En-tête documents: ajouter le logo et les informations de votre entreprise

L'en-tête peut être vu comme l'image de fond de vos documents. Vous pouvez l'utiliser pour personnaliser vos documents avec le logo, les informations et les conceptions visuelles de votre entreprise.

Letterhead.png

Vous concevez et enregistrez votre papier à lettre (en-tête document) sous forme de fichier .PDF, puis vous le téléchargez dans Rentman. Pour chaque document que vous générez, vous pouvez choisir le papier à lettre (en-tête document) à utiliser.-

Concevoir un en-tête

Les en-têtes sont personnels et peuvent être conçus comme vous le souhaitez. Dans votre en-tête, vous pouvez inclure:

  • Le logo de votre entreprise
  • Les informations de votre entreprise
  • Designs visuels (images et autres) reflétant l'identité de votre entreprise

Nous vous recommandons de concevoir votre en-tête avec un logiciel tel que Microsoft Word, Google Sheets ou Canva. Microsoft Word a un format papier A4 standard dans la plupart des versions et vous pouvez y insérer votre logo, les informations de votre entreprise et vos images et autres icônes reflétant l’identité de votre entreprise, directement au bon endroit de la page.

Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre conception sous forme de fichier .PDF.

Ajouter un en-tête

  • Avant de commencer, assurez-vous d'avoir un en-tête et de l’enregistrer comme fichier .PDF.
  1. Allez dans le module de Configuration > Communication Client > En-tête document.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Entrez un nom, et téléchargez votre fichier PDF.

    Capture_d_e_cran_2018-11-11_a__17.33.53.png

  4. Choisissez un format de page par défaut (A4, Letter) ou entrez une largeur et une hauteur personnalisées.
    Nous vous recommandons d'utiliser les mêmes largeur et hauteur que votre fichier PDF.
  5. Choisissez les marges pour votre document.
    Avec les marges, vous décidez de l’espace qu'offrira votre modèle à l'en-tête. Lorsque votre papier à lettre a un en-tête de 4 cm au niveau supérieurs de la page, veillez à entrer une marge supérieure de 4 cm afin que les informations présentes sur votre modèle de document ne se superposent pas avec le logo de votre en-tête, par exemple.
  6. Choisissez les types de document pour lesquels l'en-tête devrait être disponible.
  7. Sauvegarder votre en-tête.

En-tête avec plusieurs pages

Votre papier à lettre (en-tête) peut également comporter plusieurs pages. Si tel est le cas, la première page de votre papier à lettre (en-tête) sera utilisée pour la première page de vos documents Rentman. La deuxième page de votre papier à lettre (en-tête) sera utilisée pour la deuxième page de votre document, et ainsi de suite.

Si votre document Rentman comporte plus de pages que votre papier à lettre (en-tête), la dernière page sera utilisée pour le reste du document.

Choisir un en-tête

Pour chaque document que vous générez, vous pouvez choisir l'en-tête à utiliser.

  1. Générez un nouveau document.
    Dans les onglets Finance et Général de vos projets, vous pouvez le faire en cliquant sur Imprimer document.
  2. Cliquez sur le bouton Widget.png pour ouvrir les widgets.
  3. Dans la barre latérale de droite, sélectionnez l'en-tête dans le menu déroulant.

    Capture_d_e_cran_2018-11-11_a__17.55.28.png

Choisir l'en-tête par défaut

Vous pouvez choisir l'en-tête par défaut pour vos documents pour chaque type de projet dans Rentman.

  1. Allez dans le module de Configuration > Paramètres > Types de projet.
  2. Ajouter un nouveau type de projet, ou éditez-en un déjà existant.
  3. Choisissez l'en-tête par défaut pour ce type de projet dans le champ de saisi En-tête documents.

Lorsque vous choisirez ce type de projet pour l'un de vos nouveaux projets, l'en-tête par défaut sera automatiquement appliqué aux documents appartenant à ce projet.

Solutions aux problèmes fréquemment rencontrés

Mon en-tête n'est pas correctement placé sur mes documents
Si ce problème se produit, les dimensions (largeur et hauteur) de votre fichier .PDF téléchargé ne correspondent probablement pas aux dimensions du papier que vous avez configurées dans Rentman. Examinez les propriétés de votre fichier .PDF pour voir quelles sont ses dimensions, puis appliquez ces valeurs dans Rentman.
Mon modèle de document se superpose avec mon en-tête
Si ce problème se produit, les marges de votre en-tête sont probablement trop petites. Augmentez les marges jusqu'à ce que vous obteniez le résultat souhaité.
Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 1 sur 1

Commentaires

0 commentaire

Veuillez vous connecter pour laisser un commentaire.