Maak en bewerk je mappenstructuur

Een goede mappenstructuur is essentieel om overzichtelijk te werken en je informatie sneller te vinden. In Rentman ben je vrij om je eigen mappenstructuur te maken voor de MaterialenContacten, Medewerkers en Voertuigen modules, zoals dit:

Folder_structure.png 

We raden aan om een logische en consistente mappenstructuur op te zetten in alle vier deze modules, voordat je je data toevoegt of importeert.

Wanneer je je materiaal importeert of contacten importeert, moet je de juiste map kiezen voor elk item of contact uit je importbestand. Rentman zal deze dan automatisch in de juiste map plaatsen, en zal ook mappen aanmaken als zij nog niet in Rentman bestaan.

Maak een nieuwe map

Hoofdmap Submap
  1. In één van de modules, klik op Filters.png om het Filter menu te openen.
  2. In het Filter menu, klik op Click_wrench_on_folder_2.png en kies Mappen aanpassen.
  3. Onder de mappenlijst, klik op de knop Hoofdmap toevoegen.

Wanneer je klaar bent, klik op Click_wrench_on_folder_2.png en kies
Stoppen met mappen aanpassen.

Bewerk of verwijder een map

Note: Je kan een map niet verwijderen als hij nog materialen, contacten, medewerkers of voertuigen bevat.

  1. In één van de modules, klik op Filters.png om het Filter menu te openen.
  2. In het Filter menu, klik op Click_wrench_on_folder_2.png en kies Mappen aanpassen.
  3. Naast de map die je wil, klik op  Wrench__mini_.png  en kies Bewerk of Verwijder.

Edit_a_folder.gif

Wanneer je klaar bent, klik op Click_wrench_on_folder_2.png en kies
Stoppen met mappen aanpassen.

Sorteer en verplaats een map

  1. In één van de modules, klik op Filters.png om het Filter menu te openen.
  2. In het Filter menu, klik op Click_wrench_on_folder_2.png en kies Mappen aanpassen.
  3. Klik en sleep een map naar een andere plek. 
  • Wanneer je een submap naar een andere hoofdmap verplaatst, moet de hoofdmap eerst geopend zijn Folder_open_white.png Folder_open_black.png.
  • Wanneer je een map naast een andere map wil plaatsen, moet de andere map gesloten zijn Folder_closed_white.png Folder_closed_black.png.

Sort_and_move_a_folder.gif

Wanneer je klaar bent, klik op Click_wrench_on_folder_2.png en kies
Stoppen met mappen aanpassen.

Voorbeelden

Hieronder staan enkele (kleine) voorbeelden van mappenstructuren. Momenteel zijn deze alleen in het Engels beschikbaar.

Deze voorbeelden zijn enkel bedoeld ter referentie - je kan altijd je eigen structuur maken, of hem uitbreiden zoals je zelf wil.

Volledige (en uitgebreide) voorbeelden vind je in de Rentman demo database (in de gratis 30-dagen proefversie). Als je deze demo database hebt verwijderd, kun je een nieuwe demo aanmaken. Als je hier hulp bij nodig hebt, neem dan contact op met onze Support.

Materialen

Folder_structure.png

Contacten

Folder_structure_contacts.png

Medewerkers

Een voorbeeldafbeelding wordt binnenkort toegevoegd.

Voertuigen

Een voorbeeldafbeelding wordt binnenkort toegevoegd.

Veelgestelde vragen

Moet ik een aparte mappenstructuur maken voor alle vier de modules?
Ja, je moet aparte mappenstructuren maken in de Materialen, Contacten, Medewerkers en Voertuigen modules.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.

Artikelen in deze sectie