Bekijk onze licenties: Enterprise - Pro - Classic - Lite

In dit artikel worden de vier beschikbare licenties behandeld. Deze zijn: Enterprise, Pro, Classic en Lite. Tevens worden de proefversies van Rentman behandeld.-

Algemene informatie

Waarom biedt Rentman verschillende licenties aan?

Rentman wordt aangeboden in verschillende licenties om bedrijven van verschillende soorten en maten te kunnen voorzien van de juiste functionaliteiten. Bedrijven die zoveel mogelijk tijd willen besparen en het volledige pakket willen gebruiken, maken gebruik van de Pro licentie. Gebruikers die slechts de belangrijkste basisfuncties willen gebruiken voor een laag maandelijks bedrag, zoals zzp'ers of freelancers met eigen materiaal, gebruiken de Lite licentie. Daar tussenin bieden wij de Classic licentie.

Welke mate van ondersteuning zit er in elke licentie?

Klantondersteuning is inbegrepen in alle Rentman licenties. De mate waarin ondersteuning wordt aangeboden is echter verschillend per licentie.

Online Support Center

Beschikbaar in: Alle_licenties.png

Een gemakkelijk navigeerbare handleiding voor het opzetten en gebruiken van Rentman, bestaand uit geschreven artikelen met stap-voor-stap instructies, videos, animaties en uitleg. De artikelen zijn ingedeeld in categorieën, waaronder het instellen van een Rentman account, en uitleg over de mogelijkheden die het biedt voor het dagelijks gebruik.

E-mail ondersteuning

Beschikbaar in: Alle_licenties.png

Beschikbaar tijdens Nederlandse werktijden. Wij antwoorden vaak binnen 1 uur, met een maximum van 1 dag.

Telefonische ondersteuning

Beschikbaar in: Pro__Classic.png

Wordt geboden door product experts die in direct contact staan met het productieteam en ontwikkelaars wanneer nodig. Telefoonondersteuning is beschikbaar tijdens Nederlandse werktijden. Er zijn geen wachtrijen of menu's, en onze ondersteuning is normaalgesproken makkelijk te bereiken.

Verschillen tussen de licenties

Het volgende overzicht biedt een korte introductie tot elke licentie, en bouwt verder op het beknopte overzicht op onze 'prijzen' pagina.

Voor een beknopt overzicht van de verschillen tussen de vier licenties, zie de 'prijzen' pagina op onze website.

Enterprise

De Enterprise licentie is gebaseerd op de Pro licentie, maar biedt specifieke extra's voor grotere bedrijven welke op maat ontworpen en gemaakt moeten worden. Deze extra functionaliteiten zijn:

SLA: Service Level Agreement is een overeenkomst over de ondersteuning die Rentman biedt. Support Center, E-mail en Telefoon ondersteuning zijn al standaard inbegrepen - zie Algemene Informatie voor meer informatie. Verdergaande en aanvullende afspraken naast deze basisondersteuning kunnen worden bepaald in de SLA.

Eigen mailserver: Je kan alle communicatie direct versturen met de email servers van Rentman. Wanneer je volledige controle wil over de e-mails verstuurd vanuit Rentman, kan je je mail server integreren met Rentman. Dit is een maatwerkoplossing. 

Aangepaste statistieken: De Statistiek module van Rentman kan worden uitgebreid met specifieke analyses die je graag wilt kunnen uitvoeren. Wanneer je aangepaste statistieken nodig hebt, is de beste oplossing om je Rentman account te koppelen aan gespecialiseerde statistiekprogramma's zoals Power BI. Dit is een maatwerkoplossing.

Voor meer informatie over de Enterprise licentie, neem contact met ons op.

Pro

De Pro licentie is het volledige Rentman pakket voor professionele bedrijven. Pro biedt de volgende functionaliteiten bovenop het Classic pakket:

  • Uitgebreide statistieken
    De Statistiek module biedt volledig inzicht in de data en geschiedenis van je Rentman account. Statistieken kunnen worden geraadpleegd voor personeel, projecten, projecttypen, materiaal, contacten (klanten/leveranciers), voertuigen, facturen en account managers. Op basis van de statistieken kan je belangrijke beslissingen nemen. Vragen die je ermee voor jezelf kunt beantwoorden zijn bijvoorbeeld:
    • Welke projecten, account managers, contactpersonen of projecttypen genereren de meeste omzet en winst?
    • Welk materiaal is het meest gebruikt of ingehuurd?
    • Welke personeelsleden hebben het meest gewerkt?

Voor meer informatie, lees ons artikel over statistieken.

  • Webshopverbinding
    Met een webshopverbinding kan materiaal uit jouw Rentmanaccount worden geüpload naar je webshop tezamen met afbeeldingen en toelichtingen. Je klanten kunnen materiaal uit de webshop reserveren voor een bepaalde datum en een bestelling plaatsen. Deze bestelling wordt direct toegevoegd als een nieuw project in Rentman voor jou om mee verder te gaan.

Ga naar http://www.rentman.shop/ voor een voorbeeld van een webshop die verbonden is met Rentman.

  • Subprojecten
    Projecten kunnen worden gesplitst in meerdere subprojecten. Elk subproject is verbonden aan het hoofdproject, maar kan zijn eigen tijden, locatie, materiaal, personeel, transport en meer bevatten. Subprojecten kunnen worden gebruikt voor:
    • Tours met meerdere stoplocaties. Elke stop krijgt zijn eigen subproject. Een stop kan kan gemakkelijk worden gedupliceerd om een nieuwe stop te maken. Elke stop kan apart worden geoffreerd.
    • Grote evenementen met meerdere podia/locaties, elk met zijn eigen materiaal en personeel.
    • Onderscheid maken tussen de offrering en de daadwerkelijke planning door het maken van een gedupliceerd subproject waarin de offerte is bevestigd, en het gebruik van één subproject als planning en één als financieel subproject.
    • Extra materiaal dat toegevoegd is na de offrering, en waarvoor getekend is, moet apart worden gefactureerd.

Subprojects_NL.png

  • Materiaal inhuren
    Inhuren maakt het mogelijk om inhuurprojecten te maken en beheren. De inhuurmodule biedt een overzicht van alle tekorten en een lijst van alle gerealiseerde inhuren. Inhuren kunnen zowel vanuit een project als de Inhuur module worden aangemaakt, en kunnen digitaal verstuurd worden naar andere Rentman gebruikers. Inhuren vermeerdert de voorraad voor een bepaalde tijdsperiode zodat tekorten kunnen worden opgelost.

  • Materiaalinspecties
    Bepaald materiaal moet geïnspecteerd worden. De inspectie-functionaliteit laat zien welk materiaal wanneer moet worden geïnspecteerd, wat het mogelijk maakt om de inspectie te plannen en opmerkingen toe te voegen aan materiaal dat geïnspecteerd is.

Inspecties.png

  • Visueel plannen van personeel en transport
    De personeelsplanner biedt een speciale module met een overzicht van alle projecten met personeels- en transportfuncties naast alle personeel en voertuigen. Functies en gepland personeel en voertuigen worden weergegeven op een flexibele tijdlijn. Functies laten zien of zij al volgeboekt zijn of niet; personeelsleden en voertuigen laten beschikbaarheid zien. Wanneer er meer dan 100 shifts per maand gepland worden voor meerdere projecten, wordt een overzicht van alle functies in aparte projecten belangrijk om te voorkomen dat je in en uit projecten springt om voor elk project apart te plannen.

Personeelsplanner.png

  • Personeel reserveren
    Gedurende drukke weekenden in het hoogseizoen is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je de juiste personeelsleden vantevoren hebt gepland. Het reserveren van personeel maakt het mogelijk om personeelsleden te plannen zonder een project of functie te specificeren.

  • Magazijn functionaliteit: QR codes
    QR codes maken het mogelijk om jouw materiaal in Rentman te koppelen aan QR-codes of barcodes. Wanneer je in/uit projecten scant, kan je bijhouden welk materiaal daadwerkelijk naar een projectlocatie is gegaan. Tevens kun je checken of je materiaal bent vergeten te pakken, en kun je zien waar een specifiek item verloren is gegaan.

Voor meer informatie, lees ons artikel over QR codes en het scannen van exemplaren.

  • Magazijn functionaliteit: Magazijnmanagement
    De magazijnmodule biedt een overzicht van alle uitgaande en terugkomende projecten. Met slepen-en-loslaten kan je gemakkelijk de status van een project veranderen. Een pakbon kan geprint worden voor elk project. Een digitale pakbon kan worden geopend om voor elk project te kiezen of het materiaal uitgestuurd is, of terugkomt.

Voor meer informatie, lees ons introductieartikel over het magazijn.

Classic

De Classic licentie is de simpelere versie van de Pro licentie, welke sommige van de uitgebreide functies in de Pro licentie mist. De Classic licentie biedt echter alle fundamentele functionaliteiten om je materiaal en personeel te plannen, met meerdere accounts die toegang hebben tot Rentman. 

Bovenop de Lite licentie, biedt de Classic licentie:

  • CRM & Taken
    The Contacten module maakt het mogelijk om al je klanten, locaties en leveranciers bij te houden. Taken en notities kunnen worden gekoppeld aan contacten om bij te houden wat de volgende stappen moeten zijn en wat er de vorige keer is besproken. Tags, mappen en filters kunnen worden gebruikt om snel een selectie te maken uit al je contacten.

  • Aanpasbare templates
    Rentman biedt een scala aan standaardtemplates voor alle documenttypen. Deze standaardtemplates zijn een goede basis voor een zelfgemaakte template. Met de template bewerker kun je gemakkelijk een template aanpassen aan jouw wensen en eisen.

Voor meer informatie, lees ons artikel over templates bewerken.

  • Data importeren
    Materiaal, contacten en materiaal importeren vanuit een .CSV of Excel bestand.

Voor meer informatie, lees ons artikel over materiaal importeren.

  • Reparaties
    Beschadigd of kapot materieel moet worden gerepareerd en moet vaak niet worden opgenomen in het beschikbare materiaal. Houd bij welk materiaal momenteel wordt gerepareerd, en neem beschadigd of kapot materiaal uit de lijst van beschikbaar materiaal.

  • Basismogelijkheid voor personeelsplanning
    Het tabblad Planning in projecten laat alle personeel en transport van een project zien, en alle personeel en voertuigen die beschikbaar zijn. Het juiste personeel en transport kan direct worden gepland op deze functies.

Crew_plannen_vanuit_project.png


Voor meer informatie, lees ons artikel over het plannen van personeel vanuit een project.

  • Communicatie
    Gepland personeel kan worden geïnformeerd over de planning op meerdere manieren. Een planningsoverzicht kan worden verstuurd per mail met gemarkeerde nieuwe en aangepaste functies. De Rentman App en webapp bieden een Personeelsplanner module waarin live de functies en afspraken worden bijgehouden waarop een personeelslid is gepland. Oproepschema's met projectplanning kunnen direct worden gemaild naar geplande personeelsleden.

Voor meer informatie, lees ons artikel over het communiceren van de planning.

  • Freelancer portaal
    Freelancers hebben een gratis account en kunnen hun eigen planning bekijken. Afhankelijk van de rechten die je hen toewijst, kunnen zij ook projectinformatie, locaties, ander gepland personeel inzien, en aangeven welk materiaal is beschadigd.

  • Uitnodigingen versturen
    Nodig meerdere personeelsleden uit voor een functie om te zien wie beschikbaar is en wie niet. Personeelsleden krijgen de uitnodiging per mail, of direct via de Rentman App.

Voor meer informatie, lees ons artikel over het versturen van uitnodigingen.

  • Mobiel agenda synchronisatie
    Synchroniseer de Rentman kalender met jouw eigen agenda.

Voor meer informatie, lees ons artikel over het synchroniseren van je agenda met de Rentman kalender

Lite

De Lite licentie heeft alle basisfunctionaliteiten die je nodig hebt om materiaal te plannen en offertes op te stellen, voor één gebruiker. De Lite licentie heeft de volgende beperkingen:

  • Gelimiteerd tot één gebruiker 
    Er kunnen geen extra accounts worden aangemaakt.
  • Gelimiteerd tot 100 projecten 
    Projecten worden gebruikt in Rentman om materiaal te plannen en offertes op te stellen. Wanneer je de maximale 100 projecten overschrijft, kan je geen nieuwe projecten aanmaken zonder oudere projecten te verwijderen. 
  • Aanpasbare templates
    Bonnen met offertes, facturen, pakbonnen, contracten en oproepschema's kunnen enkel worden gemaakt met de standaardtemplates. Je kan je bedrijfslogo en bedrijfsinformatie toevoegen in het briefpapier.

Voor meer informatie, lees ons artikel over briefpapier.

Proefversies van Rentman

Er zijn twee beschikbare proefversies voor Rentman:

  • Classic/Pro proefpersie
  • Lite proefpersie

Voor Lite is een aparte proefversie gemaakt, omdat de beschikbare functionaliteiten in de Lite versie significant verschillen van de Classic en Pro versies. Als je de Classic licentie wilt uitproberen, probeer dan simpelweg de Pro licentie uit en onthoud welke modules en functionaliteiten niet beschikbaar zullen zijn wanneer je besluit na de proefperiode de Classic licentie te activeren.

Let op: Je kan overstappen naar een andere licentie nadat je je account hebt geactiveerd.

Let op: Wanneer je ook Lite wil uitproberen naast Classic of Pro, moet je in totaal twee proefaccounts aanmaken.

Wanneer je meer hulp nodig hebt met het maken van een tweede account, neem contact met ons op.

Veelgestelde vragen

Hoe activeer ik mijn Rentman account?
Lees ons artikel over het activeren van je Rentman account voor meer informatie.

Hoe upgrade of downgrade ik naar een andere Rentman licentie?
Lees ons artikel over het upgraden en downgraden van je Rentman Licentie voor meer informatie. 

Kan ik een Lite licentie activeren nadat ik de Pro of Classic versie van Rentman heb geprobeerd?
Ja, je mag elke gewenste versie van Rentman activeren nadat de proefperiode is afgelopen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.