Rentman Academy - Créer ou utiliser des QR-codes pour les équipements

Temps de lecture: 15min

Vous souhaitez que Rentman vous aide à vous organiser au sein de votre entrepôt? C'est exactement ce que Rentman vous propose. Si vous souhaitez gérer vos équipements entrant et sortant de votre entrepôt, le moyen le plus efficace est d'utiliser des QR-codes que vous pouvez simplement scanner.

Si vous êtes perdu ou bloqué à un moment donné du processus, n'hésitez pas à demander de l'aide à notre équipe d'assistance dans le coin inférieur droit de votre écran. Ils seront heureux de vous aider.

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Le miracle des QR-codes

Comment: Configurer les QR-codes et les codes-barres
Tous les équipements ont un QR-code généré automatiquement par Rentman. Cependant, il est possible de le modifier et de saisir un QR-code de votre choix.

1 - Sélectionnez un article dans le module category Équipements et modifiez le. Le QR-code se trouve sur la page Données. Vous pouvez en ajouter un autre ou modifier l'existant.

Conseil
It is possible to import the QR codes of your items by adding a column QR code to your .xlsx import file. If you do not know what it is, have a look at the guide Inventory - Implementation.

Le Code QR mentionné est général pour cet article. Si nous prenons l’exemple 3 CDJ2000s que j’ai actuellement dans ma base de données. Si je scanne le QR code dans la page des données, alors il réservera un des 3 que j’ai, sans distinguer le numéro de série.

2 - Si vous allez dans l’onglet des numéros de série d’un de vos équipements, vous pouvez soit créer un numéro de série ou éditer un existant. Si vous allez vers le bas, vous pouvez aussi ajouter un autre QR code. Il est possible de les éditer si vous le souhaitez également.

Le QR code mentionné maintenant est bien spécifique au numéro de série. Si je prends mes 3 CDJ2000s à nouveau et scanne l’un des QR codes des numéros de série, alors seulement ce numéro de série bien spécifique sera réservé. Cela permet une meilleure traçabilité de votre équipement.

3 - Si vous allez de nouveau dans l’aperçu général de votre module Équipement, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs de vos articles. Ensuite, si vous cliquez sur les 3 points et créez un document. Vous pouvez aussi sélectionner le numéros de série si besoin et générer. C’est tout aussi simple que de générer des étiquettes avec QR codes dans Rentman. Vous pouvez également les imprimer si vous le voulez. Surtout n’oubliez pas de sauvegarder.

Un petit plus : Localiser dans l'entrepôt

Pour être sûr que vos articles soient bien prêts avant de les utiliser dans l’entrepôt, cela peut être une bonne idée d’indiquer où les articles sont localisés dans l’entrepôt. Il est donc ensuite plus facile de les trouver lorsque vous devez préparer l’équipement vers un lieu de prestation ou de location. 

4 - Editer un ou plusieurs articles. Dans la page des données, vous pouvez aller dans Localisation dans le module Entrepôt et entrer l’information relevante. Nous l’utiliserons dans le Niveau 1 - Entrepôt.

Cela semble très bien ! Vos membres d’équipe dans l’entrepôt ne pourrait être plus rapide! Vous pouvez alors désormais commencer à implémenter votre Inventaire, vos Membres d'équipe et vos informations financières si vous ne l’avez pas encore fait.

Vous pouvez aussi commencer à implémenter vos documents et autres communications  avant d'accéder au Niveau 1.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à contacter notre équipe Support.

 

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