Gebruikersrol maken en toewijzen

Beschikbaar voor: Lite Classic Pro

Met gebruikersrollen bepaal je welke rechten gebruikers hebben in Rentman. Alle gebruikers in Rentman hebben een rol die bepaalt tot welke modules en functies zij toestemming hebben en welke acties zij kunnen uitvoeren. Magazijnmedewerkers hoeven bijvoorbeeld niet dezelfde acties uit te voeren als een accountmanager. Met gebruikersrollen zorg je er dus ook voor dat niet iedere gebruiker al je financiële informatie kan inzien. 

Voorbeeld: Johan is een freelancer die regelmatig voor je werkt. Voor hem is enkel van belang dat hij kan zien op welke projecten hij werkt en eventueel een pakbon kan printen. Tijdens het aanmaken van zijn gebruikersaccount geef je hem een 'Freelancer' rol. Hiermee kan Johan wel zijn eigen agenda raadplegen, maar heeft hij geen rechten om projecten te bewerken of financiële informatie te zien.

Power users

Rentman maakt onderscheid tussen Power users en niet-Power users. Alléén gebruikers met Power user rechten kunnen het volgende doen:

  • Projecten maken, bewerken en verwijderen
  • Facturen, contracten en offertes maken, bewerken en verwijderen
  • Betaalherinneringen sturen en betaalstatussen wijzigen
  • De personeelsplanning aanpassen en personeelsleden toevoegen
  • Personeel uitnodigen, planning e-mails sturen
  • Toegang tot de configuratiemodule om geavanceerde instellingen aan te passen

Lees meer in ons uitgebreide artikel over Power users.

Je licentie bepaalt het maximaal aantal Powerusers dat je kunt hebben. Je kunt dus niet een Poweruser rol toewijzen als deze niet door je huidige licentie wordt gedekt. Lees ons artikel over Power users toevoegen als je het aantal Power users wil uitbreiden.

Accounts die geen power user rechten hebben, hebben toegang tot de meeste modules en opties in Rentman. Deze accounts zijn onbeperkt aan te maken. Voor een overzicht van rechten en functies voor accounts zonder power user rechten, lees de veelgestelde vragen in ons artikel over Power users.

Standaard gebruikersrollen

In Rentman vind je een aantal standaard gebruikersrollen. Deze zijn afgestemd op veelvoorkomende gebruikers van de software. 

Je vindt ze in de Configuratiemodule > Account > Gebruikersrollen.

Standaardrol
Alleen rechten om eigen planning in te zien. Deze rol wordt standaard toegewezen aan nieuwe gebruikers. Je kunt van deze rol geen Poweruser maken.

Poweruser
Volledige rechten om alles te bekijken en bewerken

Freelancer
Minimale rechten bedoeld om persoonlijke planning te raadplegen. Geen rechten om te bewerken. Gebruikers met deze rol hebben inzicht in hun persoonlijke planning en relevante projectdetails.

Kantoormedewerker
Kan alle modules inzien en bepaalde aanpassingen maken. Bedoeld om overzicht te houden op planning, financiën, relatie- en materiaalbeheer vanuit kantoor. 

Gebruikersrol maken

Let op: Alleen Powerusers kunnen een nieuwe gebruikersrol aanmaken of bewerken.

  1. Ga naar de Configuratiemodule Account > Gebruikersrollen.
  2. Kies Voeg toe.
  3. Geef een naam aan je nieuwe gebruikersrol in de tab die opent (bijvoorbeeld 'Magazijnmedewerker').
  4. Per module bepaal je welke rechten de gebruiker heeft. Niet-geselecteerde modules blijven onzichtbaar voor de gebruiker.

Hieronder lees je hoe je gebruikersrollen verder kunt instellen.

Gebruikersrol bewerken

  1. Dubbelklik je gewenste gebruikersrol om deze te openen.
  2. Door een module aan te vinken geef je een gebruiker algemene toegang tot die module. Dit betekent dat hij/zij enkel de inhoud kan bekijken, maar niet bewerken. 
  3. Door een module uit te klappen kun je de rechten om te bewerken instellen. Je kunt de rechten van een module alleen bewerken als deze selected.png geselecteerd is.

Poweruser rechten
Sommige acties in de software kunnen alleen Powerusers uitvoeren. Deze zijn aangegeven met een rode cursieve tekst. Bovenin het scherm kun je zien of voor de huidige rol Poweruser rechten vereist zijn. 

Poweruser_rol_instellen.png

 

Rentman tip: Wij raden aan terughoudend te zijn met het toewijzen van rechten om database items te verwijderen. Een verwijderd materiaalitem uit je database beïnvloedt namelijk alle projecten waar dit artikel op gepland staat en stond. 

Gebruikersrol toewijzen

  1. Ga naar de Medewerkers module.
  2. Dubbelklik op een medewerker om zijn/haar details te bewerken.
  3. Onder Logingegevens, vind het veld Gebruikersrol.
  4. Kies de gebruikersrol die je wil toewijzen.
    Gebruikersrol_instellen.png
  5. Sla je veranderingen op.

Wanneer je in de Medewerkers module bent, zie je in de kolom Gebruikersrol welke rol je medewerkers momenteel hebben.

Gebruikersrollen.png

Veelgestelde vragen

Werken de rechten van gebruikers ook in de app en agenda synchronisatie?
Ja. De rechten die je een gebruiker geeft zijn overal hetzelfde. In de app of agenda heeft hij/zij geen extra of andere overzichten of rechten dan die de gebruikersrol toelaat. Een gebruiker met 'Freelancer' rol heeft in de app dus alleen inzicht in de projecten waar hij/zij gepland staat.
Hebben Powerusers standaard toegang tot alle data in Rentman?
Nee. Ook voor Poweruser rollen kun je de acties en toegang tot functies beperken. Een Poweruser kan bijvoorbeeld het recht hebben om alleen eigen facturen te bekijken en bewerken, maar niet die van andere accountmanagers.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.

Artikelen in deze sectie