Briefpapier: Bedrijfslogo- en informatie toevoegen aan documenten

Briefpapier kan je zien als de achtergrondafbeelding van je documenten. Je kan het gebruiken om je documenten te personaliseren met je bedrijfslogo, bedrijfsinformatie en visuele designs.

Letterhead.png

Nadat je je briefpapier hebt ontworpen, upload je het naar Rentman als .PDF bestand. Voor elk document dat je in Rentman genereert kan je kiezen welk briefpapier toegepast moet worden.-

Ontwerp je briefpapier

Briefpapier is persoonlijk, en kan je zelf ontwerpen zoals jij dat wil. In je briefpapier kan je bijvoorbeeld het volgende plaatsen:

  • Bedrijfslogo
  • Bedrijfsinformatie
  • Visuele designs (afbeeldingen) van je bedrijfsidentiteit

We raden aan om je briefpapier te ontwerpen in Microsoft Word, Google Sheets of Canva. Microsoft Word heeft A4 als standaard papierformaat in de meeste versies, en je kan je logo, bedrijfsinformatie en visuele designs gelijk op de juiste plek op de pagina zetten.

Wanneer je klaar bent, sla je je ontwerp op als .PDF.

Voeg briefpapier toe

  • Zorg dat het ontwerp van je briefpapier af is (als .PDF), voordat je het uploadt naar Rentman
  1. Ga naar de Configuratiemodule > Klantcommunicatie > Briefpapier.
  2. Klik Voeg toe.
  3. Vul een naam in, en upload je .PDF bestand.

    Sleep_of_upload_een_bestand.png

  4. Kies een standaard papierformaat (A4, Letter), of vul zelf een specifieke breedte en hoogte in voor je pagina.
    We raden aan om dezelfde hoogte en breedte te gebruiken als je .PDF bestand.
  5. Kies de marges voor je document.
    Met marges bepaal je hoeveel ruimte je template overlaat voor je briefpapier. Wanneer je briefpapier een kop heeft die de bovenste 4 centimeter in beslag neemt, vul dan een Marge boven in van 4 cm.
  6. Kies de document types waar dit briefpapier beschikbaar voor moet zijn.
  7. Sla je briefpapier op.

Briefpapier met meerdere pagina's

Je briefpapier kan ook uit meerdere pagina's bestaan. In dit geval wordt de eerste pagina van je briefpapier gebruikt voor de eerste pagina van je document. De tweede pagina van je briefpapier voor de tweede pagina van het document, enzovoort.

Als je Rentman document meer pagina's heeft dan er in je briefpapier zijn, wordt de laatste pagina van je briefpapier gebruikt voor alle resterende pagina's van je document.

Kies je briefpapier

Voor elk document dat je genereert kan je kiezen welk briefpapier deze moet gebruiken.

  1. Genereer een nieuw document.
    In de tabbladen Financieel en Algemeen van je projecten kan je dit doen door op Bon afdrukken te klikken.
  2. Klik de Widgets knop Widget.png om de widgets te openen.
  3. In de zijbalk aan de rechterkant, kies je het briefpapier uit het drop-down menu.

    Letterhead_name.png

Kies je standaard briefpapier

Je kan een standaardbriefpapier voor je documenten instellen voor elk project type in Rentman.

  1. Ga naar de Configuratiemodule > Instellingen > Project types.
  2. Voeg een nieuw project type toe, of bewerk een bestaande.
  3. Kies het standaard briefpapier voor dit project type in het Briefpapier veld.

Wanneer je dat project type toepast op je project, wordt het briefpapier standaard toegepast op alle documenten die je vanuit dat project genereert.

Problemen oplossen

Mijn briefpapier staat verkeerd op mijn documenten
Als dit gebeurt, zijn de afmetingen (breedte en hoogte) van je geüploade .PDF bestand waarschijnlijk niet hetzelfde als de afmetingen die je zelf hebt ingevuld. Bekijk de eigenschappen van je .PDF bestand om te bekijken wat de afmetingen zijn, en vul deze dan correct in in Rentman.
Mijn template loopt door mijn briefpapier
Als dit gebeurt, zijn de marges van je briefpapier waarschijnlijk te klein. Vergroot de marges totdat je het gewenste resultaat bereikt.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.