Materiaal groeperen: sets, cases, accessoires

Je kan je individuele items samenvoegen tot sets en cases. Door sets en cases te gebruiken werk je overzichtelijk, en kan je pakbonnen, offertes, contracten en facturen genereren met een duidelijke en gestructureerde materiaallijst. Het helpt je ook om sneller te plannen, en is handig om niets te vergeten wanneer je gaat pakken voor (en van) een project.

Een set is een samenstelling van materiaal welke je ook los van elkaar kan verhuren. Wanneer je ze gezamenlijk verhuurt, hanteer je daarvoor echter een setprijs. Een (flight)case is een combinatie van materiaal die je nooit los van elkaar verhuurt. Accessoires zijn artikelen die je optioneel bij je items verhuurt.

In dit artikel laten we zien hoe je een item, set, case en accessoire maakt.

Voordat je een set of case maakt, moet je je materiaal toevoegen aan Rentman als items.

Materiaal typen

Item Case Set Accessoires
Al het materiaal in Rentman wordt toegevoegd als een item.

Bijvoorbeeld: een luidspreker, lamp, CD-speler, of kabel.

Item.png

  • Elk item kan meerdere exemplaren bevatten. Wanneer je vijf van dezelfde speakers hebt, heb je vijf exemplaren van één item. Lees meer over items en exemplaren in dit artikel.

Maak een case

  1. In de Materiaalmodule, kies + Voeg toe of dubbelklik een bestaand item.
  2. Naast Type, kies case.
  3. Ga naar het tabblad Inhoud.
  4. Zoek naar een item, en dubbelklik erop om het toe te voegen aan je case.
  5. Maak je case af door de informatie in de overige tabbladen in te vullen en in te stellen.

Voor een lijst van alle opties in van alle tabbladen, lees ons artikel over materiaal toevoegen.

Maak een set

  1. In de Materiaalmodule, kies + Voeg toe of dubbelklik een bestaand item.
  2. Naast Type, kies set.
  3. Ga naar het tabblad Inhoud.
  4. Zoek naar een item, en dubbelklik erop om het als standaard inhoud toe te voegen aan je set. Let op: je kan de inhoud van een set altijd vanuit een project aanpassen, omdat de inhoud van een set flexibel is.
  5. Maak je set af door de informatie in de overige tabbladen in te vullen en in te stellen.

Voor een lijst van alle opties in van alle tabbladen, lees ons artikel over materiaal toevoegen.

Voeg een accessoire toe

  1. In de Materiaalmodule, dubbelklik een bestaand item, set of case.
  2. Ga naar het tabblad Accessoires.
  3. Zoek naar een item en dubbelklik erop om toe te voegen als een accessoire.

Opties

Om een optie te bewerken, dubbelklik een cel in de lijst en kies "Ja" of "Nee".

  • Automatisch
    • Als je "Ja" kiest, wordt het accessoire altijd samen met het item toegevoegd aan een project, zonder waarschuwing.
    • Als je "Nee" kiest, ontvang je een waarschuwing wanneer je het item toevoegt waaraan je accessoire toebehoort. Je wordt gevraagd of je het accessoire bij dit item ook wil toevoegen, of niet.
  • Overslaan indien reeds aanwezig
    Als de accessoire al gepland is op je project als een individueel item, zal deze niet dubbel worden toegevoegd wanneer je het item toevoegt waaraan de accessoire toebehoort.
  • Gratis
    Aan de klant zullen geen kosten worden berekend voor dit accessoire.

Type van een materiaalitem veranderen

Je kan het type van een materiaalitem veranderen (item/set/case) zolang deze niet is gepland op een project. Eerst moet je het item dupliceren, en daarna het originele item archiveren. Zo zorg je ervoor dat het originele item nog steeds bestaat in alle projecten waarop het gebruikt is.

Inhoud weergeven of verbergen op documenten

Items die in een case of zet zitten, worden gegroepeerd op je pakbonnen, offertes, contracten en facturen.

Je kan kiezen om de inhoud van sets an cases weer te geven, of te verbergen op je pakbonnen, offertes, contracten en facturen.

  1. Ga naar het tabblad Inhoud van je set of case.
  2. Om inhoud weer te geven, kies Ja in de kolom Uitklappen op financiële bonnen of Uitklappen op pakbon. (Dubbelklik om een cel te bewerken).
  3. Om inhoud te verbergen, kies Nee.

Let op: Deze instelling kan worden overschreven door de optie Inhoud van cases wanneer je een pakbon, offerte, contract of factuur genereert.

Veelgestelde vragen

Wanneer maak ik een case, en wanneer een set?
Je maakt een case wanneer je de items altijd samen verhuurt.

Je maakt een set wanneer je de items soms samen verhuurt, maar soms ook los van elkaar.

Accessoires zijn items die verbonden zijn aan een ander item, set of case. Zodra zij als accessoire worden toegevoegd aan een project, worden zij een individueel item op dat project.
Wanneer ik een accessoire toevoeg aan een item, wordt dat accessoire dan ook automatisch toegevoegd aan de set/case waar het item deel van is?
Nee. Elk item, set of case heeft zijn eigen accessoires. In sommige gevallen voegen mensen een microfoon toe als accessoire voor een CD-speler, terwijl deze CD-speler ook deel is van een DJ set waarbij de microfoon al inbegrepen is. Het zou niet logisch zijn als de microfoon dan ook wordt toegevoegd als accessoire voor die DJ set.
Kan ik het materiaaltype (item/case/set) veranderen wanneer mijn item/case/set al op een project gepland is?
Nee. Je kan het materiaaltype alleen veranderen wanneer je item/case/set niet is gepland op een project. Dit zou ook het projecttype van je bestaande projecten, templates en in inhuren veranderen, wat voor onjuiste materialen in projecten zou zorgen.
Hoe maak ik sets en cases in mijn materiaalbestand wanneer ik materiaal importeer?
In je materiaalbestand kan je geen sets en cases maken. Je kan in dit bestand alleen aangeven welk type een materiaal moet worden (item, set of case) in de kolom Type. De inhoud van een set of case voeg je toe na het importeren toe in Rentman, in het tabblad Inhoud van je set/case. Dit betekent dat alle inhoud van je set/case éérst wordt geïmporteerd als individueel item, en dat je deze items later toevoegt aan je set/case.
Hoe voeg ik accessoires toe in mijn materiaalbestand wanneer ik materiaal importeer?
In je materiaalbestand kan je alleen aangeven welk type een materiaal moet worden (item, set of case) in de kolom Type. Na het importeren voeg je accessoires toe in Rentman, in het tabblad Accessoires van je item, set of case. Dit betekent dat alle accessoires die toebehoren aan een item/set/case éérst als individueel item worden geïmporteerd, en later als accessoire worden toegevoegd.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.