In Rentman puoi trovare articolinumeri seriali. Un articolo è un pezzo di materiale specifico, che può consistere in un certo numero di numeri seriali unici.

 

Esempio: Uno dei tuoi articoli potrebbe essere una luce strobo Martin Atomix 3000 DMX. Se hai 5 pezzi diversi di questo articolo, puoi assegnare a questi pezzi 5 numeri seriali unici.

Usare numeri seriali è facoltativo. Puoi scegliere di avere articoli privi di numeri seriali, per esempio articoli di poco valore come i cavi. L'importanza di tracciare la posizione o lo stato di questi articoli è minore.

Grazie ai numeri seriali, puoi tracciare la posizione e lo stato di un articolo specifico (e unico). In aggiunta, puoi anche impostare codici QR, codici a barre e codici RFID per controllare il tuo materiale tramite la funzione di scansione.

In questo articolo spieghiamo come aggiungere i tuoi numeri seriali su Rentman. Puoi aggiungere un solo numero seriale, o molteplici numeri seriali in un colpo solo. Puoi assegnare numeri seriali sia ad articoli singoli che a flycase, ma non a un kit.

Assegna i tuoi numeri seriali

Puoi assegnare numeri seriali sia ad un articolo singolo che a una flycase.

Non è possibile assegnare numeri seriali a un kit, dato che il contenuto di un kit è flessibile e soggetto a cambiamento, e non permette quindi di tracciare un unico numero seriale.

Un solo numero seriale Molteplici numeri seriali
  1. Vai al modulo Materiale.
  2. + Aggiungi un articolo singolo o una flycase, o fai doppio clic su un articolo o flycase esistenti per apportare le tue modifiche.
  3. Vai alla scheda numeri_seriali.png e fai clic su + Aggiungi.
  4. Inserisci il numero seriale corrispondente, e le altre opzioni disponibili.

Per le altre opzioni disponibili, vedi sotto.

Altre opzioni

  • Numero interno
    • Un codice di riferimento interno per identificare il tuo numero seriale. Questo riferimento sarà mostrato, per esempio, ogni qualvolta il relativo numero seriale sarà mandato in riparazione nel modulo Riparazione.
  • Data di acquisto
  • Prezzo di acquisto
  • Ammortamento mensile
  • Commento
  • Calcola automaticamente il valore contabile
    • Selezionando questa opzione, puoi inserire l'Ammortamento mensile. Quest'informazione è necessaria per permettere a Rentman di calcolare automaticamente il valore contabile corrente. Il valore contabile è calcolato come segue:
      Valore contabile = Prezzo di acquisto - (Ammortamento mensile * Numero di mesi passati dalla data di acquisto)
  • Attivo
    • Deselezionando questa casella, il numero seriale diventerà inattivo, ovvero verrà tolto dalla disponibilità e non sarà quindi possibile pianificarlo in un progetto. La stessa cosa accade quando segni un seriale come guasto, trasferendolo al modulo Riparazione.

Visualizza lo storico di un numero seriale

Quando registri del materiale con il numero seriale, Rentman conserva una panoramica di tutti i progetti in cui un numero seriale è stato pianificato. Questo è utile per individuare quando un articolo è stato smarrito, o quando si è rotto.

Domande frequenti

Sono obbligato a usare i numeri seriali?
No, usare i numeri seriali è facoltativo. Puoi scegliere di avere articoli senza seriali, per esempio articoli di poco valore come i cavi. Per questi articoli, l'importanza di tracciare la loro posizione o il loro stato è minore.
Come posso importare materiale con numeri seriali?
Per maggiori informazioni, leggi il nostro articolo sull'importazione di materiale.
Come posso usare codici QR o codici a barre con i numeri seriali?
Per maggiori informazioni, leggi il nostro articolo sull'impostazione di codici QR, codici a barre e codici RFID.
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