Rentman Academy - Planifier les équipes et les véhicules sur les projets

Temps de lecture: 20 à 30mins

Bonjour! Maintenant que nous avons toutes les fonctions programmées, il est temps de savoir qui fera quoi. Commençons donc à planifier le personnel et les types de transport sur les fonctions.

Si vous vous perdez ou êtes bloqué à un moment donné du processus, n'hésitez pas à demander de l'aide à notre équipe d'assistance via le coin inférieur droit de votre écran. Ils seront heureux de vous aider.

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La disponibilité des équipes

Comment: Module de planification d'équipe

Le planificateur d'équipe est l'outil de planification parfait. Vous y verrez la liste de vos équipes, leurs disponibilités et la liste des projets.

1 - Allez dans le module account_circle Planificateur d'équipe. Dépliez la liste déroulante des fonctions du projet que nous avons créé ensemble. Si ce n’est pas encore fait, cliquez sur watch_later Ouvrir chronologie.

Vous avez maintenant tout mis en place pour vérifier instantanément toutes les informations dont vous avez besoin. Pour commencer, toutes les fonctions non planifiées sont en rouge.

2 - Sélectionnez une fonction.

Vous devriez voir que le membre d'équipe que vous avez précédemment indiqué comme disponible dans “Planification de l'équipe - Configuration” s'affiche en vert.

3 - Sélectionnez ce membre d'équipe.

Leur disponibilité devrait apparaître dans la chronologie. Ça a l'air parfait, ce membre d'équipe conviendrait parfaitement à cette fonction. Il est temps de l'inviter.

4 - Gardez le membre d'équipe et la fonction sélectionnés. Clique sur le bouton Plus d'options more_vert et invitez votre membre d'équipe. Choisissez l'invitation que vous souhaitez.

Pour une autre fonction, vous ne souhaitez pas inviter le membre d'équipe. Vous souhaitez le programmer directement. Le problème est que vous hésitez entre deux membres d'équipe. Les deux seraient parfaits, mais vous devez attendre car l'un d'eux peut travailler sur un autre projet s'il est confirmé.

5 - Basculez sur "invisible" au niveau de l'option de la visibilité. Sélectionnez la fonction et double-cliquez sur les deux membres d'équipe que vous prévoyez pour cette fonction.

Vous voyez que la fonction n'est pas verte car elle n'est pas encore entièrement affectée.

La modification des fonctions

Il peut arriver que les plans changent. En fait, c'est assez courant. Pour ce planning, vous vous rendez compte qu'une des fonctions est bien programmée mais le membre d'équipe devra arriver 1 heure à l'avance.

6 - Faites glisser et déposez la fonction par le côté gauche de celle, sur une heure plus tôt. Revenez à l'onglet Équipe et transport dans le projet. Voyez-vous que la fonction modifiée est maintenant en bleu?

Indication
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7 - Une fois que vous y êtes, vous souhaitez modifier l'heure d'une autre fonction. Apportez les modifications souhaitées et revenez au module account_circle Planificateur d'équipe. Voyez-vous le point orange? Cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur "Afficher les modifications".

Finalement, l'autre projet n'est pas confirmé, donc le membre d'équipe que vous préfériez pour la fonction précédente est disponible.

8 - Supprimez l'un des membres d'équipe que vous avez assigné «de manière invisible» à la fonction et réglez cette fonction sur "visible".

9 - Il y a d'autres fonctions à remplir, alors entraînez-vous en invitant d'autres membres d'équipe jusqu'à ce que toutes les fonctions soient vertes.

La planification des transports

Nous nous sommes concentrés jusqu'à présent sur la planification des membres d'équipe, mais vous devez également planifier vos véhicules. Lequel transportera vos 30m3 de matériel, le Renault Master ou le Peugeot Boxer? Comme vous maîtrisez le planificateur d'équipe, vous voulez essayer de les planifier à partir de l'onglet Planification du projet.

10 - Revenez au projet, à la planification des transports. Vous trouverez la liste des véhicules et la liste des fonctions. Inutile d'inviter qui que ce soit ici, il vous suffit d'assigner un véhicule à une fonction.

Vous êtes maintenant très satisfait de votre emploi du temps. Vous faites confiance à votre équipe et vous savez qu'ils vont faire un travail incroyable. Il est maintenant temps de partager le planning avec eux.

11 - Envoyez le planning.

Comment: Communiquer le planning

Votre équipe devrait maintenant être prête à travailler car vos membres d'équipe a maintenant une idée claire de ce que l'on attend d'eux, ainsi que du moment et de l'endroit où ils sont attendus. Il est maintenant temps d’approfondir les fonctionnalités de Rentman. Vous pouvez en savoir plus sur la planification des équipements, la réservation des équipements, ou le processus de facturation si ce n'est pas encore fait. Si vous avez terminé le niveau 1 de tous vos modules, il est maintenant temps de jeter un œil aux Documents & Communication - Niveau 1 avant de passer au niveau 2!

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