Réserver et scanner dans Rentman Mobile

Dans cet article, nous expliquons comment réserver des équipements à l'aide de l'application mobile Rentman. Il est également possible de réserver et de numériser des équipements à l'aide de la version navigateur de Rentman sur un ordinateur.

Vous pouvez en savoir plus sur les différentes options de numérisation dans cet article.

Sélectionner les projet(s)

Pour réserver des équipements depuis ou vers votre entrepôt:

  1. Sélectionnez le module Entrepôt.
  2. Cliquez sur Book out ou  Book return .
  3. Sélectionnez un ou plusieurs projets.
  4. Cliquez sur 'Start to book' en bas de votre écran.

 

Réserver manuellement

Vous pouvez réserver les équipements manuellement de trois manières:

  • Un article à la fois - Cliquez sur la flèche à côté du nom d'un article pour le réserver.
  • Sélectionnez un montant - Glissez vers la gauche sur l'élément, puis sélectionnez «Réserver quantité».
  • Toutes les pièces d'un article en une seule fois - Balayez vers la droite sur l'article et sélectionnez «Tout réserver».
  • Tous les équipements en une seule fois - cliquez sur le bouton ... en haut à droite et sélectionnez "Changer l'état du projet". Après avoir sélectionné un statut, une fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez réserver tous les équipements sur ce statut. Pour ce faire, assurez-vous d'accorder l'autorisation à l'utilisateur.

Scanner

Cliquez sur l'icone   et viser un QR/code-barres.

  • Si l'élément que vous avez numérisé est prévu dans le projet, il sera réservé.
  • Si l'élément que vous avez numérisé n'est pas planifié, une fenêtre contextuelle vous en informera et vous demandera si vous souhaitez le réserver en tant qu'équipement supplémentaire.

Changement de statut

Une fois que vous avez réservé tous vos équipements, une fenêtre contextuelle vous proposera de modifier l'état du (sous)-projet.

Le choix du statut de réservation

Pour modifier le statut de la réservation, cliquez sur le texte "Book To:" en haut de la page.

Lorsque vous réservez un équipement, le statut par défaut est "Sur place". Lorsque vous réservez de nouveau l'équipement, le statut par défaut est «Retour». 

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Cette option est utile lorsque vous réservez quelque chose par erreur.

L'état des équipements et l'état du projet peuvent être différents.

Détails, notes, alternative

Balayez vers la gauche sur un article pour vérifier ses détails, ajouter une note ou réserver une alternative.

L'alternative sera ajoutée au même prix que l'article prévu. Cela peut être modifié à l'intérieur du projet (depuis le navigateur, pas depuis l'application).

Note: Lorsque vous choisissez des alternatives dans les kits, les articles se verront attribuer un prix de 0.

Réserver des équipements supplémentaires

  1. Cliquez sur le bouton «Plus d'actions» [...] en haut à droite.
  2. Sélectionnez "Planifier un équipement supplémentaire".
  3. Recherchez le nom de l'équipement ou scannez son QR/code-barres.
  4. Sélectionnez la quantité.
  5. Choisissez si vous souhaitez inclure l'article dans le calcul du prix.
  6. Sauvegardez.

Créer un bon de livraison

  1. Cliquez sur le bouton «Plus d'actions» [...] en haut à droite.
  2. Sélectionnez "Créer un bon de livraison".
  3. Choisissez un modèle, en-tête, ou ajouter un texte personnalisé.
  4. Consultez le document ou signez-le directement.

Trier les équipements

  1. Cliquez sur le bouton «Plus d'actions» [...] en haut à droite.
  2. Sélectionnez 'trier".
  3. Choisissez la manière dont vous souhaitez trier vos équipements.

Flux de travail pour la vente d'équipement

Si, dans un projet, vous avez prévu des articles de vente (comme des consommables), lorsque vous retournez vos équipements à l'entrepôt, vous devez réserver ceux que vous n'avez pas utilisés. Pour cela:

  1. Balayez vers la gauche sur un article en vente.
  2. Choisissez "Réserver quantité".
  3. Insérez la quantité qui revient en l'entrepôt et appuyez sur Ok.
    L'article en vente est désormais réservé. Après avoir rendu tout le reste de l'équipement:
  4. Cliquez sur le bouton «Plus d'actions» ... en haut à droite.
  5. Sélectionnez "Modifier l'état du projet"
  6. Sélectionnez "Retour" et cliquez sur Ok.

Vous pouvez maintenant fermer le projet. Le niveau de stock de vos articles en vente sera calculé en fonction de la quantité que vous avez réservée.

Signaler un équipement endommagé/perdu

Lorsque vous réservez un équipement de retour, balayez vers la gauche sur un article pour le signaler comme endommagé ou perdu. Vous pouvez créer une réparation et choisir de facturer le client.

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