Vous pouvez inviter vos membres du personnel à indiquer leurs disponibilités ou les inviter directement pour une fonction spécifique. Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder.

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Les membres du personnel reçoivent des invitations par e-mail ou via l'application Rentman Mobile. Rentman enregistre directement leurs réponses dans le planificateur d'équipe.

Envoyer des invitations à tous les membres du  personnel en une fois

Lorsque vous avez configuré les personnes que vous souhaitez inviter sur les différentes fonctions en utilisant la fonctionnalité click-to-invite, vous pouvez envoyer toutes les invitations en une fois. 

Pour envoyer les invitations :

1. Cliquez sur Inviter et envoyer dans le coin supérieur droit de votre écran et choisissez "Envoyer les invitations". Le nombre à côté du bouton "Envoyer les invitations" correspond au nombre d'invitations non envoyées.
2. Dans la fenêtre pop-up de planification, sélectionnez les projets et les fonctions.
3. Sélectionnez le ou les membres du personnel que vous souhaitez inviter.
4. Cliquez sur Étape suivante 
   
5. Sélectionnez le Type d'invitation.
6. (Facultatif) Vous pouvez choisir une date d'échéance et un message. Pour ajouter un message, vous pouvez aussi créer/utiliser un modèle.
7. Envoyer les invitations