Rentman gebruikt items en exemplaren. Een item is een specifiek type materiaal, welke uit meerdere exemplaren kan bestaan.
Voorbeeld: Eén van je items is een Martin Atomic 3000 DMX stroboscoop. Wanneer je vijf van deze stroboscopen hebt, heb je vijf unieke exemplaren.
Exemplaren zijn optioneel; je hoeft ze niet te gebruiken. Je kan ook items hebben zonder exemplaren, zoals goedkope items zoals kabels. Voor dit soort items is het minder belangrijk om de locatie en status ervan te volgen.
Met exemplaren kan je de locatie van status van een specifiek (en uniek) exemplaar volgen. Je kan ook QR codes en barcodes opzetten om daarmee je items en exemplaren te kunnen scannen.
In dit artikel leggen we uit hoe je een enkel exemplaar, of meerdere exemplaren tegelijkertijd toevoegt. Exemplaren kunnen worden toegevoegd aan een item of (flight)case, maar niet aan een set.
Voeg je exemplaren toe
Je kan exemplaren toevoegen aan een item of een case.
Je kan geen exemplaren toevoegen aan een set, omdat de inhoud van een set flexibel is en je daarom niet een specifiek exemplaar kan 'vastbinden' en volgen in een set.
- Ga naar de Materialen module.
- Voeg een nieuw item of case toe met de knop + Voeg toe, of dubbelklik een bestaande item/case om deze te bewerken.
- Ga naar het tabblad
, en kies + Voeg toe. - Vul het serienummer van je exemplaar in, en eventueel de andere beschikbare opties.
Zie hieronder een overzicht van andere beschikbare opties.
- Ga naar de Materialen module.
- Voeg een nieuw item of case toe met de knop + Voeg toe, of dubbelklik een bestaande item/case om deze te bewerken.
- Klik
, en kies Meerdere toevoegen. - Vul het eerste en laatste serienummer van je exemplaren in.
Nummers 1 t/m 5 zullen vijf unieke exemplaren (en serienummers) genereren, en nummers 331 t/m 340 zullen tien unieke exemplaren (en serienummers) genereren. - Je kan ook een prefix instellen. Dit is een combinatie van nummers en/of letters dat vóór de serienummers geplaatst wordt, waardoor je gemakkelijk kan zien aan welk item deze exemplaren toebehoren.
Zie hieronder een overzicht van andere beschikbare opties.
Overige opties
- Interne referentie
- Om intern naar dit exemplaar te kunnen verwijzen. Deze referentie is ook zichtbaar in Rentman wanneer je een exemplaar ter reparatie opgeeft in de Werkplaats module, bijvoorbeeld.
- Aanschafdatum
- Aanschafprijs
- Afschrijving per maand
- Opmerking
- Boekwaarde automatisch berekenen
- Als je hiervoor kiest, kan je de Afschrijving per maand invullen. Deze informatie is nodig om Rentman automatisch de boekwaarde te laten berekenen. De boekwaarde wordt als volgt berekend:
Boekwaarde = Aanschafprijs - (Afschrijving per maand * Maanden verstreken sinds aanschafdatum)
- Als je hiervoor kiest, kan je de Afschrijving per maand invullen. Deze informatie is nodig om Rentman automatisch de boekwaarde te laten berekenen. De boekwaarde wordt als volgt berekend:
- Actief
- Als je dit vinkje uit zet, wordt het exemplaar inactief. Het is dan niet meer beschikbaar, en kan niet meer worden gepland op projecten. Dit gebeurt ook wanneer je een exemplaar opgeeft ter reparatie in de Werkplaats module.
Geschiedenis van exemplaren bekijken
Wanneer je materiaal boekt, houdt Rentman een overzicht bij van alle projecten waarop je exemplaren gepland zijn geweest. Dit is handig om na te gaan waar een item verloren is gegaan, of wanneer hij defect is geraakt.