Plan personeel vanuit een project

In het Planning tabblad van je project plan je medewerkers en voertuigen op personeels- en transportfuncties. Je hebt hier een overzicht van welke functies ingepland moeten worden, wie er beschikbaar is en wie er al ingepland is. Vanuit de planningstab kun je medewerkers uitnodigen voor functies en de planning direct versturen. Je kan ook onze video hieronder bekijken (Nederlandse ondertiteling is beschikbaar):

Beschikbaar in: Lite Classic Pro

-

Overzicht

Geplande functies

In het tabblad ´Planning´ van je project heb je een overzicht van alle personeels- en transportfuncties die zijn gepland op het project. Functies plannen op je project doe je in het tabblad 'Personeel en transport'. Een functie wordt alleen getoond in de personeelsplanner als er tijden zijn verbonden aan de functie. Vervolgens worden alle geplande functies op chronologische volgorde weergegeven in de personeelsplanner.

Functiegroepen kiezen

Standaard zie je alle personeels- en transportfuncties die gepland zijn op je project. Je kunt functies in het tabblad 'Personeel en transport' onder functiegroepen plannen. In het tabblad ´Planning´ kan je filteren op deze functiegroepen, zodat je alleen de functies ziet die behoren tot die functiegroep. Functiegroepen selecteren doe je via het drop-down menu waarin 'Alle functiegroepen' standaard geselecteerd is.

functiegroepen_selecteren.png 

Functies zonder gekoppelde periode

Functies waar geen periode aan gekoppeld is in het tabblad 'Personeel en transport' zullen niet worden getoond in de personeelsplanner. Om een functie terug te zien in de personeelsplanner dien je dus eerst een periode te koppelen aan de functie. Functies zonder tijd kunnen wel gepland worden in de uitgebreidere 'Personeelsplanner' module.

Medewerkers en voertuigen

Aan de linkerzijde heb je een overzicht van al je ingevoerde medewerkers en voertuigen. Je kunt wisselen tussen je medewerkers en voertuigen door middel van de tabjes bovenaan de lijst met medewerkers en voertuigen. Klikken op de ´Medewerkers´ knop zie je geen voertuigen (en andersom).

Beschikbaarheid van medewerkers

Bij het inplannen van medewerkers is het belangrijk om inzicht te hebben in wie er beschikbaar is en wie niet. Zodra je een functie selecteert zie je door middel van kleuren welke medewerker er beschikbaar is voor de functie en welke medewerker niet:

Geen kleur: Beschikbaarheid onbekend.
Groen: Beschikbaar, medewerker kan ingepland worden op de functie.
Rood: Niet beschikbaar, medewerker kan niet ingepland worden op de functie.
Geel: Uitgenodigd, medewerker is uitgenodigd voor een functie of beschikbaarheid maar heeft nog niet geantwoord.
Donkergroen: Gereservereerd, medewerker is gereserveerd voor een bepaalde periode (let op; het reserveren van medewerkers is alleen mogelijk in de uitgebreide Personeelsplanner).

Je vindt nauwkeurigere informatie op de tijdlijn. Deze tijdlijn open je door op het tijdlijn_icoontje.png icoon te drukken. 

Medewerkers en voertuigen plannen op functies

  1. Klik op de functie waarop je een medewerker of voertuig wilt plannen
  2. Dubbelklik op de medewerker die je in wilt plannen op de functie.
  3. De medewerker is nu gepland op de functie en de functie wordt groen.

Volg onderstaande stappen om meerdere medewerkers of voertuigen te plannen op een functie.

  1. Klik op de functie waarop je de medewerkers of voertuigen in wilt plannen.
  2. Vink het aanvinkvakje aan voor elke medewerker of voertuig die je in wilt plannen op de functie.
  3. Klik op plan_button.png om de medewerkers of voertuigen te plannen op de functie.

Je kan ook medewerkers planning op een functie door gebruik te maken van uitnodigingen.

Zichtbaar en onzichtbaar plannen

Je kan personeels- en transportfuncties zichtbaar of onzichtbaar maken voor een medewerker. Dit is handig wanneer je de planning nog aan het maken bent en je niet wilt dat de medewerker het al kan zien.

Wanneer een functie zichtbaar is, ontvangen medewerkers een notificatie van van de functies waarop zij gepland zijn en de functie verschijnt in hun persoonlijke agenda.

Wanneer een functie onzichtbaar is, ontvangen medewerkers geen notificaties van functies en worden deze ook niet in hun agenda weergegeven.

Communiceren van planning

Vanuit de personeelsplanner heb je de mogelijkheid om de planning te communiceren naar medewerkers. De medewerkers die gepland zijn op een functie ontvangen dan een persoonlijke e-mail met de specificaties van de functie waarop ze gepland zijn.

Planning voor medewerkers wijzigen zonder prijs te veranderen

Nadat je de tijdschema's al op de factuur hebt gezet, kan het zijn dat je de tijd van je medewerkers wilt veranderen (bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat ze een half uur van te voren aanwezig zijn) zonder de prijs voor de klant aan te passen. Dit kan voor een medewerker, een enkele functie of voor een hele functiegroep.

Let op: Een andere planperiode instelling zal de Totale kosten veranderen (het loon van je medewerkers),. maar niet de Totaalprijs (wat je laat zien aan de klant).

Medewerker

  1. Ga naar het Planning tabblad.
  2. Dubbelklik op de naam van de geplande medewerker.
  3. Pas de tijden aan in het Planperiode veld.
  4. Sla op.

Zoals je kan zien in het voorbeeld zijn de tijden van de functie hetzelfde gebleven (zodat je klant geen veranderingen ziet), maar de Stagehand is nu een half uur eerder en later gepland.

Enkele functie

  1. Ga naar het tabblad Personeel en transport van het project.
  2. Dubbelklik op de functiegroep van de functie die je wilt aanpassen.
  3. Klik op het Tijdsschema veld en bewerk de tijden.
  4. Sla op

Als je al een medewerker hebt gepland op deze functie, heb je drie opties:

  • Behoud de planperiode - De planperiode voor de medewerkers en voertuigen zullen hetzelfde blijven.
  • Wijzig de planperiode - De planperiode voor de medewerkers en voertuigen zullen veranderen.
  • Verwijder medewerkers - De medewerkers en voertuigen zullen niet langer gepland worden op deze functie.

Klik Opslaan om de veranderingen te voltooien. Je kan nu de nieuwe planperiode communiceren met de medewerkers.

Functiegroep

  1. Ga naar het tabblad Personeel en transport van het project.
  2. Dubbelklik op de functiegroep die je wilt aanpassen.
  3. Klik op 'Aanpassen' naast het Planperiode veld.
  4. Bewerk de tijden en sla op.

Als je al een medewerker hebt gepland op deze functie, heb je drie opties (uitgelegd in het vorige stuk):

  • Behoud de planperiode
  • Wijzig de planperiode
  • Verwijder medewerkers

Klik Opslaan om de veranderingen te voltooien. Je kan nu de nieuwe planperiode communiceren met de medewerkers.

Wijzig de planning en verander de prijs

Je kan ook de planning aanpassen en de prijs voor de klant veranderen. Dit kan alleen gedaan worden voor een functiegroep en niet voor een enkele functie.

  1. Ga naar het tabblad Personeel en transport van het project.
  2. Dubbelklik op de functiegroep die je wilt bewerken.
  3. Klik op 'Aanpassen' naast de Gebruiksperiode.
  4. Bewerk de tijden en sla op.

Als je al een medewerker hebt gepland op deze functie, heb je drie opties (uitgelegd in het vorige stuk):

  • Behoud de planperiode
  • Wijzig de planperiode
  • Verwijder medewerkers

Klik Opslaan om de veranderingen te voltooien. Je kan nu de nieuwe planperiode communiceren met de medewerkers.

Salars / tarieven instellen

Tarief toepassen

Als je een medewerker toevoegt aan je crew, kan je het standaard salaris tarief instellen

Wanneer je de medewerker op een functie plant, kan je ook een ander tarief instellen dan het Standaard tarief

  1. In het tabblad Planning in je project, dubbelklik je op een medewerker.
  2. Bij Medewerkertarief kies je het tarief dat je wil gebruiken.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 1

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.