Extra invoervelden toevoegen

In Rentman kan je met extra invoervelden aanvullende informatie toevoegen. Deze additionele velden worden dan aan de hoofdmodules toegevoegd zodat de informatie uiteindelijk deel uitmaakt van je stamdata. De informatie uit de velden kan uiteindelijk worden gebruikt om lijsten te filteren of om de informatie te laten verschijnen op bonnen zoals offertes, callsheets, paklijsten enzovoort.

Voorbeeld: Je wilt bij een project aangeven dat de lunch op locatie verzorgd wordt of niet. Dan voeg je een nieuw veld toe met naam "Lunch op locatie verzorgd" voor objecttype subproject met invoerveld ja/nee. Dit veld wordt vervolgens aan het eind van tabblad 'algemeen' getoond. Vervolgens voeg je deze informatie toe door middel van een variabele aan je callsheet-template. Hierdoor zullen je medewerkers altijd weten of de lunch verzorgd wordt of niet.
Beschikbaar voor: Lite Classic Pro
-
 

Modules

Extra velden kunnen aan de volgende categorieën worden toegevoegd:

  • Subproject
  • Materiaal
  • Serienummer
  • Contact
  • Contactpersoon
  • Medewerker
  • Voertuig

Nieuw toegevoegde velden zijn altijd de laatste velden in je gegevens-tabblad.

Voeg een extra veld toe

  1. Ga naar de Configuratiemodule > Instellingen > Extra invoervelden.
  2. Klik Voeg toe en vul de volgende gegevens in:

    Naam
    Geef het nieuwe veld een naam (bijvoorbeeld: Afdeling).

    Hoort bij
    Voer in aan welk object je het extra invoerveld wil toevoegen (bijvoorbeeld: Contact).

    Invoerveld
    Voer in welke informatie het invoerveld omvat (bijvoorbeeld: Tekst)

    Standaardwaarde
    Geef het veld een standaardwaarde indien nodig.

Veelgestelde vragen

Hoe importeer ik mijn extra invoervelden?
In je importbestand, maak een nieuwe kolom met de naam van je veld. Check je instellingen in Rentman voor de waarden die je in die kolom moet invullen.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 3

Opmerkingen

2 opmerkingen
  • Beste Lezer,

    graag verneem ik of er een mogelijkheid is om dit extra veld aan te passen. wij hebben een extra invul veld gemaakt met aanschaf jaar voor de materialen echter wil ik hier nu jaar tallen aan toe voegen.

    groet Thijs

  • Dag Thijs,

    Je bericht is ondertussen per email beantwoord door onze support maar hierbij nog een reactie in een opmerking zodat dit ook voor andere gebruikers beantwoord is.

    Helaas is het nog niet mogelijk om de invul velden na gebruik aan te passen. Dit kan natuurlijk erg onhandig zijn zoals in het voorbeeld wat je geeft. Het is dan ook functionaliteit die we wel graag toe willen voegen. Dit doen we helaas nog niet op de korte termijn aangezien dit teveel werk is om nu prioriteit te geven.

    Voor nu is de beste oplossing om een extra invoerveld te verwijderen en dan opnieuw toe te voegen, een extra invoerveld in dit geval te gebruiken met een vrij invoerveld of al bij het aanmaken er zeker van te zijn dat alle opties erin staan. Ik kan me voorstellen dat dit niet ideaal is, dat maken we in de toekomst waarschijnlijk makkelijker.

    Met vriendelijke groet,

    Pim

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.