QR et codes-barres sont utilisés pour numériser vos articles ou numéros de série dans Rentman. La numérisation vous permet de suivre rapidement et facilement l'emplacement et l'état d'un équipement. Vous pouvez également numériser des équipements à réparer et vérifier si vous avez oublié de les préparer pour un projet.

Dans cet article, nous expliquons comment configurer les QR-codes et les codes-barres. 

Disponible pour:	Lite	Classic	Pro

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La différence entre les articles et les numéros de série

Un article est un équipement auquel vous attribuez un nom (exemple: pied de microphone), un prix, des commentaires internes et externes, etc. Chaque article a son propre QR-code.
Un article peut être composé de plusieurs numéros de série. Ce sont des pièces uniques de l'article et chaque numéro de série a son propre QR-code unique.

Pour les équipements coûteux, il est utile d’ajouter des QR-code à chacun de leurs numéros de série. Les équipements en vrac tels que les câbles n'ont pas besoin de QR-code pour chaque numéro de série; vous pouvez ajouter un QR-code à l'article à la place.

Par exemple: Si vous réservez 4 microphones pour un concert, vous ne voulez pas spécialement savoir lesquels sortent. Donc, ces articles auront tous la même étiquette de QR-code.
Si vous louez un CDJ2000 Pioneer, vous souhaitez certainement en sélectionner un spécifique et en suivre l’utilisation. Vous allez donc attribuer un numéro de série spécifique à chaque CDJ2000, et chaque numéro de série aura son propre QR-code unique.

Le type de code à utiliser

QR et codes-barres sont supportés par Rentman. En revanche, nous vous recommandons l'utilisation des QR-codes car ils peuvent être imprimés en petit format (a partir de 7mm * 7mm). Cela facilite leur utilisation sur de petits objets tels que les microphones. De plus, vous pouvez générer, télécharger et imprimer vos QR-codes depuis Rentman.

Rentman génère automatiquement des codes QR pour vous. Vous pouvez utiliser des codes-barres, mais ils doivent être générés en dehors de Rentman.

Pour quoi utiliser des codes

Vous pouvez utiliser des codes pour:

• Réserver des équipements vers et depuis le module Entrepôt.
• Scannez les équipements dans le module Équipements pour voir leurs détails.
• Signalez les équipements défectueux pour la maintenance.

Assigner un code à un article ou à un numéro de série

Vous avez deux options pour affecter un code à un article ou un numéro de série:

• Utiliser des codes prêts et les assigner à des articles (du code à l'article)
• Générez vos propres QR-codes pour chaque article et numéro de série (de l'article au code)

N'oubliez pas que les QR-codes dans Rentman ont une taille maximale de 25 chiffres (espaces inclus). Si vos QR-codes dépassent ce nombre, il sera coupé. Cela peut entraîner la création de QR-codes identiques.

Option 1: Du code à l'article

Vous pouvez utiliser des codes prêts à l'emploi et les affecter à des articles et à des numéros de série. Peu importe les codes que vous utilisez, tant qu'ils sont uniques.

1. Imprimez (ou commandez chez nous) une feuille de codes non attribués et utilisez-les pour étiqueter vos différents articles.
2. Allez dans le module Équipements et double-cliquez sur un article pour l'ouvrir (pour attribuer un code aux numéros de série de cet article, ouvrez maintenant l'onglet Numméros de série).
3. Allez dans l'onglet QR-code.
4. Double-cliquez sur le QR-code pour le modifier.
5. Scannez le code étiqueté sur cet article et cliquez sur Enregistrer.

Le code est maintenant associé à l'article ou au numéro de série.

Option 2: De l'article au code

Vous pouvez générer des QR-codes pour des articles et des numéros de série individuels en fournissant votre propre code. Peu importe le code que vous fournissez, tant qu'il est unique.

1. Allez dans le module Équipements et double-cliquez sur un article pour l'ouvrir (pour attribuer un code aux numéros de série de cet article, ouvrez maintenant l'onglet Numéro de série).
2. Allez dans l'onglet QR-code.
3. Double-cliquez sur le QR-code pour le modifier.
4. Remplissez votre code unique et cliquez sur Enregistrer

 

 

Télécharger vos QR-codes

Vous pouvez changer la taille de vos étiquettes QR-codes en ajoutant (ou éditant) un papier à lettre via le module de Configurations > communication client > en-tête document.

Code unique
Lorsque vous entrez vos codes uniques, vous pouvez cliquer sur l'image pour la télécharger.

Plusieurs codes à la fois

1. Dans le module Équipements, sélectionnez  tous les articles dont vous voulez télécharger le QR-code.
2. Cliquez sur le bouton plus d'actions [...] et choisissez étiquettes équipement.
3. Cliquez sur Générer.
4. Vous pouvez télécharger le document en cliquant sur le bouton prévu à cet effet ou alors en faisant clique droit et en choisissant sauvegarder commme...

Imprimer vos QR-codes

Option 1: Commander des plaquettes pré-imprimées de QR-codes.
Commandez-les chez Rentman, ou chez un fournisseur.

Option 2: Imprimer les QR-codes vous même.
Téléchargez vos QR-codes (voir section précédente) et imprimez-les à l'aide d'une imprimante prévue à cet effet. Vous pouvez imprimer les codes sur du papier de qualité ou simplement sur papier standard.

Lisez la section Imprimantes à étiquettes dans cet article pour plus d'informations.

Commander des plaquettes d'autocollants pré-imprimées

Nous vendons des plaquettes d'autocollantes QR-codes pré-imprimées avec un revêtement industriel spécial. Ce revêtement les rend résistant à la lumière et à l'eau. Les QR-codes ont un niveau ECC élevé, ce qui signifie que le code fonctionne également si 30% de celui-ci a été endommagé.

Nous vendons deux types de plaquettes d'autocollantes QR-codes:

10mm * 12mm: 35 € par 432 unités

20mm * 23,6mm: 60 € par 560unités

Les autocollants peuvent être commandés en nous écrivant à support@rentman.io avec la commande précisez la quantité et la taille des QR-codes souhaités et précisez l'adresse à laquelle ils doivent être envoyés.

Nous vous facturons les frais de livraison en dehors des Pays-Bas.

Scanners pris en charge

Lisez notre article pour en savoir plus à ce sujet.

Imprimantes d'étiquettes prises en charge

Toutes les imprimantes d'étiquettes devraient fonctionner avec Rentman. Nous avons déjà utilisé avec succès la Dymo LabelWriter pour imprimer nos QR-codes.