Wanneer je een gebruikersaccount maakt voor je medewerkers kun je ze inplannen op je projecten. Je medewerkers kunnen inloggen op Rentman voor het bekijken van de eigen planning, en in de modules werken die voor hen beschikbaar zijn gemaakt.
Als je snel al je medewerkers tegelijk wil toevoegen, is het importeren van medewerkers een betere optie.
| Beschikbaar voor: | Lite | Classic | Pro |
|---|
-
Voeg een medewerker toe
- Ga naar de Medewerkers module en kies Toevoegen.
- De volgende login gegevens zijn verplicht:
Gebruikersnaam - De voornaam van de medewerkers is een goede optie, of je kunt bijvoorbeeld kiezen voor BartA.
Wachtwoord - Deze is nodig voor de eerste login. De medewerker kan het eigen wachtwoord hierna veranderen.
De medewerker gebruikt deze gegevens om toegang te krijgen tot diens omgeving in het bedrijfsaccount.
Gebruikersrol - Bepaalt de rechten van je medewerker. - Voeg de overige gegevens toe in het Gegevens tabblad (zie het data paragraaf hieronder).
Het tabblad Gegevens
Map
Kies de map waarin de medewerker moet worden opgeslagen.
Als je een nieuwe map wil maken, lees dan ons artikel over het maken en bewerken van je mappenstructuur.
Login informatie
Actief
Kies Ja als de medewerker bij jou in dienst is. Als je Nee kiest, kan de medewerker niet inloggen op zijn/haar Rentman account en kan ook niet meer op functies worden gepland. Dit is handig voor mensen die niet meer voor je werken.
We raden aan om medewerkers niet te verwijderen, omdat al je dan al hun gegevens kwijt bent. Daarom wordt het aanbevolen om ze inactief te maken.
Email
Voer het email-adres in dat je medewerker heeft gebruikt om zijn Rentman account aan te maken.
Administratief
Standaard tarief
Kies voor een medewerker wat het standaard tarief moet zijn. Lees de sectie Medewerker tarief creëren in dit artikel voor meer informatie.
Adresgegevens
Kaart weergeven/verbergen
Klik op Kaart tonen om de Google Maps-locatie van het adres in deze sectie te bekijken.
Details
Weergeven in planner
Als je Ja selecteert, wordt deze medewerker weergeven in de Personeelsplanner en kan ook worden ingepland op een functie. Als je Nee selecteert, wordt deze medewerker niet weergeven in de Personeelsplanner en kan niet worden gepland op een functie. Dit is handig voor mensen die niet meer voor je werken, of mensen die altijd vanuit kantoor werken.
Beschikbaarheid
Wanneer je personeel inhuurt van een uitzendbureau (inhuurbedrijf), kun je een account maken voor dit uitzendbureau en onder Beschikbaarheid kiezen voor Meerdere keren tegelijk inzetbaar (inhuurbedrijf). Zo kun je gemakkelijk meerdere personeelsleden die bij hetzelfde uitzendbureau zijn ingehuurd inzetten.
Labels gebruiken om vaardigheden te noteren
Je kunt labels gebruiken om een specifieke vaardigheid zoals DJ, Chauffeur of Heftruckchauffeur van je medewerker te noteren. Dit is handig om in de Medewerkersmodule snel te filteren op vaardigheid, en voor het inplannen van de geschikte medewerker.
Salaris / tarieven instellen
Medewerkerstarieven zijn handig voor het bijhouden van kosten voor je projecten. Een enkele medewerker kan verschillende tarieven rekenen voor verschillende functies. In het tabblad tarieven kun je verschillende tarieven instellen per medewerker:
- Ga naar het tabblad Tarieven.
- Selecteer +Voeg toe.
- Kies een naam, een uurtarief en/of dagtarief.
- Vul maximaal aantal uren in. Wanneer een medewerker over dit aantal uren gaat, zal het uurtarief bovenop het dagtarief berekend worden.
In het tabblad Gegevens kun je het standaardtarief voor de medewerker selecteren.
Wanneer je medewerkers vanuit een project of vanuit de personeelsplanner module plant, kun je de hierboven geconfigureerde tarieven kiezen.