Configurar correctamente varias localizaciones de equipos es vital para su correcto funcionamiento. Este artículo te ayudará a configurar las localizaciones de inventario, migrar tu inventario y empezar a utilizar múltiples localizaciones de equipos en tu espacio de trabajo Rentman.

Nota: Las localizaciones de inventario están disponibles para las licencias Planificador de inventario Pro la combinación del complemento Planificador de inventario Standard + Sistema de inventarios QR.

Se necesita el complemento de almacenes adicionales para disponer de una localización de almacén adicional para la planificación.

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Localización de inventario

Puedes encontrar una vista de tus localizaciones de inventario como un submódulo llamado Localizaciones de inventario en la categoría Módulo de equipos.

Configurar localizaciones de inventario

Hay dos tipos de localizaciones de existencias; almacenes y localizaciones de almacenamiento. Puedes encontrar más información sobre la diferencia entre ambos en la parte sobre Localizaciones de almacenamiento y Almacenes.  

Al configurar localizaciones de inventario por primera vez, todos los equipos estarán en una localización de inventario denominada Localización de existencias predeterminada. Recomendamos cambiarle el nombre a la localización que contenga la mayor cantidad de equipos. Para cambiar el nombre de esta o cualquier otra localización de inventario:

1. Selecciona la localización de inventario 
2. Haz clic en Editar
3. Escribe un nuevo nombre en el campo "Nombre"
4. Guardar

Una vez que se cambia el nombre de Localización de inventario predeterminada, puedes agregar una localización de inventario haciendo clic en
+ Agregar localización de inventario

Puedes establecer un permiso para una función de usuario para limitar el acceso al módulo de localización de inventario.

Desactivar localizaciones de inventario

Las localizaciones de inventario se pueden desactivar, pero no eliminar. Cuando una localización de inventario se desactiva, la localización de inventario ya no aparecerá en Rentman, por ejemplo, al planificar proyectos o reservar equipos. Una localización de inventario solo debe desactivarse cuando:

• Todo los equipos han sido transferido a otra localización de inventario
• No se planean ni se planificarán proyectos futuros desde esta localización de inventario
• Todos los equipos han sido devueltos en el Módulo de almacén

Para desactivar una localización de inventario:

1. Selecciona la localización de inventario 
2. Haz clic en Editar
3. Establezca el campo "Activo" en "No"
4. Guardar

Archivar localizaciones de inventario

Las localizaciones de inventario también se pueden archivar. Una localización de inventario solo debe archivarse cuando:

• Todo los equipos han sido transferido a otra localización de inventario
• No se planean ni se planificarán proyectos futuros desde esta localización de inventario
• Todos los equipos han sido devueltos en el Módulo de almacén
• Todos los equipos han sido reparados en el Módulo de mantenimiento

Para archivar una localización de inventario:

1. Selecciona la localización de inventario 
2. Haz clic en el botón more_vert Más acciones.
3. Selecciona "Archivar".

Asignar equipos a una localización de inventario

Una vez configuradas las localizaciones de inventario, se puede asignar el equipo a una localización de inventario. Esto funciona de dos maneras, dependiendo del método de cálculo de inventario de los equipos.

Equipos a granel

La asignación de equipos a granel a una localización de inventario se realiza a través de movimientos de existencias. Cada movimiento de existencias puede tener asignada una localización de inventario. La cantidad de existencias en una localización de inventario determinada puede modificarse trasladando el equipo a otra localización de inventario o corrigiendo el inventario actual en la localización de inventario determinada. Las localizaciones de inventario de movimientos de existencias anteriores no pueden modificarse.

Equipos individuales (seriados)

Cada número de serie tiene asignada una localización de inventario. La localización de inventario de un número de serie puede cambiarse seleccionando otra localización en el campo Localización de inventario.

La localización de inventario de múltiples números de serie se puede cambiar al mismo tiempo seleccionando los números de serie y haciendo clic en editar Editar.

Tipos de localizaciones de inventario

En Rentman, puedes elegir entre dos tipos de localización de inventario, el almacén y la localización de inventario0>.

Localizaciones de almacenamiento

Imagínate: tienes dos almacenes; uno en Ámsterdam y otro en Róterdam. Además de esto, también tienes algunos equipos almacenados en pequeñas localizaciones de almacenamiento (por ejemplo, cajas de garajes) que rara vez necesitas, únicamente para proyectos específicos.

No es necesario que planifiques proyectos desde estas localizaciones de almacenamiento, sin embargo, sí deseas tener una idea de dónde se almacena estos equipos, qué equipos están exactamente disponibles y organizar el transporte interno a tu almacén principal cuando sea necesario.

En esta situación o similar, te aconsejamos que hagas uso de una localización de almacenamiento en lugar de añadir un nuevo almacén a tu cuenta. Es importante saber lo siguiente cuando se trata de localizaciones de almacenamiento: 

• Las localizaciones de almacenamiento son gratuitos y puedes crear tantos como quieras; sin embargo, necesitas hacer uso de nuestro complemento: Sistema de inventarios QR que está disponible en combinación con la licencia Planificador de inventario Pro 
• No se puede planificar un proyecto desde una localización de almacenamiento; primero hay que trasladar los equipos a un almacén. 

Configurar una localización de almacenamiento 

1. +Agregar localización de almacenamiento 
2. Introduce el nombre y la dirección de este lugar de almacenamiento 
3. Para el Tipo, selecciona “Localización de almacenamiento”
4. Activo: Sí 

Almacén

Si quieres planificar tus proyectos directamente desde una localización de inventario específica, puedes hacerlo creando una localización de almacén adicional en tu cuenta. Puedes hacerlo siguiendo los siguientes pasos: 

1. +Agregar localización de almacenamiento 
2. Introduce el nombre y la dirección de esta localización de almacenamiento 
3. Para el tipo seleccione "almacén"
4. Activo: Sí 

Migrar inventario a localizaciones de inventario

Una vez establecidas las localizaciones de inventario, es necesario asignar una localización de inventario a todas las cantidades y equipos. Hay tres formas de asignar equipos (a granel) a la localización de inventario adecuada.

Mover artículos a granel y/o serializados mediante la actualización de la importación

Para mover artículos mediante una actualización de importación:

1. Exportar los equipos a una hoja XLSX
2. Editar la hoja para que los números de los equipos sean precisos para una localización de inventario
3. Importar la hoja XLSX de vuelta a Rentman, eligiendo la localización de inventario apropiada

Trasladar equipos a granel mediante recuento de inventario

Se puede utilizar un conteo de inventario para migrar artículos a granel a varias localizaciones de inventario. Esto se hace eligiendo la localización de inventario adecuada antes de comenzar el recuento de existencias.

Mover manualmente cases individuales (serializados)

Los cases individuales (serializados) pueden ser asignados a localizaciones de inventario manualmente como se describe en Asignación de equipos a una localización de inventario.

Nota: Los números de serie no pueden trasladarse cuando el número de serie está en reparación, perdido o forma parte de la combinación física. En estas situaciones, la reparación debe marcarse como completa, el equipo debe marcarse como encontrado o es necesario cambiar la localización de inventario del case asignado.

Mover manualmente los cases a granel

Los cases a granel pueden asignarse manualmente a las localizaciones de inventario del siguiente modo:

1. Selecciona el case deseado
2. Ve a la pestaña Inventario 0
3. Haz clic en el botón "Mover inventario"
4. Ingresa la cantidad a mover
5. Selecciona localizaciones de inventario en los campos "Desde" y "Para"
6. Confirme

Nivel de existencias y disponibilidad de equipos

Para ver sólo los equipos presentes en una localización de inventario en el módulo categoría Equipos, puedes seleccionar la localización de inventario deseada en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Esto proporciona una lista con los equipos que tienen una cantidad mayor que cero en esa localización de inventario, así como los equipos con una cantidad de cero en cualquier localización de inventario.

Las columnas de cantidad (por ejemplo, Cantidad actual, Cantidad actual excl. cases, Cantidad en cases) en la plantilla de equipos se refieren a la cantidad total en todas las localizaciones de inventario.

La disponibilidad de equipos de cada localización de inventario puede verse desde la línea de tiempo de equipos. La línea de tiempo de los equipos muestra la disponibilidad total. Si haces clic en la flecha situada junto al nombre del equipo, se ampliará la disponibilidad de inventario por localización de inventario.

La línea de tiempo de los equipos puede filtrarse en una localización utilizando el filtro de localización de inventario situado junto al selector de Fecha.

Una visión general del nivel de inventario de cada localización de inventario para una determinada pieza de equipo se puede encontrar haciendo doble clic en la pieza de equipo. Esto se puede ver en la sección "Inventario" de la pestaña Datos del equipo.

Planificar proyectos

En la pestaña General de un (sub)proyecto, existe el campo: "Localización de inventario". Esto te permite tener un proyecto con múltiples localizaciones de inventario asignando localizaciones de inventario a diferentes subproyectos.

Al planificar equipos en un proyecto, TODOS, los equipos en TODAS, las localizaciones aparecerán en la lista que contiene tu inventario planificable.

Si se planifica un equipo que no está disponible en la localización de inventario seleccionada para el proyecto, el equipo se resaltará en rojo, indicando una escasez.

En la línea de tiempo del proyecto, puedes seleccionar si deseas ver la disponibilidad de una localización de inventario o de todas las localizaciones de inventario

Resolver la escasez

Cuando hay escasez en un proyecto, la escasez se puede solucionar subarrendándolo a un proveedor. Cuando se utiliza la función de localización múltiple de equipos, es necesario indicar la localización de inventario del trabajo de subalquiler.

Para un proyecto con múltiples localizaciones de inventario (a nivel de subproyecto), se debe crear un subarrendamiento para cada localización de inventario. Si se selecciona un equipo que tiene 2 o más localizaciones de inventario, se debe elegir para qué localización de inventario se desea subarrendar el equipo. A continuación, se creará un subalquiler para los equipos que falten en esa localización de inventario.

Resolver la escasez con un subalquiler interno

Se puede añadir un subalquiler interno para solucionar la escasez de otras ubicaciones de equipos en la empresa. Se puede añadir un subalquiler interno igual que un subalquiler normal, pero seleccionando interno en lugar de externo y decidiendo las localizaciones de origen y destino. Se creará un nuevo proyecto en tu table_chart Proyectos módulo que te permitirá llevar un control del subalquiler interno.

Localizaciones de inventario en el Almacén

Filtro de localización de inventario

(sub)Proyectos pueden filtrarse en el almacén por localización de inventario.

Esto filtra sólo los (sub)proyectos. El transporte programado y el personal que aparecen en el módulo Almacén no se filtran por localización de inventario.

Detalles de localización de inventario en la tarjeta de (sub)proyecto

Cada tarjeta contiene la localización de inventario del (sub)proyecto

Reservar equipos individuales (serializados) en el almacén

Al escanear equipos individuales (serializados) fuera o dentro del almacén, Rentman comprueba que la localización de inventario del equipo que se está escaneando coincide con la localización de inventario del (sub)proyecto. 

Retorno de escaneado

Cuando se utiliza la función retorno de escaneado, el software solicita una localización de inventario para garantizar que sólo se puedan volver a escanear equipos de (sub)proyectos con esa localización de inventario.

Mantenimiento

Las reparaciones, los equipos perdidos y los recuentos de inventario ahora tienen en cuenta la localización de inventario para realizar cálculos correctos de disponibilidad de equipos (por localización de inventario).

Reparaciones

Ahora las reparaciones (a granel) deben tener asignada una localización de inventario. Con equipos individuales (serializados), la localización de inventario se toma automáticamente de la localización de inventario del número de serie. 

Nota: La localización de inventario del trabajo de reparación y el número de serie no pueden editarse una vez creado el trabajo de reparación. Una reparación abierta debe marcarse como completa para cambiar la localización de inventario del número de serie

Equipos perdidos

Para los equipos perdidos, la localización de inventario del equipo se toma automáticamente de la localización de inventario del proyecto.

Conteo de inventario

Rentman te pedirá que selecciones una localización de inventario antes de iniciar un recuento de inventario.

Preguntas frecuentes