Quando inizi ad implementare Rentman, puoi importare rapidamente tutti i tuoi veicoli. In questo articolo spieghiamo passo per passo come.
Puoi anche aggiungere un veicolo alla volta, invece di importare un file per intero.
| Available for: | Lite | Classic | Pro |
|---|
Prima di iniziare
Ecco di cosa hai bisogno per importare i tuoi veicoli:
- Un file .xlsx o .csv con le informazioni dei veicoli.
- Una struttura delle cartelle nel modulo Veicoli che sia chiara e logica per te. Questo ti permette di essere organizzato/a, e trovare più facilmente quello che cerchi. Se non crei una struttura delle cartelle, Rentman ne creerà una automaticamente.
Prepara la lista
Molti utenti Rentman hanno già una lista dei veicoli. Per l'importazione, il file con la lista deve essere in formato .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) o .csv. Ecco come preparare il tuo file in maniera ottimale:
- È consigliato avere delle intestazioni (o titoli) chiari per le varie colonne nella prima riga del tuo file.
- Indica la giusta cartella per ogni veicolo nella colonna Cartella usando questo formato:
es: trasporto materiale/furgone/18m3 o trasporto personale/6 posti
Importa il file
- Vai al modulo Contatti.
- Fai clic sul pulsante Colonne
e scegli Importa. - Carica il file con i tuoi contatti.
Ti viene mostrata un'anteprima (le prime 8 file) del file da importare:
- Se nel tuo file ci sono intestazioni seleziona la casella 'Contiene intestazione' per evitare di importare anche la riga con le intestazioni.
Contiene intestazione - Abbina le intestazioni delle tue colonne con quelle presenti in Rentman. Questo passaggio è necessario perchè le tue colonne potrebbero avere intestazioni diverse da quelle presenti in Rentman.
In questo esempio (in inglese), la seconda colonna del file che sta venendo importato si chiama Targa, mentre in Rentman questa colonna si chiama Matricola.
- Una volta abbinate tutte le colonne, fai clic su Passo successivo
- Scegli cosa fare con gli elementi duplicati. Si parla di elementi duplicati quando un valore di una colonna è già presente nel database di Rentman. In questi casi hai 3 opzioni:
Se scegli Importa tutte le righe come nuovo elemento Rentman crea un nuovo veicolo per ogni riga. Questa è l'opzione di default.
Se scegli Salta duplicati Rentman non importa le righe con i duplicati.
Se scegli Aggiorna materiale ai nuovi valori Rentman aggiorna i dati nel tuo database. 
Se scegli Salta duplicati o Aggiorna materiale ai nuovi valori, devi scegliere in quale colonna dei tuoi file devono essere trovati i duplicati. Qeste sono chiamater colonne uniche.
Se scegli più di una colonna unica, devono esserci duplicati in entrambe affinchè una riga venga saltata o aggiornata.- Seleziona la cartella principale della tua struttura di cartelle. La cartella principale è quella che contiene tutte le sottocartelle.
Ateenzione: Se nel tuo file non c'è una colonna Cartella tutti i veicoli finiranno nella stessa cartella. Quindi non saranno organizzati, e sarà più difficle trovare quello che cerchi. - Fai clic su Passo successivo , controlla i dati e poi fai clic su Importa