Wat is er nieuw in Rentman 4G?

Rentman 4G is de nieuwste versie van onze software, en heeft een moderne en meer flexibele interface. Rentman 4G bevat nieuwe en belangrijke modules zoals de Personeelsplanner en het Magazijn, en heeft veel nieuwe functionaliteiten die veel tijd zullen besparen.

In dit artikel noemen we de belangrijkste toevoegingen en veranderingen.

Dashboard.PNG

Bekijk onze video

Moderne interface

De interface in Rentman 4G is volledig vernieuwd. Je hoeft minder vaak te klikken om acties uit te voeren en kunt sneller wisselen tussen modules. 

Tabbladen in plaats van pop-ups
Rentman 4G werkt met tabbladen in plaats van pop-up schermen. Hierdoor schakel je makkelijker tussen verschillende schermen zonder dat je uit een project hoeft te gaan.

Responsive
Rentman 4G is volledig responsive. Dit betekent dat de interface zich automatisch aanpast aan de grootte van je scherm, ook op mobiele apparaten.

Widgets
Aan de rechterkant is een widgetbalk toegevoegd. Hier kun je snel details van projecten, materialen of contacten inzien. Ook voeg je hier snel een notitie of taak toe aan je geselecteerde item.

Lees ons artikel over widgets

Presets en filters
Het is nu mogelijk om zelf filters en presets in te stellen voor je projecten, de personeelsplanner en je databases. Zo ben je flexibeler je eigen overzicht in te stellen en kun je met één klik het overzicht krijgen dat je nodig hebt. Bijvoorbeeld een overzicht van alle projecten die de komende twee weken nog in optie staan. 

Lees ons artikel over filters, presets en labels

Stel je overzichten in
In Rentman 4G ben je flexibeler in het aanpassen van overzichten. In de Mijn Agenda module, bijvoorbeeld, kan je je projecten per dag, week of maand bekijken. In de Projecten module kan je projecten in een lijst, per dag, in een agenda, of onze nieuwe tijdlijn zien.

Notificaties
Elke gebruiker kan nu notificaties ontvangen in Rentman. Account managers worden op de hoogte gebracht van geaccepteerde offertes, en freelancers weten wanneer zij gepland zijn op een functie. Door op een notificatie te klikken ga je direct naar de relevante module. Je kan zelf kiezen waar je notificaties over wil ontvangen, en op welk apparaat.

Lees meer over notificaties

Nieuwe modules

Magazijnmodule
De magazijnmodule is nieuw in Rentman 4G. Met de module is het voor iedereen in het magazijn duidelijk wat er moet gebeuren. Hiermee heb je overzicht van projecten die voorbereid moeten worden, terugkomen of al terug hadden moeten zijn. Materialen kunnen per project geboekt en gescand worden naar verschillende statussen. Zo verander je snel de locaties van je materialen in het systeem. Bovendien kunnen manco's, missings, reparaties en gepakte alternatieven direct afgehandeld worden.

Lees ons artikel over de Magazijnmodule

Personeelsplanner module
Vanuit de visuele personeelsplanner heb je een compleet overzicht van je personeel en functies. Bij het selecteren van een functie zie je direct welke medewerkers beschikbaar zijn. Creëer snel een visueel overzicht van openstaande planningstaken. Met drag-and-drop functies maak je snel aanpassingen in je planning. Ook nodig je eenvoudig medewerkers uit of plan je ze in.

Lees ons artikel over meer over de visuele personeelsplanner

Mijn planning: Portaal voor medewerkers en freelancers
Via de ‘mijn planning’ module en de app hebben medewerkers toegang tot alle informatie die voor hen relevant is. Medewerkers en freelancers kunnen in een oogopslag hun werktijden zien voor komende periode.

Dashboard
Het dashboard is overzichtelijker geworden in Rentman 4G. Vanuit hier zie je in een oogopslag wat er gepland staat en welke acties je nog moet ondernemen. Vanuit het dashboard navigeer je snel naar de betreffende projecten, taken of planningen.

Lees ons artikel over het dashboard

Functiegroepen
Functies kun je in Rentman 4G groeperen in functiegroepen. Zo heb je meer overzicht in een lange lijst met functies en kun je meerdere functies snel koppelen aan dezelfde tijden/dagen.

Lees ons artikel over functiegroepen

Meer functies voor projecten

Voor projecten heeft Rentman 4G uitgebreidere opties en functionaliteiten waardoor je sneller kunt werken. 

Subprojecten
In Rentman 4G heb je de mogelijkheid om subprojecten aan te maken. Dit kan om meerdere redenen handig zijn. Bijvoorbeeld wanneer je werkt met meerdere podia, locaties, tijdslijnen etc.. Zo heb je meer vrijheid in het inrichten en plannen van je projecten.

Lees ons artikel over subprojecten

Projecttemplates
Indien je terugkerende of gelijksoortige projecten hebt kun je een template voor dat project aanmaken gebaseerd op eerdere projecten. Je template onthoudt de gegevens die je voor een eerder project hebt ingevoerd. Zo creëer je sneller een nieuw soortgelijke projecten.

Lees ons artikel over project templates

Verkoopprojecten
Indien je werkt met verkoopmaterialen kun je nu ook eenvoudig verkoopprojecten aanmaken. Dit doe je in Rentman 4G door een project zonder datum te creëren.

Project tijdlijn
In Rentman 4G kan je projecten op een tijdlijn bekijken. Zo kan je gemakkelijk zien wanneer welke projecten plaatsvinden, en wanneer het druk is.

Lees meer over de project tijdlijn

Nieuwe functionaliteiten

Urenregistratie: uren koppelen aan functies
In Rentman 4G kun je medewerkers op een functie inplannen. Wanneer de medewerker uren registreert kan hij/zij dit koppelen aan de gewerkte functie. Daarnaast kunnen werknemers online of via de app hun gewerkte uren en taken specificeren.

Rentman app: push notificaties en persoonlijke planning
De app is uitgebreid met een aantal functionaliteiten en een nieuwe interface. Via pushnotificaties in de app kunnen medewerkers direct reageren op uitnodigingen. Daarnaast kunnen ze in de app hun planning inzien en uren registreren.

Staffelgroepen
In Rentman 4G kun je meerdere staffelgroepen aanmaken die je aan je materialen kunt koppelen. Zo kun je bijvoorbeeld aan je riggingmaterialen een lagere staffel toewijzen.

Lees ons artikel over staffelgroepen

Kortingsgroepen
In Rentman 4G kun je kortingsgroepen koppelen aan materialen en contacten. Zo geef je snel een korting door voor een bepaalde materiaalgroep, of koppel je deze aan een specifieke klant.

Lees ons artikel over kortingsgroepen

Extra invoervelden
Je kunt invoervelden toevoegen om extra informatie toe te voegen aan verschillende items en contacten in Rentman. Bijvoorbeeld een invoerveld voor de kleur van je materiaal. Bepaal zelf de waarde van het veld (meerkeuze, getal, of tekstveld) en filter je items hierop. Je kunt de informatie ook laten terugkomen op offertes, callsheets of bonnen.

Lees ons artilel over extra invoervelden

Selecteer en bewerk meerdere items tegelijkertijd
Door Shift ingedrukt te houden kan je meerdere items selecteren en die tegelijkertijd bewerken. Hierdoor kan je snel items toevoegen aan je webshop, het kortingspercentage van materiaal in projecten aanpassen, of opmerkingen toevoegen aan personeelsfuncties.

Berekeningen uitvoeren in prijsvelden
Je kan nu in elk prijsveld berekeningen uitvoeren, door je invoer op te tellen (+), af te trekken (-), delen (/) of te vermenigvuldigen (*).

Importeer je data
Met de importmogelijkheiden in Rentman 4G kun je gegevens in één keer updaten en bulkaanpassingen doen. Zo importeer je eenvoudig een prijslijst om de prijzen van je materiaal te updaten.

Periodieke keuringen
Plan periodieke keuringen in voor je materialen op exemplaarniveau. Zo kun je inzichtelijk houden wanneer je materiaal onbeschikbaar is voor geplande keuring.

Verbeterde uitnodigingen per e-mail
We hebben e-mails met uitnodingen opnieuw ontworpen voor een beter overzicht van geplande tijden en locaties. Meerdere uitnodigingen voor een medewerker worden nu samengevoegd tot één e-mail. Nieuwe uitnodigingen worden eerst in een wachtrij geplaatst, en samengevoegd met andere uitnodigingen voor een medewerker.

Lees meer over onze verbeteringen aan e-mails

Koppeling met Exact Online
Door Exact Online met Rentman te koppelen, kan je Rentman automatisch facturen laten exporteren naar Exact Online. Alle informatie en relevante contacten van je gegenereerde factuur worden naar Exact Online gestuurd. Vanaf dat moment kan je de verdere boekhouding doen in Exact Online.

Lees ons artikel over de koppeling met Exact Online

Online betalingen (Euro)
Online betalingen voor Euro's zijn nu mogelijk in Rentman. Je klanten kunnen nu snel en gemakkelijk online facturen betalen. We hebben hiervoor integratie ontwikkeld met online betaalassistent Mollie. Met deze service kunnen klanten betalen met credit card, PayPal en andere opties.

Lees ons artikel over online betalingen instellen

Real-time status van Rentman
Je kan altijd de live status van Rentman bekijken op status.rentman.io. Op deze pagina kan je controleren of alle systemen van Rentman online zijn, en correct werken. Je kan je ook abonneren op onze live updates via e-mail en sms. Hierdoor ontvang je een bericht wanneer er een probleem optreedt en wanneer wij hier updates over hebben.

Missende functionaliteiten

We hebben veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd in Rentman 4G. Daarnaast hebben we keuzes gemaakt om functionaliteiten uit Rentman 3 anders vorm te geven of weg te laten. Dit betekent dat bekende functies uit Rentman 3 anders ingericht zijn, of kunnen ontbreken. 

Lees ons artikel over ontbrekende en geplande functies

-

Lees het volgende artikel:
Kopieer je Rentman 3 database naar Rentman 4G

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.