Votre profil Rentman vous permet de vous connecter sur le compte d'une ou de plusieurs entreprises (appelé "espace de travail") en utilisant les mêmes identifiants. C'est particulièrement utile pour un intermittent qui travaille avec plusieurs entreprises ou bien pour n'importe quel utilisateur ayant besoin de se connecter sur plusieurs comptes.
Dans cet article, nous vous expliquerons :
- la différence entre un profil et un espace de travail
- comment vous connecter à votre profil
- comment y associer des espaces de travail
- comment mettre à jour les données de votre compte
Est-ce que vous vous connectez d'habitude sur votrenomdentreprise.rentmanapp.com en utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe différent à chaque fois ? Cette nouvelle façon de vous connecter sera bientôt dépassée. Veuillez suivre les instructions ci-dessous afin de créer votre profil unique.
Profil vs. espace(s) de travail dans Rentman
Commençons par définir ces deux concepts :
- Le profil Rentman - c'est ici que vous trouverez tous les espaces de travail (comptes d'entreprise) auxquels votre profil est connecté. Cela peut être un espace de travail (par exemple, si vous êtes propriétaire d'une entreprise) ou plusieurs espaces de travail (par exemple, si vous êtes un indépendant travaillant pour plusieurs entreprises). Vous pouvez accéder à votre profil global en naviguant sur https://rentmanapp.com/login. Lorsque vous configurez votre profil global pour la première fois, vous pouvez (éventuellement) choisir si vous souhaitez vous connecter via Google, Facebook ou Apple.
- L'espace de travail - il s'agit du compte de l'entreprise dans lequel vous retrouverez les projets, équipements, et tout ce dont vous avez besoin pour gérer les opérations de votre entreprise.
Afin de pouvoir vous connecter sur un espace de travail, il vous faut d'abord être ajouté comme membre du personnel de l'entreprise.
Vous connecter sur votre profil
Chaque fois qu'un membre du personnel est ajouté à un espace de travail avec une adresse email valide, un profil est créé pour cette adresse email. Cela signifie que si vous avez déjà travaillé ou bien travaillez actuellement avec une entreprise utilisant Rentman, vous avez déjà un profil.
Pour avoir accès à votre profil:
- Rendez-vous sur https://rentmanapp.com/login.
- Choisissez entre l'une des quatre options (Google, Facebook, Apple, ou bien email + mot de passe). Si vous choisissez "email + mot de passe", soyez certain de bien utiliser le mot de passe qui vous a été assigné lorsque vous avez été ajouté comme membre du personnel. Note: les profils sont liés aux adresses email. Il vous faut donc choisir la même adresse email que celle qui a été renseignée pour créer votre profil de membre du personnel. Si vous utilisez une adresse email différente, vous allez créer un profil qui ne sera connecté à aucun espace de travail.
Vous connecter à votre espace de travail
Après vous être connecté à votre profil, tous les espaces de travail liés à votre adresse e-mail apparaîtront.
Si votre profil est déjà connecté à un espace de travail, cliquez simplement dessus pour vous connecter.
Vous pouvez également vous connecter en vous rendant directement sur espacedetravail.rentmanapp.com et en utilisant votre adresse email et votre mot de passe.
Astuce Rentman : Saviez-vous que vous pouvez changer l'arrière plan de votre espace de travail si vous êtes un PowerUser ? Cliquez ici pour voir comment faire.
Connecter un profil à un espace de travail
Si vous n'avez pas encore connecté votre profil à un espace de travail, vous verrez une icône de cadenas et le message d'avertissement «Des informations de connexion supplémentaires sont requises» sur l'espace de travail.
Pour lier votre profil à un espace de travail:
- Cliquez sur l'espace de travail.
- Ajouter votre nom d'utilisateur/adresse email + mot de passe de membre d'équipe pour cet espace de travail.
- Cliquez sur "Lien espace de travail".
- Lisez les informations apparaissant dans al fenêtre pop-up.
- Cliquez sur la case pour confirmer que vous avez compris :
- Qu'une fois votre profil connecté à votre espace de travail, le nom d'utilisateur et mot de passe (membre du personnel) seront effacés et remplacés par les identifiants de du compte général.
- Désormais, vous ne pouvez vous connecter qu'en utilisant l'adresse e-mail et le mot de passe de votre profil. - Cliquez sur "Se connecter à l'espace de travail".
Vous connecter sur l'app Rentman Mobile
Veuillez d'abord lire notre article consacré à l'application mobile Rentman.
Réinitialiser son mot de passe
- Rendez-vous sur https://rentmanapp.com/login.
- Cliquez sur "Mot de passe oublié" en bas à gauche de votre écran.
- Tapez votre adresse email.
- Cliquez sur "Envoyer les instructions de réinitialisation du mot de passe".
Un email avec les instructions pour réinitialiser votre mot de passe sera envoyé à votre adresse email.
Passer d'un espace de travail à l'autre
Si vous avez fini de travailler dans un espace de travail et avez besoin de vous rendre dans un autre espace, voici la marche à suivre:
- Cliquez sur le nom de votre (membre d'équipe) dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Sélectionnez exit_to_app Retour aux espaces de travail.
- Connectez-vous sur un autre espace de travail.
Changer ses informations personnelles
- Connectez-vous à votre profil (ou suivez les étapes 1 et 2 ci-dessus pour exit_to_app Retour aux espaces de travail)
- Cliquez sur votre nom en haut à droite et sélectionnez :
- Profil - afin de changer votre nom, liens vers vos réseaux sociaux, informations personnelles et professionnelles.
- Paramètres - afin de changer la langue, adresse e-mail, ou bien votre mot de passe.
Astuce Rentman : Saviez-vous que vous pouvez modifier votre photo dans le coin supérieur droit de Rentman ? Cliquez ici pour voir comment vous pouvez y parvenir.
Passer en mode compact
Le mode compact Rentman est une version condensée de votre espace de travail. Il affiche un tier plus de lignes d'informations sur vos équipements, vos projets et vos contacts visibles sur votre écran. Ce mode compact est particulièrement avantageux pour ceux qui travaillent sur des écrans plus petits ou qui souhaitent afficher plus d'informations sur leur écran sans effectuer de zoom arrière.
Vous pouvez activer ce mode compact en suivant ces étapes:
- Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin droit de votre espace de travail.
- Cliquez sur palette les paramètres d'affichage
- Sélectionnez "Oui" pour activer
Veuillez noter que vous pouvez revenir à tout moment en mode "normal" en suivant les mêmes étapes.
Changer l'arrière plan de votre espace de travail
Pour professionnaliser davantage votre environnement Rentman, vous pouvez changer l'image de votre espace de travail. Cette image est affichée en arrière-plan de l'écran de connexion, lors de la signature des devis et lors du paiement des factures. Suivez les étapes suivantes:
- Allez dans le module settings Configuration > Compte > Détails entreprise.
- Faites défiler jusqu'à Extra.
- Téléchargez votre image d'écran de connexion.
Pour obtenir un bon ajustement pour votre image de sélection de lieu de travail, essayez d'utiliser un rapport 3:2.
Changer la photo de profil de votre compte Rentman
Pour ajouter une photo de profil dans le coin supérieur droit de votre compte Rentman, procédez comme suit :
- Allez dans le module group Membres d'équipe et double-cliquez sur l'employé dont vous souhaitez changer la photo.
- Sous Membre d'équipe, changez la photo.
- Sauvegardez
Pour permettre aux membres d'équipe de télécharger leur propre photo, les paramètres du rôle d'utilisateur doit être adaptés. Autorisez les membres de votre équipe à modifier leurs propres données, afin qu'ils puissent définir leur propre photo de profil.