Créer et éditer la structure des dossiers

Une bonne structure de dossiers est essentielle pour rester organisé et trouver vos informations plus rapidement. Dans Rentman, vous êtes libre de configurer votre propre structure de dossiers dans les modules Équipements, Contacts, Membres du personnel et Véhicules, comme suit:

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Nous vous recommandons de définir une structure de dossiers logique et cohérente dans chacun de ces modules avant de commencer à ajouter ou à importer vos données.

Si vous importez des équipements ou des contacts (en anglais) vous devez choisir le bon dossier pour chaque élément dans votre fichier d'importation. Rentman les place ensuite automatiquement dans le bon dossier et crée également des dossiers s’ils n’existent pas encore.

Ajouter un nouveau dossier

Dossier principal Sous-dossier
  1. Dans l'un de vos modules, cliquez sur Filters.png pour ouvrir le menu des filtres.
  2. Dans le menu des filtres, cliquez sur Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__17.37.48.png et choisissez Éditez les dossiers.
  3. Sous la liste des dossiers, cliquez sur le bouton Ajouter fichier principal.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__17.37.48.png et choisissez Arrêtez la personnalisation des dossiers.

Éditer ou supprimer un dossier

Note: Vous ne pouvez pas supprimer un dossier s'il contient encore des équipements, des contacts, des membres du personnel ou des véhicules.

  1. Dans l'un de vos modules, cliquez sur Filters.png pour ouvrir le menu des filtres.
  2. Dans le menu des filtres, cliquez sur Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__17.37.48.png et choisissez Éditez les dossiers.
  3. À côté d'un dossier de votre choix, cliquez sur  Wrench__mini_.png  et choisissez Éditez ou supprimer.

Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__17.51.17.png

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__17.37.48.png et choisissez Arrêtez la personnalisation des dossiers.

Trier et déplacer un dossier

  1. Dans l'un de vos modules, cliquez sur Filters.png pour ouvrir le menu des filtres.
  2. Dans le menu des filtres, cliquez sur Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__17.37.48.png et choisissez Éditez les dossiers.
  3. Cliquez et faites glisser un dossier vers un autre emplacement.
  • Lorsque vous déplacez un sous-dossier vers un dossier principal, le dossier principal doit être ouvert Folder_open_white.png Folder_open_black.png
  • Lorsque vous déplacez un dossier à côté d'un autre dossier, celui-ci doit être fermé Folder_closed_white.png Folder_closed_black.png

Sort_and_move_a_folder.gif

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__17.37.48.png et choisissez Arrêtez la personnalisation des dossiers.

Exemples de structure des dossiers 

Équipements

Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__18.08.05.png

Contacts

Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__18.06.20.png

Membres du personnel

Capture_d_e_cran_2018-11-08_a__18.11.05.png

Question fréquemment posées

Ai-je besoin de créer une structure de dossier séparée pour chacun des quatre modules?
Oui, vous devez créer des structures de dossiers distinctes pour le module Équipements, Contacts, Membres du personnel et Véhicules.
Cet article vous a-t-il été utile ?
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