Richieste di subaffitto digitali

Richieste di subaffitto

Con i subaffitti puoi risolvere le tue carenze di materiale o affittare un articolo specifico per un progetto. Le richieste di subaffitto possono essere create nel modulo Subaffitti o direttamente nei progetti. Puoi comunicare le tue richieste in due modi:

  1. Manualmente: Contatta il tuo fornitore per email, telefono, etc. (il fornitore non ha un account Rentman).
  2. Digitalmente: Invia la richiesta all'account Rentman del tuo fornitore. 

In questo articolo spieghiamo come inviare e ricevere richieste di subaffitto digitali in Rentman. Leggi questo articolo per scoprire come effettuare richieste di subaffitto manualmente.

Perchè usare i subaffitti digitali

Inviare una richiesta di affitto digitale ti fa risparmiare molto tempo rispetto a contattare manualmente i tuoi fornitori. Inviando le tue richieste da Rentman, il tuo fornitore può creare un progetto in pochi passaggi.

Inviare una richiesta

Segui questi passaggi per inviare una richiesta di subaffitto digitale:

  1. Crea un ordine di subaffitto inserendo materiale, periodo di tempo e fornitore.
  2. Vai alla scheda Invia a utente Rentman.
  3. Inserisci il nome account Rentman del tuo fornitore (es: Il tuo fornitore si chiama 'P-eventi' e il suo account Rentman è 'peventi.rentmanapp.com'. In questo caso puoi inserire sia 'p-eventi' che 'peventi.rentmanapp.com'
  4. Fai clic su Invio

Una schermata confermerà la riuscita dell'invio. 

Ricevere una richiesta

Quando ricevi una richiesta di subaffitto, vieni avvertito in tre modi:

  1. Una email viene mandata a tutti gli account manager del tuo account Rentman.image__1_.png
  2. Nella dashboard appare una nuova "Richiesta di noleggio".image__3_.png
  3. Nel modulo Progetti appare una notifica sull'icona della posta.image__2_.png

Facendo clic su una di queste tre notifiche verrai reindirizzato ad una lista di richieste di progetti. Ogni richiesta è in attesa di approvazione. In caso di approvazione, la richiesta viene trasformata in un progetto.   

Trasforma una richiesta in un progetto

Per trasformare una richiesta in un progetto segui questi tre passaggi:

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1 - Verifica dettagli

Controlla i dettagli della richiesta e i prezzi suggeriti. Fai click su Continua per trasformare la richiesta in un progetto.

N.B.: Quando rifiuti una richiesta, un'email avverte il richiedente (l'account manager che ha effettuato la richiesta).

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2 - Assegna luogo e cliente

Questo passaggio è necessario perchè tu e il richiedente avete due account separati, quindi i nomi dei contatti potrebbero essere diversi.

  1. Scegli il contatto suggerito o aggiungi un contratto al tuo database.
  2. Fai clic su Continua 

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3 - Assegna il materiale

Dopo aver collegato il contatto al tuo database, è il momento di fare lo stesso con il materiale. Rentman ti suggerisce del materiale dal tuo database che combaci con il materiale richiesto. Fatto ciò, devi decidere se accettare il prezzo richiesto o far calcolare a Rentman il prezzo in base a quelli presenti nel tuo database.

  1. Scegli tra queste due opzioni per il prezzo:

    - 'Calcola il prezzo del materiale in base ai tuoi prezzi' per proporre il tuo prezzo.

    - 'Applica il prezzo del materiale del tuo richiedente' per accettare il prezzo proposto.

  2. Abbina il materiale richiesto con quello presente nel tuo database. Se non hai in database il materiale richiesto, puoi proporre un altro articolo:image__7_.pngscelte opzionali

    1. Quantità propria: Questa opzione è utile se lavori con kit che contengono gli articoli richiesti più di una volta.
    2. Salva abbinamento: Questa opzione è utile se collabori spesso con il richiedente, così la prossima volta non dovrai ri-abbinare il materiale.
  3. Fai clic su Crea progetto per confermare il subaffito e creare un progetto in Rentman.

Una volta confermato il subaffitto, puoi gestirlo come un progetto normale.

Rifiuta una richiesta

Una richiesta di subaffitto può essere rifiutat in qualsiasi momento prima di creare il progetto. Fai clic su Rifiutare per fermare il processo. Il richiedente verrà informato tarmite una email.

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