Combinaciones de equipos en detalle

Al configurar Rentman, una de las preguntas más comunes que surgen es: "¿Cómo puedo clasificar y combinar mis equipos?"

La respuesta depende de lo que sea importante para ti y de las condiciones que estés dispuesto a aceptar. Este artículo te ayudará a identificar cuáles son, profundizando en los pros y los contras de varias combinaciones de equipos en Rentman

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Definiciones

Los siguientes elementos de Rentman han sido diseñados para cubrir las combinaciones más comunes que hemos visto en la industria. Es posible que pronto haya más elementos para cubrir situaciones similares.

Artículo
Elemento de equipo individual

Kit
Combinación flexible de elementos de equipo. Se trata de una combinación conceptual que no existe físicamente en la vida real (a diferencia de un case).

Case
Una combinación fija de elementos de equipos que es fija y existe físicamente en la vida real.

Accesorios
Una forma de planificar elementos individuales juntos (rápidamente) en un proyecto. La conexión entre estos elementos desaparece directamente después de añadir los elementos al proyecto.

Planificación de equipos

Kit

Un kit puede cambiarse una vez planificado en un proyecto. Cuando se planifica, el contenido por defecto se añade automáticamente, pero tanto el precio como el contenido pueden modificarse según las necesidades.

Case

Cuando se planifica un proyecto, solo aparece él case en sí (el contenido se puede ver en la barra lateral "Detalles"). Los elementos contenidos son siempre los mismos y no pueden modificarse en función del proyecto.

Accesorios
Los accesorios pueden configurarse para que se añadan automática o manualmente al planificar el artículo del que son accesorios. Esto puede ayudarte a recordar la planificación de ciertos elementos.

Cálculos de volumen/peso

Kit

Debido a la naturaleza virtual de los kits, no se calcula el peso ni el volumen del propio kit. El peso/volumen del contenido se utilizará en los cálculos de volumen/peso del proyecto.

Case

El peso y el volumen de la propia case se utilizarán en los cálculos. El peso puede calcularse automáticamente en función del contenido del case. Este volumen puede calcularse automáticamente en función de las dimensiones de tu case

Accesorios
Los accesorios se tratan como artículos separados, por lo que el volumen/peso se calcula individualmente para cada accesorio.

Cálculos de precios

Kit

En los cálculos se utiliza el precio del kit, por lo que se ignora el precio del contenido.

Un kit tiene un precio por defecto, pero se puede ajustar cuando se planifica en un proyecto. El precio también puede recalcularse en función del contenido real.

Ejemplo: Un kit puede costar 100 dólares, mientras que el contenido puede costar 10+20+80 dólares.

Case

Un case tiene un precio fijo independientemente del contenido. El precio puede modificarse por proyecto, como cualquier otro artículo.

Accesorios
Los accesorios se pueden configurar para que sean gratuitos o se añadan con su precio original.

Cálculos de existencias

Kit

El nivel de existencias de un kit es igual a la cantidad de kits completos que se pueden fabricar en función de la cantidad de contenido disponible.

Ejemplo: Contenido del kit X
1 × artículo A (existencias = 10)
3 × artículo B (existencias = 12)
4 × artículo C (existencias = 100)
Kit X existencias = 4
El artículo B es el elemento limitador.

Case

La cantidad de inventario de un case tiene, como un artículo normal, un valor de inventario introducido manualmente (o calculado con base en los números de serie).

Los niveles de existencias disponibles del contenido se reducirán en la cantidad asignada como contenido a los cases.

Ejemplo: El case X tiene una cantidad actual de 5. Contenido del case X:
1 × artículo A -> artículo A, las existencias se reducen en 5
3 × artículo B -> artículo B, las existencias se reducen en 15
4 × artículo C -> artículo C, las existencias se reducen en 20

Accesorios
Los accesorios se tratan como artículos separados, por lo que el cálculo de las existencias se realiza de forma individual.

Cálculos de disponibilidad

Kit

La disponibilidad de un kit se basa en la disponibilidad de su contenido (de alquiler). La cantidad máxima de kits que se pueden hacer con las cantidades disponibles (no reservadas) de los contenidos.

Ten en cuenta que los artículos de venta dentro del kit están excluidos de los cálculos de disponibilidad del propio kit. Sin embargo, en la línea de tiempo de disponibilidad, puedes ver el cálculo individual del artículo de venta.

Ejemplo: Contenido del kit X
1 × artículo A (existencias = 2)
3 × artículo B (existencias = 12)
4 × artículo C (existencias = 100)
Cantidad de kits disponibles = 2

El artículo A es el elemento limitador.

Case

La disponibilidad de un case se comporta exactamente como un artículo normal. Los contenidos no se tienen en cuenta en el cálculo de la disponibilidad porque ya están asignados al case.

¡Cuidado! Asignar a una caja más artículos de los que hay en tu inventario puede dar lugar a una escasez permanente.

Ejemplo: El case X tiene una cantidad actual de 5. Contenido del case X:
1 × artículo A (existencias = 3)
3 × artículo B (stock = 19)
4 × artículo C (existencias = 20)

Artículo A, las existencias se reducen en 5 → -2 (escasez)
Artículo B, las existencias se reducen en 15 → 4
Posición C, las existencias se reducen en 20 → 0

Accesorios
Los accesorios se tratan como elementos separados cuando se planifican, donde la disponibilidad del equipo se calcula por accesorio.

Alquiler vs. Venta

Kit

Un kit puede ser un artículo de alquiler o de venta. Tanto los kits de alquiler como los de venta pueden contener artículos de alquiler y de venta. La principal diferencia entre un kit de alquiler o un kit de venta está en el cálculo del precio. En los cálculos de disponibilidad, de existencias y de números de serie no hay diferencia entre el kit de alquiler y el de venta. 

Case

Un case puede ser un artículo de alquiler no de venta.

Un case sólo puede contener artículos de alquiler.

Accesorios
Los accesorios puede ser un artículo de alquiler o de venta.

Números de serie

Kit

Debido a la naturaleza flexible de los kits, no se pueden asignar números de serie.

Los contenidos solo pueden tener números de serie asignados desde el módulo de proyecto o almacén (mediante escaneo)

Dado que los kits pueden cambiarse siempre, no hay historial ni memoria de números de serie dentro de un kit.

Case

Un case se puede serializar (al igual que un artículo). Una vez que el case en sí está serializado, también puedes asignar números de serie al contenido de cada case serializado.

Una vez que un artículo/caso serializado es asignado a un caso serializado, no puede ser asignado a otro caso serializado.

Ejemplo: Él case X tiene 2 números de serie:

  • CaseX001
    1 × artículo A (SN: ItemA0341
    ) 3 × artículo B (SN: artículoB0123, artículoB0124, artículoB0125)
    4 × artículo C (en volumen)

  • CaseX002
    1 × artículo A (SN: ItemA0888
    ) 3 × artículo B (SN: artículoB0991, artículoB0992, artículoB0993)
    4 × artículo C (en volumen)

Accesorios
Los números de serie solo pueden asignarse (ya sea en el proyecto o en el almacén mediante escaneo) a los accesorios una vez planificados en un proyecto.

Almacén

Kit

Debido a la naturaleza flexible de los kits, no se pueden reservar individualmente dentro del almacén: el estado en el almacén depende del contenido. Hay un botón para reservar todos los contenidos de una sola vez.

Los kits tampoco pueden añadirse en el almacén como equipos adicionales porque no tienen una forma física única.

Case

Los cases tienen su propio estado de almacén.

Como el contenido es fijo, los contenidos de las cajas no se muestran individualmente ni se reservan en el almacén. El contenido está vinculado al estado del case.

Si el contenido de la case tiene asignados números de serie, estos no se verifican en el almacén, ya que la propia caja se está escaneando.

Accesorios
Los accesorios funcionan como cualquier otro artículo, no hay relación entre los artículos.

Documentos

Kit

Los kits pueden mostrarse en los documentos con o sin mostrar el contenido anidado individualmente.

Los precios (y otras propiedades) de los contenidos estarán ocultos.

Case

Los kits pueden mostrarse en los documentos con o sin mostrar el contenido anidado individualmente.

Los precios (y otras propiedades) de los contenidos estarán ocultos.

Para el contenido, puedes elegir mostrar la cantidad total de contenido (cantidad de artículos/cases en él case* cantidad de cases), o elegir mostrar la cantidad de contenido dentro de un solo case.

Accesorios
No influye; los accesorios aparecen como elementos normales en los documentos

Sub-Alquileres

Kit

Cuando se resuelve la escasez a través de un subalquiler, no se añade automáticamente todo el kit, sino solo el contenido con escasez.

Si se desea, se pueden añadir manualmente kits completos a un subalquiler.

Los kits son compatibles con el envío de solicitudes de subalquiler a otros usuarios de Rentman.

Case

Un case se puede serializar al igual que un artículo normal.

Se asume que el case entregado tiene el mismo contenido que él case de tu inventario.

Los kits son compatibles con el envío de solicitudes de subalquiler a otros usuarios de Rentman.

Accesorios
Ninguna influencia

Estadisticas

Kit

Debido a la naturaleza flexible tanto del contenido como del precio de los kits, no se pueden calcular estadísticas fiables para los kits.

Case

Los cases (junto con los artículos) se contabilizan en las estadísticas.

Accesorios
Los accesorios se contabilizan en las estadísticas como artículos normales
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