Btw is automatisch ingesteld in Rentman, met de standaard btw-tarieven voor jouw land. Je kan deze tarieven handmatig veranderen, of andere tarieven instellen voor een project. In dit artikel leggen we uit hoe je:
- Btw-tarieven verandert en toepast
- Btw instelt voor internationale klanten met andere btw-tarieven
- Btw-tarieven verandert voor één project of factuur
-
Hoe Btw werkt in Rentman
De Btw-tarieven voor jouw land zijn automatisch ingesteld op basis van jouw locatie. Je kan instellen hoe(veel) Btw wordt gerekend, en verschillende tarieven toevoegen met Btw-klassen en Btw-schema's.
Btw-klassen
bepalen de verschillende tariefsoorten voor jouw landen. Standaard zijn aanwezig:
- hoog tarief
- laag tarief
- nultarief (goederen niet meegerekend in de Btw)
Om een Btw-klasse te bewerken of maken, ga je naar Configuratie > Btw-klassen.
Btw-schema's
Met Btw-schema's koppel je de Btw-klasse aan een bepaald percentage. Hiermee kan je verschillende Btw-tarieven rekenen voor (toekomstige) projecten of facturen.
Een nieuw Btw-schema maken
Als je nieuwe of veranderde Btw-tarieven op je bestaande project wil toepassen, kan je dit doen met Btw-schema's,
- Om een Btw-schema te bewerken of maken, ga je naar Configuratie > Btw-schema's.
Btw-schema's hebben drie opties:
- Tarieven: Dit zijn de Btw-klassen die je hebt ingesteld in Rentman (hoog, laag, nultarief, etc.
- Vast tarief: Eén tarief dat wordt toegepast op het hele project.
- Btw verlegd: Eén 0% tarief voor zaken met internationale klanten.
Btw-tarieven veranderen
Als je het standaard Btw-tarief wil veranderen kan je dit doen door de percentages te veranderen, of door een ander Btw-schema als standaard te kiezen.
Standaard Btw-schema en Btw-klassen
Om de standaard btw-schema's en btw-klassen te veranderen ga je naar Configuratie > Financieel.
Hier kan je de standaardtarieven instellen die worden toegepast op:
- Materiaalitems
- Personeelsfuncties
- Transportfuncties
- Verzekeringen
Btw-klasse voor specifieke materiaalitems
Btw kan per materiaal verschillen. Voor elk item kan je instellen welke klasse gebruikt moet worden (hoog, laag, 0-tarief).
- Ga naar de Materialenmodule, en dubbelklik op een materiaalitem om deze te bewerken.
- Scroll naar beneden naar Financiële gegevens, en kies de Btw-klasse voor dit item.
Btw-schema voor specifieke contacten
Je kan voor buitenlandse klanten een ander Btw-schema instellen. Wanneer je deze klant kiest voor een project, wordt het Btw-schema van die klant automatisch toegepast op je project.
- Ga naar de Contactenmodule, en dubbelklik op een contact om de details te bewerken
- Ga naar het Betalingen tabblad, en kies het Btw-schema voor dit contact
Een ander Btw-tarief rekenen voor een project
Je kan een ander Btw-tarief kiezen voor een klant, door het Btw-schema van je project of factuur aan te passen.
Voor een project
- Ga naar het tabblad Financieel in een geopend project.
- Naast Btw kies je het gewenste Btw-schema in het drop-down-menu.
Voor een factuur
- Ga naar de Facturen module.
- Voeg een nieuwe factuur toe, of dubbelklik een bestaande om deze te bewerken.
- Onder het kopje Factuurregels kies je het juiste Btw-schema.
- Klik op (Her)genereren om de factuur met het nieuwe Btw-schema te genereren.
- Sla je veranderingen op.
Veelgestelde vragen
Het Btw-tarief in mijn land wordt anders. Hoe zet ik dit goed in Rentman?
Lees deze sectie voor meer informatie.