista de la izquierda.
Por eso, primero hay que crear la base de datos. Una vez que todos los artículos están dentro, puedes montarlos de la manera que quieras para que sea más eficiente y conveniente en el futuro.
8 - Ahora, ve a la pestaña Accesorios del mismo artículo o a cualquier otro artículo de tu base de datos, sin importar el tipo que tengan. Añade los accesorios de la misma manera que has añadido el contenido a tu kit/case.
¿Y si vendo un artículo?
Algunos artículos están pensados para ser alquilados y programados en proyectos. Otros artículos están destinados a ser vendidos o consumidos. Los artículos de venta son un poco diferentes, ya que el stock varía en función de las ventas que realices. Las cintas Gaffa, como consumibles, son un gran ejemplo.
Lidiar con los artículos de venta
Cómo hacerlo: Trabajar con los artículos de venta
9 - Ve a un artículo existente o crea uno nuevo como ya hiciste en el punto 2 -. Cambie el tipo a Ventas. Ya deberías ver bastantes diferencias.
10 - Ve a la pestaña Stock de tu artículo de venta y añade una nueva entrega.
¿Cómo puedo editar mi inventario si es necesario?
¡Todo tu inventario está ahora en Rentman y se ve muy bien hasta ahora! Si algo cambia, siempre puedes volver y editar.
Edición rápida y eficiente
11 - Selecciona todos los equipos que necesitarás más adelante para crear tus primeros proyectos. ¿Aún no lo sabes? No pasa nada, simplemente selecciona todo el equipo que necesites disponible para tus proyectos en general. A continuación, haz clic en edit Editar. Esto te permite editar tus artículos de forma masiva. Selecciona "Mostrar en el planificador".
¡Bien hecho, ya está casi todo listo! Tu Inventario se ve muy bien y funcional. Ahora puedes empezar a implementar otra parte de tu software como tu Planificador de personal, tu almacén o tu información financiera si no lo has hecho ya.
De lo contrario, puedes empezar a implementar tus documentos y comunicación antes de acceder al nivel 1.
Si tiene más preguntas o algún comentario, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.