Rentman est une solution cloud tout-en-un conçue pour planifier et gérer vos projets de location. Avec Rentman, vous avez un meilleur contrôle de votre équipement, de la planification de vos équipes et transports. En travaillant ensemble sur le logiciel, vous et votre équipe pouvez réaliser plus de choses, plus rapidement. 

Pourquoi utiliser Rentman?

  • Gérez toutes vos locations depuis une seule plateforme, sur n'importe quel appareil
  • Intégrez votre équipe et maintenez une vue d'ensemble de ce qui se passe dans votre entreprise
  • Gagnez du temps dans la gestion de vos projets, de votre matériel et dans la planification de vos équipes
  • Contrôlez votre inventaire et suivez la disponibilité de vos équipements grâce à nos outils de suivi graphique

Pour qui?

Rentman peut vous correspondre si : 

  • Vous souhaitez planifer vos équipements, membres du personnel et transports pour des projets plus ou moins importants
  • Vous êtes impliqués dans des évènements, des locations de type dry-hire, des prestations qui durent plusieurs heures, jours ou même plusieurs mois
  • Vous avez un inventaire d'articles variés situé dans un seul entrepôt
  • Vous recherchez un logiciel pour 1 à 100 utilisateurs et/ou avec des freelances
  • Vous facturez vos projets d'un seul coup en général, ou du moins en peu de fois
  • Vous faîtes partie de l'industrie de l'audiovisuel, de la production, diffusion, location de matériel de fêtes, location de tentes, des évènements créatifs, ou dans la planification évènementielle

Compte et espace de travail en ligne

Un compte Rentman est un espace de travail en ligne où vous et les membres de votre équipe peuvent collaborer pour planifier et gérer vos activités de location.

Si vous n'avez pas encore de compte Rentman, vous pouvez créer une version d'essai gratuite de 30 jours.

Chaque utilisateur au sein de votre espace de travail peut se connecter avec son propre appareil.  Vous pouvez configurer les permissions accordées à chaque utilisateur individuel, afin qu'ils puissent se concentrer sur ses propres tâches. 

Tout les informations essentielles à un seul et même endroit

Dans Rentman vous pouvez facilement stocker et gérer toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier vos projets de location. Dans votre espace de travail, vous trouverez les bases de données suivantes:

  • Équipement - Toutes les données liées à vos équipements sont stockées dans la base de données du module d'équipements. Vous pouvez ajouter des numéros de séries, QR- et barres codes, travailler avec des accessoires, et grouper des articles d'équipements ensemble de la manière qui vous convient le mieux.(En utilisant des kits et des cases). 
  • Contacts - Gérez votre CRM en ajoutant vos clients, vos personnes de contact et les lieux de vos évènements. Cela vous permet de trouver facilement avec qui vous voulez communiquer.
  • Les membres du personnel - Gérez vos comptes utilisateurs et permissions de vos membres d'équipes, personnel d'entreprise et freelances.
  • Vehicules - Une vue d'ensemble des véhicules dont vous avez besoin pour planifier le transport de vos équipements et de vos équipes.
  • Stockage de fichiers - Affichez et téléchargez tous les documents que vous avez générés dans Rentman, comme par exemple les devis, les factures et les bons de préparation. Vous pouvez également importer des fichiers ou images supplémentaires que vous souhaitez lier à votre projet.

Comment ça marche? 

Pour comprendre le fonctionnement de Rentman, il peut être utile de comprendre le concept de projet dans un premier temps.

Le projet est l'espace qui contient toutes les pièces de votre planning, vos documents, et votre base de données d'information regroupés au sein d'une location. Cela peut être un simple dryhire, un évènement corporate mais aussi bien une tournée internationale.

Dans un projet, vous gérez toutes les étapes de votre location du début à la fin. À partir du moment ou vous travaillez votre devis jusqu'au moment où vous planifiez vos équipes et vos transports, enregistrez l'entrée et la sortie de vos équipements, gérez les évévenements sur le terrain, jusqu'à l'envoi de la facture. 

Pour vous donner une idée, voici comment configurer votre projet de location du début à la fin. 

Le processus : Gérer un projet du début à la fin

Vous trouverez ci-dessous un exemple du flux de travail typique associé à un projet dans Rentman. 

Créer un projet: Établir votre devis 

  • Configurer les détails de votre planning: les différentes étapes du planning, le client et le lieu
  • Ajoutez les articles d'équipements requis depuis votre base de données
  • Ajoutez les fonctions et transport requis  
  • Générez puis envoyez votre devis (et permettez à votre client de le signer digitalement)

Planning - équipement

  • Afficher la disponibilité de votre équipement dans notre calendrier graphique
  • Planifier l'équipement dont vous avez besoin
  • Résolvez les pénuries de stock en utilisant notre fonction de sous-location

Planification - équipes et véhicules

  • Permettez aux membres de votre équipes et à vos freelances de communiquer leurs disponibilités
  • Invitez directement vos membres du personnel ou vos freelances sur des fonctions 
  • Utilisez notre planificateur d'équipes graphique pour planifier vos membres du personnel et vos véhicules

Enregistrez vos équipements depuis votre entrepôt

  • Générez automatiquement des bons de préparation pour votre personnel en entrepôt 
  • Permettez à votre personnel d'utiliser des bons de livraison (de manière interactive) 
  • Utilisez un scanner (ou l'Application Rentman) pour enregistrer l'entrée et la sortie de votre équipement dans votre entrepôt (si ce dernier a besoin d'être transporté)
  • Signaler un équipement comme réparé, inspecté ou perdu

Facturez votre projet

  • Générez une facture et envoyez la immédiatement à votre client.

Nos tutoriels video sont la façon la plus rapide d'apprendre à configurer un nouveau projet.

Gardez un oeil sur ce qui est important

Rentman ne vous donne pas seulement les outils pour planifier, mais vous propose également une meilleure vue d'ensemble de vos activités d'entreprise. Vous pouvez utiliser différentes vues de calendrier pour anticiper ce qui arrive, mais aussi voir les tâches qu'il reste à faire.

Les licences

Nous proposons des abonnements flexibles selon vos besoins d'entreprise. La meilleure licence pour votre entreprise dépend surtout de la taille de votre entreprise, et des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. La plupart des utilisateurs de votre espace de travail sont gratuits, nous ne facturons que les utilisateurs qui ont tous les accès.

Découvrez ici nos licences

Et ensuite?

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