In dit artikel bieden we een overzicht van de stappen om je voertuigen in Rentman te krijgen, zodat je hen kan uitnodigen voor functies, hun beschikbaarheid kan bijhouden, de planning kan doorsturen, en hun uren kan registreren.
Maak de juiste mappenstructuur
Een goede mappenstructuur is essentieel om overzichtelijk te kunnen werken en je voertuigen sneller te vinden. In Rentman ben je vrij om je eigen mappenstructuur te maken.
Je voertuigen toevoegen of importeren
Wanneer je voertuigen in je database zitten, kan je ze uitnodingen voor een functie, hun beschikbaarheid bijhouden, de planning versturen, en hun uren registreren. Dit kan je doen op twee manieren:
Je voertuigen toevoegen
voertuigen toevoegen is handig wanneer je één (of een klein aantal) voertuigen wil toevoegen aan je database. Adding your crew members is useful when you want to add a single (or small number) of crew
Je voertuigen importeren
voertuigen importeren is handig wanneer je alle (of een groot aantal) voertuigen in één keer wil toevoegen. Dit kan door het uploaden van je .xlsx bestand (Microsoft Excel, Google Sheets) welke een complete lijst van je voertuigen bevat.
Groepeer je voertuigen
Het kan handig zijn om je voertuigen te groeperen, bijvoorbeeld voertuigen met dezelfde gewichtsklasse (vrachtwagen, bus, personenauto). Je doet dit door hetzelfde label te geven aan meerdere voertuigen.