Rentman Academy - Configurer votre inventaire

Temps de lecture : 30 min.

Si vous souhaitez que Rentman vous aide à gérer et à suivre votre inventaire, vous êtes au bon endroit. Pour découvrir toutes les possibilités que Rentman peut offrir, chargeons votre inventaire dans le module category Équipements.

Comment ajouter mon matériel ?

Pour commencer à planifier votre matériel sur des projets et à suivre sa disponibilité, vous devez tout d'abord disposer de toutes vos données dans votre compte Rentman. Tout comme vous l'avez fait pour les contacts, vous devrez importer vos données d'équipement pour pouvoir les planifier dans un projet.

Importer vos équipements de manière groupée via Excel

En important vos données d'équipements de manière groupée, vous gagnez du temps et accélérez le processus de configuration. C'est un excellent moyen d'ajouter de nombreuses données d'équipements dans votre base de données en une seule fois, sans avoir à le faire manuellement.

Consultez cet article sur l'importation de vos équipements via Excel. Assurez-vous également de télécharger le modèle d'importation d'équipements à partir de cet article.

Une fois votre modèle téléchargé, lisez les instructions, suivez les exemples d'importation et remplissez les colonnes comme expliqué pour garantir une importation réussie.

Importer de manière groupée les contenus par défaut de vos combinaisons via Excel

Si l'ajout manuel de votre contenu par défaut prend trop de temps, nous vous offrons maintenant la possibilité d'importer de manière groupée le contenu par défaut de vos combinaisons.

Consultez cet article pour savoir comment procéder !

Ajouter manuellement votre matériel

Si vous souhaitez ajouter une petite quantité d'équipements dans votre base de données, vous pouvez toujours le faire manuellement en cliquant sur add_circle Ajouter équipement dans le module Équipements.

Consultez cet article sur l'ajout manuel d'équipements.

Comment louer plusieurs articles ensemble ?

Créer des combinaisons dans Rentman

Dans Rentman, les utilisateurs et utilisatrices peuvent regrouper des équipements pour créer des combinaisons à louer ensemble dans un projet. Il existe plusieurs types de combinaisons à créer, les plus courantes étant : les combinaisons physiques en vrac ou sérialisée et les combinaisons virtuelles.

Découvrez les types de combinaisons et leurs paramètres ici.

Utiliser les accessoires

Les accessoires peuvent également être utilisés pour regrouper des équipements. Contrairement au contenu par défaut, les accessoires ne comptent pas dans le contenu d'une combinaison. Ils sont plutôt traités comme des équipements séparés. 

Consultez cet article sur les accessoires. 

Que faire si je vends un article ?

Certains articles sont destinés à être loués et planifiés sur des projets. D'autres sont destinés à être vendus ou consommés. Créez simplement un équipement de vente et planifiez-le sur un projet comme n'importe quel autre article. Pour indiquer qu'un article est vendu dans un projet, il vous suffit de laisser l'équipement "sur site" dans les statuts d'entrepôt pour réduire le stock. 

Consultez cet article sur les articles en vente.

Comment puis-je modifier mon inventaire si nécessaire ?

Tout votre inventaire est maintenant dans Rentman et semble bien jusqu'à présent ! Si quelque chose change, vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier. 

Mise à jour groupée d'importation de votre base de données

Si vous souhaitez mettre à jour de nombreux équipements de votre base de données sans le faire manuellement, Rentman permet à ses utilisateurs et utilisatrices d'importer de manière groupée la mise à jour de leurs équipements. Consultez cet article sur la mise à jour groupée de votre base de données d'équipements. 

Édition manuelle

Vous pouvez éditer manuellement votre inventaire à tout moment.

Organiser et filtrer votre inventaire

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