Aggiungi un membro del personale e per pianificarlo nei progetti o assegnargli impegni. Connettendosi al proprio account Rentman ogni membro del personale può controllare il proprio programma e usare i moduli ai quali ha accesso.
Per aggiungere più membri in una volta, l'opzione migliore è importare il personale.
| Available for: | Lite | Classic | Pro |
|---|
Aggiungi un membro del personale
- Vai al modulo Personale e fai clic su +Aggiungi .
- Compila i campi (obbligatori) nella seconda sezione - Informazioni accesso:
nome utente - Consigliamo di usare il nome di battesimo dell'individuo, magari seguito dall'iniziale del cognome (es: MarioR).
password - Necessaria per il primo log-in, l'utente può cambiarla in seguito.
Il membro del personale userà nome utente e password per accedere all'account della tua azienda.
ruolo utente - Il ruolo utente determina i diritti di accesso di ogni utente. - Compila gli altri campi.
Dati
- Cartella - Scegli in quale cartella della tua struttura verrà collocato l'utente.
Informazioni accesso
- Attivo - Scegli Sì se questa persona lavora per te al momento. Selezionando No l'utente non avrà accesso al suo account, e non potrà essere pianificato su una attività. Questa opzione è utile quando l'utente non lavora più per te, ed è preferibile ad eliminare il contatto perchè questo inficerebbe con i dati passati.
- Email -Inserisci la mail da usare con il suo account Rentman.
Dettagli amministrativi
- Tariffa predefinita - Scegli quale tariffa sarà assegnata di default a questo utente. Puoi trovare più informazioni al riguardo nella sezione Imposta tariffe predefinite di questo articolo.
Indirizzo
- Mostra/Nascondi mappa -Fai clic per aprire/chiudere la mappa di Google Maps con l'idirizzo.
Dettagli
- Mostra in pianificazione - Se scegli Sì, l'utente verrà mostrato nella pianificazione del personale e potrà essere pianificato su una attività. Scegli No per utenti che lavorano sempre dall'ufficio.
- Disponibilità - Se ti servi di agenzie di collocamento, puoi creare un utente generico per agenzia e selezionare Pianifica più volte contemporaneamente (agenzie di collocamento). In questo modo è più facile pianificare l'agenzia su più attività.
Usa i tag per segnare le abilità speciali
Puoi usare i tag per assegnare abilità speciali ad un membro del personale (es: DJ, patente B, autista muletto). I tag sono utili per filtrare il personale nel modulo Personale e per pianificare la persona adetta per una attività.
Imposta tariffe predefinite
Le tariffe predefinite sono utili per tenere sotto controllo i costi dei progetti. Nella scheda Tariffe puoi impostare le varie tariffe (per esempio, in base al ruolo del membro):
- Vai alla scheda Tariffe.
- Fai clic su +Aggiungi .
- Compila nome (della tariffa), tariffa oraria e tariffa giornaliera.
- Inserisci il numero massimo di ore per giorno lavorativo. Quando un membro del personale con questa tariffa lavora oltre il proprio limite di ore giornaliero, le ore di straordinario vengono addebitate in base alla tariffa oraria.
Quando pianifichi il personale da un progetto o dal modulo Pianificazione del personale, puoi scegliere di usare una di queste tariffe.
Domande frequenti
Come dovrei regolarmi se lavoro con agenzie di collocamento?
Crea un account con il nome dell'agenzia, e scegli Pianifica più volte contemporaneamente (agenzie di collocamento) nel campo Disponibilità.