Rentman Academy - Réserver des équipements en utilisant le module Entrepôt

Temps de lecture: 30mins

Vous êtes de retour! Après avoir implémenté les QR-codes dans Entrepôt - Configuration, il est venu le temps de les utiliser.

Si vous vous perdez ou êtes bloqué à un moment donné du processus, n'hésitez pas à demander de l'aide à notre équipe d'assistance via le coin inférieur droit de votre écran. Ils seront heureux de vous aider.

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Nous continuerons d'utiliser le même projet que dans les articles précédant afin que vous ayez une idée des différentes étapes au sein d'un seul et même projet. La date de l’événement approche, il est donc temps de commencer à préparer le matériel.

Les différentes étapes du group_work Module Entrepôt

Comment: fonctionne le group_work module entrepôt

1 - Revenez au projet et changez le statut comme confirmé. Ensuite, allez dans l'entrepôt et recherchez votre projet. Le trouvez-vous?

Vous êtes prêt à réserver vos articles, mais vous ne savez pas par où commencer. Les articles sont partout et vous ne voulez pas aller et venir entre les différentes étagères de votre entrepôt et l’ordinateur.

2 - Vous voyez le nom de votre projet? Super, cliquez sur print "Créer Document". Dans la section mise en page, vous pourrez sélectionner le modèle de document et l'en-tête. Générez un bon de livraison.

Vous êtes maintenant prêt. Pour de vrai. Vous avez votre bon de livraison dans une main et votre scanner dans l'autre.

Saviez-vous que vous pouvez également numériser avec l'application Rentman Mobile? Jettez un coup d'oeil aux Options de scanner dans Rentman

3 - Cliquez sur "Réserver" pour démarrer. Comme vous ne souhaitez pas faire des allers-retours dans l'entrepôt pour rien, vous souhaitez regrouper vos articles en fonction de leur emplacement dans l'entrepôt. Cela n'est possible que si vous avez saisi des informations dans le champ: "Emplacement dans l'entrepôt".

Indication

Danceland.png

Vous avez cependant un choix à faire. Souhaitez-vous d'abord collecter tous vos articles dans la zone de préparation de l'entrepôt avant de charger le camion ou les emportez-vous directement des étagères au véhicule?

4 - Faites un choix entre «Entrepôt à préparer» ou «Entrepôt à emplacement». Vous pouvez commencer à réserver vos équipements maintenant en scannant le QR-code ou manuellement si vous décidez de ne pas utiliser les QR-codes.

Facultatif - 4b - Si vous utilisez les QR-codes QR, assurez-vous de scanner les QR-codes QR des numéros de série lorsque cela est pertinent.

Comment: Réservation et numérisation dans le navigateur

Vous regardez la liste des équipements et vous vous rendez compte que vous avez oublié de planifier un élément important.

5 - Entrez un équipement supplémentaire. Recherchez l'un de vos éléments dans la liste en utilisant les 3 premières lettres.

Indication

enter_additional_equipment.png

6 - Le camion est prêt à partir. Assurez-vous que tout les équipements soient réservés et donc «Sur place». Vous pouvez changer le statut.

7 - Revenez à la vue d'ensemble de l'entrepôt. Voyez-vous que votre projet est dans une autre colonne maintenant?

8 - Revenez à votre projet. Voyez-vous que le statut a aussi changé?

Votre équipe et vos équipements sont en route, vous les rejoindrez probablement plus tard sur le lieu de l'événement. Pour l'instant, vous méritez une petite pause.

Après cette pause, il sera temps d'approfondir les fonctionnalités de Rentman. Vous pouvez en savoir plus sur la planification d'équipe, la planification des équipements, ou la facturation si vous ne l'avez pas déjà fait. Si vous avez terminé le niveau 1 de tous vos modules, il est maintenant temps de jeter un œil à Documents et Communication - Niveau 1 avant de passer au niveau 2!

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