Rentman è una soluzione cloud completa per la pianificazione e la gestione dell'attività di noleggio tecnico per eventi. Lo scopo del servizio offerto da Rentman è quello di fornire gli strumenti necessari per prendere il controllo sul materiale e sulla pianificazione di personale e trasporto. Essendo un software collaborativo, Rentman ti permette di lavorare con il tuo team nello stesso sistema e di eseguire più compiti in meno tempo.

Perchè Rentman?

  • Per gestire il tuo lavoro in un'unica piattaforma, da qualsiasi dispositivo.
  • Per fornire i giusti strumenti ai tuoi collaboratori e mantenere una visione d'insieme sui processi aziendali.
  • Per risparmiare tempo nella preventivazione e nella pianificazione di materiale e risorse.
  • Per controllare il magazzino e tenere traccia della disponibilità del materiale in qualsiasi momento.

Per chi?

Rentman è la scelta giusta per te se:

  • Hai bisogno di pianificare materiale, personale e trasporto per eventi piccoli o grandi
  • Gestisci regolarmente eventi, noleggi a freddo o produzioni che durano ore, giorni o alcuni mesi
  • Possiedi un inventario diversificato di materiale in un magazzino
  • Hai bisogno di un software per un numero di utenti che vada da 0 a 100 (indicativamente), e/o lavori con freelancer
  • Normalmente fatturi un progetto solo una volta, o un numero limitato di volte
  • Appartieni al settore del noleggio per lo spettacolo, produzione, broadcasting, noleggio per feste, noleggio di tende, eventi creativi o organizzazione di eventi.

Account e spazio di lavoro virtuale

Un account Rentman è uno spazio di lavoro virtuale dove puoi collaborare con il tuo team nella pianificazione e gestione della tua attività.

Se non possiedi ancora un account Rentman, puoi creare una prova gratuita di 30 giorni qui.

Ogni utente aggiunto al tuo spazio di lavoro può accedere dal proprio dispositivo. Puoi impostare diversi diritti di utilizzo per ogni singolo utente, così tutti possono concentrarsi sui propri compiti.

Tutte le informazioni essenziali in un solo posto

Rentman ti permette di archiviare e gestire in modo sicuro le informazioni necessarie per pianificare i tuoi progetti. Nel tuo spazio di lavoro, avrai a disposizione i seguenti database:

  • Materiale - Tutte le informazioni sul tuo materiale possono essere archiviate nel database di materiale. Puoi aggiungere numeri seriali, barcode e QR code, lavorare con materiale accessorio e combinare più materiale nel modo che preferisci (con kit e flycase).
  • Contatti - Gestisci il CRM aggiungendo clienti, contatti di riferimento e location di eventi. Questo ti permette facilmente chiunque tu abbia bisogno di contattare.
  • Crew - Gestisci gli account e i diritti di collaboratori, tecnici e freelancer.
  • Veicoli - Una panoramica di tutti i mezzi di cui hai bisogno nella pianificazione del trasporto di materiale e personale.
  • Archivio documenti - Visualizza e scarica tutti i documenti che hai generato con Rentman, come i preventivi, le fatture e le liste del personale. Puoi anche caricare altri file o immagini rilevanti per un progetto.

Come funziona?

Per poter capire come funziona Rentman, bisogna partire dal progetto

Usa i progetti per mettere insieme tutti i pezzi del tuo programma, dei tuoi documenti e le informazioni dal tuo database per un unico evento. Un progetto potrebbe essere collegato a un piccolo noleggio a freddo, a un evento aziendale come a un tour internazionale.

Il progetto in Rentman ti permette di sviluppare e gestire ogni fase dei tuoi eventi, dalla creazione di un preventivo, alla pianificazione di personale e trasporto, alla registrazione di materiale in uscita e in entrata, alla gestione degli eventi sul luogo, fino alla fattura. 

Per darti un'idea, ecco come puoi impostare un progetto dall'inizio alla fine.

Il processo: gestire un progetto dall'inizio alla fine

Qui sotto trovi un tipico esempio di gestione di un progetto in Rentman.

Creare un progetto: impostare il tuo preventivo

  • Imposta i dettagli dell'evento: programma, cliente e location
  • Aggiungi il materiale richiesto dal tuo database
  • Aggiungi il lavoro del personale e il trasporto
  • Genera e invia il preventivo (e permetti al tuo cliente di firmarlo online)

Pianificazione - materiale

  • Consulta la disponibilità del tuo materiale nel nostro schema visivo
  • Pianifica il materiale di cui hai bisogno
  • Risolvi le carenze di materiale usando la nostra funzione di subaffitto da altre aziende

Pianificazione - personale e mezzi

  • Permetti a personale e freelancer di indicare la propria disponibilità
  • Invita personale e freelancer a lavorare
  • Usa il modulo di Pianificazione del Personale per pianificare personale e mezzi

Movimentare materiale in magazzino

  • Genera automaticamente distinte di materiale per il personale in magazzino
  • Permetti al personale in magazzino di utilizzare le distinte di materiale interattive e digitali
  • Usa uno scanner (o l'App Rentman) per registrare materiale in uscita e in entrata in magazzino
  • Segnala riparazioni, manutenzioni e perdite di materiale

Fatturare il tuo progetto

  • Genera una fattura e inviala immediatamente al tuo cliente.

I nostri video tutorial sono il modo più rapido per imparare come impostare un nuovo progetto.

Mantenere una panoramica su ciò che è importante

Rentman ti fornisce gli strumenti adatti alla pianificazione, ma anche una visione d'insieme più chiara di tutte le tue attività aziendali. Puoi impostare diverse viste a calendario per visualizzare gli eventi futuri e i compiti ancora da eseguire.

Le licenze

Offriamo pacchetti flessibili per diverse necessità aziendali. La licenza più adatta alla tua attività dipende principalmente dalla dimensione della tua azienda, e dalle funzionalità di cui hai bisogno.  La maggior parte delle funzionalità di Rentman sono accessibili a utenti gratuiti, alcune funzionalità necessitano di un utente amministrativo con pieni diritti (power user), che giustifica il costo del programma.

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