Veuillez noter que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les versions Crew Scheduling Essentiel, Standard et Pro Planification d'équipes
Pourquoi les plages de travail sont utiles
Une plage de travail/shift est un travail interne non lié à un projet qui vise à améliorer la planification du travail de votre équipe et la gestion des ressources. Cela vous permet d'organiser les horaires de manière plus efficace, au-delà des tâches basées sur des projets spécifiques.
Exemple : Vous pourriez avoir besoin de 5 personnes dans l'entrepôt un jour donné, car ce sera chargé. Vous ne voulez pas les planifier par projet auquel ils vont participer littéralement, mais vous pourriez avoir besoin que l'un d'eux fasse une livraison l'après-midi. Maintenant, vous pouvez assigner vos 5 membres d'équipage à une plage de travail : "équipe d'entrepôt" pour ce jour spécifique (10h00 - 20h00) et planifier quand même un membre d'équipe pour cette fonction de livraison à 14h00 - 15h00.
Cette fonctionnalité aide à combler les lacunes dans la planification, vous offrant plus de flexibilité pour les tâches internes et le travail sous contrat. Que vous supervisiez des membres d'équipe freelance ou votre propre personnel, les plages de travail offrent une visibilité plus claire et une planification plus simple. Ce n'est pas seulement pour les planificateurs d'équipe ; c'est utile pour toute personne coordonnant différents types de tâches, ce qui en fait un outil pratique pour une gestion efficace des ressources dans n'importe quelle entreprise.
Commencer avec les plages de travail
Pour commencer à utiliser les shifts, vous devez d'abord les créer. Cet article explique comment créer des shifts réguliers, récurrents et par défaut.
Maîtriser les shifts : comment travailler avec les plages de travail
Vous pouvez également modifier et supprimer des plages de travail. Cet article explique comment modifier ou supprimer des shifts existants.
Planifier et inviter des membres d'équipe aux plages de travail est très similaire aux fonctions. Lisez cet article pour apprendre comment planifier des membres d'équipage sur des shifts, et jetez un œil à cet article pour apprendre comment inviter vos membres d'équipage aux shifts.
Les membres d'équipage peuvent également enregistrer le temps travaillé sur les shifts. Voici comment saisir votre enregistrement du temps.