Materiaaltekorten opsporen en oplossen is een belangrijke taak. Je zorgt er zo namelijk voor dat jouw klanten het benodigde materiaal geleverd krijgen. In dit artikel lees je op welke drie manieren je beschikbaarheidsproblemen op kan lossen en wat de verschillen hiertussen zijn.

Externe inhuur

Externe inhuur vanuit Rentman vindt plaats wanneer een project een materiaaltekort heeft en het materiaal ook niet in een van je andere magazijnen of voorraadlocaties beschikbaar is. Je huurt dan het ontbrekende materiaal in bij een externe leverancier of verkoper.

Interne inhuur

Interne inhuur vindt ook plaats wanneer er een materiaaltekort is in een project. Maar in plaats van het inschakelen van een externe bron, huur je het ontbrekende materiaal in bij één van je andere magazijnen.

Je leent dus materiaal van het ene magazijn uit aan het andere om zo aan de eisen van het project te voldoen. Zodra het project is afgerond, gaat het intern ingehuurde materiaal automatisch retour naar het oorspronkelijke magazijn.

Lees hieronder een voorbeeld van interne inhuur:

1. Project A heeft een tekort aan materiaal. Het tekort wordt opgelost door middel van interne inhuur.
2. Maak een interne inhuurbon aan waarop je aangeeft vanuit welke magazijnen er ingehuurd wordt.
3. Optioneel: Geef op de inhuurbon aan hoeveel materiaal er in Magazijn B moet blijven in de kolom "Aantal overdrachten". De resterende hoeveelheid wordt teruggebracht naar Magazijn A.
4. Het materiaal wordt overgebracht van Magazijn B naar Magazijn A.
5. Waneer het project afgerond is, gaat het ingehuurde materiaal automatisch retour naar magazijn B, tenzij anders aangegeven.

Overdrachtsprojecten

Overdrachtsprojecten worden gebruikt als oplossing bij materiaaltekorten, maar ook om eenvoudig voorraad van het ene magazijn naar het andere te verplaatsen.

Het verschil met interne inhuur is dat daarbij het ingehuurde materiaal retour gaat naar het oorspronkelijke magazijn. Bij een overdrachtsproject blijft het materiaal in het ontvangende magazijn bij terugkomst.

Dus: wanneer je een item van Magazijn A naar Magazijn B verplaatst, blijft het item in B. Ongeacht of het overdrachtsproject bedoelt is om een tekort op te lossen of gewoon om materiaal te verplaatsen.