Dans le module event Mon agenda vous pouvez voir votre propre planification et répondre aux invitations. En fonction de vos droits de rôle d'utilisateur, vous pouvez également voir ou modifier des projets, la disponibilité et les rendez-vous pour vous ou vos collègues.

Dans cet article, nous expliquons comment utiliser le module event Mon agenda.

Vue d'ensemble

Avec les boutons dans le coin supérieur gauche, vous pouvez ajuster la vue d'ensemble du calendrier. Le jour vous montre la date d'aujourd'hui. Vous pouvez reconnaître la date du jour dans le calendrier en recherchant la bande bleue à côté de la date dans l'aperçu mensuel. La même bande bleue apparaît dans l'aperçu jour et semaine.

Au-dessus du calendrier, vous pouvez modifier les options d'affichage des éléments ci-dessous.

Les rendez-vous

En cochant le bouton à côté de "Rendez-vous", vous pouvez voir les rendez-vous. Cochez la case à côté de votre nom pour voir vos propres rendez-vous. Si vous avez les droits nécessaires pour, vous pouvez également voir les rendez-vous d'un collègue (tapez le nom dans la barre de recherche) ou de tous vos collègues.

Planification

En cochant le bouton à côté de "Planning", vous pouvez voir les fonctions avec les membres d'équipe prévus. Tapez votre nom pour voir les fonctions sur lesquelles vous êtes prévu. Si vous avez les droits nécessaires, vous pouvez également voir les rendez-vous d'un seul collègue (tapez le nom dans la barre de recherche).  

Projets

Les fonctionnalités de cette section sont limitées. Pour avoir un aperçu plus détaillé de vos projets, utilisez la vue d'ensemble du module table_chart Projets. 

En cochant le bouton à côté de "Projets", vous pouvez voir les projets prévus. Dans la section des propriétés, vous pouvez choisir les jours du projet que vous souhaitez afficher:

  • Équipement entrant - le jour où des équipements retournent en entrepôt.
  • Équipement sortant - le jour où des équipements quittent l'entrepôt.
  • Besoin en membres d'équipe - le(s) jour(s) avec fonctions d'équipe prévues.
  • Besoin de transport - le(s) jour(s) avec fonctions de transport prévues.

Dans la section Filtres, vous pouvez filtrer les projets à afficher.

La synchronisation avec votre propre calendrier

Avec la synchronisation Calendar vous pouvez synchroniser votre calendrier Rentman avec un autre appareil

Voir/marquer les disponibilités et ajouter des rendez-vous

Vous pouvez voir/marquer votre propre disponibilité ou celle de votre collègue, et ajouter des rendez-vous pour vous-même ou pour les autres, selon vos droits de rôle d'utilisateur.

via navigateur

  1. Cliquez sur un seul jour ou cliquez et faites glisser le curseur de la souris pour sélectionner une période plus longue.
  2. Sélectionnez Disponibilité ou Rendez-vous dans la fenêtre qui s'affiche.
  3. Remplissez les informations.
  4. Sauvegarder

via l'application Rentman Mobile

  1. Cliquez sur le bouton + en bas à droite.
  2. Sélectionnez «Ajouter une disponibilité» ou «Créer un rendez-vous».
  3. Remplissez les informations.
  4. Sauvegarder

Couleurs

Les différentes couleurs du calendrier ont une signification différente.

  • Vert: Disponible
  • Rouge: Non-disponible
  • Orange: Disponibilité personnalisée 
  • Blanc: Disponibilité inconnue

 

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