Crea e modifica la struttura delle cartelle

Strutturare le tue cartelle di materiale ti aiuterà ad organizzare il tuo materiale efficientemente e a trovarlo più facilmente nella lista. Rentman ti permette di creare la tua struttura di cartelle nei moduli di Materiale, Contatti, Crew Veicoli, in questo modo:

Struttura_cartelle.png

Prima di cominciare a aggiungere o importare i tuoi dati ti consigliamo di impostare una struttura logica e coerente di cartelle in ognuno di questi moduli.

Quando importi materiale contatti, devi indicare la cartella esatta di appartenenza per ogni articolo che stai importando. In questo modo Rentman posizionerà automaticamente questi articoli nella cartella giusta, creando cartelle qualora non esistessero ancora.

Aggiungi una nuova cartella

Cartella principale Sottocartella
  1. Dall'interno di uno dei moduli, fai clic su Filters.png per aprire il menu dei Filtri.
  2. Nel menu dei Filtri, fai clic su 

    e scegli l'opzione Modifica cartelle.
  3. Nella panoramica delle cartelle, fai clic sul pulsante Aggiungi cartella principale.

Quando hai fatto, fai nuovamente clic su

e scegli l'opzione Smetti di modificare le cartelle.

Modifica o elimina una cartella

Nota: Non puoi cancellare una cartella che contiene ancora materiale, contatti, membri del personale o veicoli.

  1. Dall'interno di uno dei moduli, fai clic su Filters.png per aprire il menu dei Filtri.
  2. Nel menu dei Filtri, fai clic su 

    e scegli l'opzione Modifica cartelle.
  3. Fai clic su Wrench__mini_.png accanto alla cartella desiderata e seleziona l'opzione Modifica o Elimina.

Edit_a_folder.gif

Quando hai fatto, fai nuovamente clic su

e scegli l'opzione Smetti di modificare le cartelle.

Ordina e sposta una cartella

  1. Dall'interno di uno dei moduli, fai clic su Filters.png per aprire il menu dei Filtri.
  2. Nel menu dei Filtri, fai clic su 

    e scegli l'opzione Modifica cartelle.
  3. Fai clic su una cartella e trascinala in un'altra posizione.
  • Quando sposti una sottocartella in un'altra cartella principale, quest'ultima dovrebbe essere aperta Folder_open_white.png Folder_open_black.png.
  • Quando sposti una cartella accanto ad un'altra cartella, quest'ultima dovrebbe essere chiusa Folder_closed_white.png Folder_closed_black.png.

Sort_and_move_a_folder.gif

Quando hai fatto, fai nuovamente clic su

e scegli l'opzione Smetti di modificare le cartelle.

Esempi

Riportiamo al di sotto (piccoli) esempi di strutture di cartelle.

Questi esempi vengono riportati solo come riferimento - puoi strutturare le cartelle nel modo che più si adatta alle tue esigenze.

Puoi trovare esempi completi nel database della versione demo di Rentman (la prova gratuita di 30 giorni). Se hai svuotato il database della demo, puoi creare una nuova demo. Se hai bisogno di assistenza, contatta il Supporto.

Materiale

 

Contatti

Crew

Veicoli

Un'immagine di esempio verrà aggiunta a breve.

Domande frequenti

Devo creare una struttura di cartelle diversa per ognuno dei quattro moduli?
Si, devi creare strutture di cartelle diverse per i moduli Materiale, ContattiCrew e Veicoli.
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