In dit artikel wordt uitgelegd wat het Dashboard is en hoe je het kan gebruiken. In het dashboard krijg je een snel overzicht van je projecten, planning en openstaande taken.-

Algemeen

Het dashboard toont een overzicht van wat er gedaan moet worden en wat er gaat gebeuren. Op ieder cijfer kan geklikt worden naar een lijst met items die je direct kunt bewerken.

Voorbeeld: Wanneer je op projecten in opties klikt ga je direct naar het projectoverzicht met een selectie van alle projecten die in optie staan voor vandaag/morgen.

Onderdelen

Het dashboard is verdeeld in drie delen, namelijk: 

  • De bovenste 'reep'. Hier vind je een overzicht met je eigen planning en een overzicht met hoeveel materialen, personeel en transport er gepland is.
  • Het onderste gedeelte. Hier zie je drie widgets waar acties nodig zijn voor projecten, planning en overige onderdelen (to do).
  • De balk aan de rechterkant. Hier zie je berichten met relevante gebeurtenissen in je account. Hiermee houd je in de gaten wanneer projecten van status gewijzigd zijn of wanneer een medewerker op een uitnodiging heeft gereageerd.

Bovenste deel

Het bovenste deel ziet er zo uit: 


De onderdelen worden getoond voor vandaag of morgen. Hetgeen dat rechtsboven staat kan gewisseld worden. Hieronder vind je een lijst met de betekenis van de onderdelen in het bovenste deel van het dashboard:

  • Mijn planning: Hier worden de functies getoond waarop je gepland bent.
  • Materiaal in/uit: geeft een overzicht van het aantal projecten waar materialen voor binnenkomen en weggaan.
  • Losse verhuur (transport door klant): hier zie je het aantal klanten dat gepland staat die langs moeten komen om spullen op te halen en terug te brengen. Het aantal dat je hier ziet is het aantal projecten waar op die dag materialen in weggaan/terugkomen.
  • Projecten: (transport door ons): toont het aantal projecten die weggaan of terugkomen waarbij ritten gepland staan.
  • Te laat: toont het aantal projecten dat al terug had moeten zijn. Hiervoor wordt gekeken naar het aantal projecten waar materialen naar locatie geboekt zijn die al terug hadden moeten zijn.
  • Personeel/transport: geeft inzicht in hoeveel medewerkers en voertuigen gepland staan.
  • Projecten met personeel of transport: hier zie je het aantal projecten waarop voertuigen of medewerkers gepland staan.
  • Geplande personeelsleden: het aantal medewerkers dat gepland staat.
  • Geplande voertuigen: het aantal voertuigen dat gepland staat.

Onderste deel

Het onderste deel ziet er zo uit: 

In dit gedeelte vind je drie widgets waar acties nodig zjin. Dit zijn de widgets projecten, planning en overige onderdelen(to do). Iedere widget toont standaard één week, waarbij de einddatum aangepast kan worden door op deze tijdknop  te klikken.

Projecten
Deze widget toont alle acties die nog uitgevoerd moeten worden voor projecten vanuit de projectenmodule. Je ziet hier aan de linkerkant een cijfer voor projecten in optie en rechts een cijfer voor bevestigde projecten. De verschillende onderdelen betekenen het volgende: 

  • Projecten in optie: toont het aantal projecten die nog niet bevestigd zijn.
  • Onopgeloste materiaal tekorten: toont het aantal projecten dat een materiaaltekort heeft.
  • Projecten met open taken: toont het aantal projecten waar nog taken op staan die niet voltooid zijn.
  • Projecten open voor facturatie: toont alle projecten die nog gefactureerd moeten worden.

Door te klikken op een van de cijfers ga je naar de projectenmodule waar je een lijst vindt met de acties die nog uitgevoerd moeten worden.

Planning
Deze widget toont alle acties die uitgevoerd moeten worden voor de planning in de personeelsplanning module. De widget toont aan de linkerkant een cijfer voor het aantal projecten in optie en rechts een cijfer voor het aantal bevestigde projecten.

  • Ongeplande personeelsfuncties en transportfuncties: toont het aantal functies dat nog niet gepland   is. Deze functies ontstaan wanneer je in een project een functie plant waar je geen datum op zet maar alleen een bepaald aantal uren.
  • Onderbezette personeelsfuncties en transportfuncties: toont het aantal functies waar nog niet             voldoende voertuigen of medewerkers gepland zijn op de functies.
  • Uitstaande uitnodigingen: toont het aantal uitnodigingen waar nog niet op gereageerd is door             medewerkers.

Overige onderdelen
Deze widget toont een to-do lijst. De to-do lijst toont taken voor de overige modules.

  • Openstaande taken: toont alle taken die nog niet voltooid zijn en die dus nog een actie vereisen.
  • Openstaande facturen: toont het aantal facturen die verlopen zijn en waar een herinnering of een         aanmaning naar verstuurd moet worden.
  • Openstaande reparaties: toont het aantal reparaties dat nog openstaat.
  • Kritieke voorraad: toont het aantal verkoopitems waarvan de voorraad lager is dan de ingevulde         voorraad.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.